سلسلة الإمداد › مراقبة المشتريات
قواعد الموافقة على طلبات الشراء
ما هي طلبات الشراء التي تتطلب توقيعًا، ولمن؟ وهي تتبع نفس شكل قواعد أوامر الشراء، لأن الشركة يجب أن تُحدد تفويضها للسلطة مرة واحدة فقط.
أين تجده؟
- الوحدة: سلسلة الإمداد
- المجموعة: المشتريات
- القسم: مراقبة المشتريات
- شاشة: قواعد الموافقة على طلبات الشراء
العنوان في وحدة التحكم: /scm/pr-approval-rules
قائمة · 16 أعمدة · 21 الحقول الموجودة في نموذجها · 3 بعضها مطلوب · 2 الإجراءات
ما توضحه القائمة
هذه هي أعمدة القائمة، بالترتيب الذي تم رسمها به. يمكن فرز أي منها، أو تصفيتها، أو إخفاؤها، أو تصديرها.
| عمود | النوع | اسم الحقل |
|---|---|---|
| الرمز | الرمز | code |
| القاعدة | نص | name |
| الأمر | الرقم | priority |
| في أو أعلى | المبلغ | amount_threshold |
| النوع | الحالة | req_type |
| الفئة | نص | category |
| القسم | نص | department |
| التعاقد من الباطن فقط | نعم أو لا | requires_subcontract |
| مركز التكلفة | الرمز | cost_center_code |
| من يوقع | الحالة | approver_kind |
| الموافق | نص | approver_said |
| المستويات | الرقم | levels |
| الدور | نص | approver_role |
| الشخص المذكور اسمه | نص | approver_employee_name |
| يُستحق في (ح) | الرقم | due_in_hours |
| نشط | نعم أو لا | is_active |
النموذج
ما المطلوب عند إنشاء سجل هنا؟ الحقول الإلزامية مُعلّمة؛ والاختيار المُختار من قائمة الإعدادات هو أحد الخيارات التي يُمكن للمسؤول إضافتها دون الحاجة إلى موافقة.
| مجال | النوع | خيارات | ملاحظات |
|---|---|---|---|
| الرمز مطلوب | نص | ||
| القاعدة مطلوب | نص | ||
| الأمر | الرقم | يتم البدء بالأجزاء الأقل أهمية. تُطبق جميع قواعد المطابقة؛ ويتم جمع توقيعاتها بهذا الترتيب. | |
| ينطبق على ما يعادل أو يزيد عن | الرقم | ||
| هذا النوع من الطلبات فقط | خيار | قياسي, التعاقد من الباطن, خدمة, استبدال, إعادة صياغة | |
| هذه الفئة فقط | نص | ||
| هذا القسم فقط | نص | ||
| هذا المستودع فقط | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | |
| هذا العميل فقط | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | |
| طلبات التعاقد من الباطن فقط | نعم أو لا | ||
| مخصص لمركز التكلفة فقط | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | الطلبات التي تم تحميلها على مركز التكلفة هذا، سواء في طلب الشراء أو في أي بند. اترك هذا الحقل فارغًا لكل مركز تكلفة. |
| قم بتسمية الموافقين مستوى تلو الآخر | نعم أو لا | في حالة التفعيل: يستخدم هذا النظام مستويات الموافقة الخاصة به - الأشخاص المذكورون بالترتيب، ويتم تخطي الغائبين، وتُتبع التفويضات. في حالة الإيقاف: يتم تطبيق الموافقة من الشخص المذكور أعلاه، وتتكرر هذه العملية لعدد المستويات المحدد. | |
| من يوقع مطلوب | خيار | شخص مُحدد (تسجيل دخوله) - لا حاجة لنظام إدارة الموارد البشرية, موظف (نظام إدارة الموارد البشرية), أي شخص يشغل منصباً (نظام إدارة الموارد البشرية), أي شخص يشغل منصباً, مدير مركز التكلفة, خط الإبلاغ للشخص الذي أثار الموضوع (نظام إدارة الموارد البشرية) | اختر أحد الخيارات؛ الحقل المخصص لهذا الخيار فقط مطلوب. جميع الشروط المذكورة أعلاه اختيارية. "مدير مركز التكلفة": المدير المسجل في مركز التكلفة (المحاسبة > الرقابة > مراكز التكلفة): مدير نظام إدارة الموارد البشرية، أو الشخص المسؤول عنه. |
| شخص | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | أي شخص يسجل دخوله إلى هذه الشركة، يقرر ذلك بناءً على موافقاتي، أياً كانت الوحدات التي يمتلكها. |
| الوظيفة | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | الشخص الذي يشغل هذا المنصب في نظام إدارة الموارد البشرية عند إرسال المستند. وعندما يتولى شخص آخر المنصب، تُرسل إليه المستندات الجديدة دون أي تغيير هنا. |
| كم عدد المستويات الأعلى | الرقم | ||
| الدور الذي قد يوقع | نص | اسم الدور كما يظهر في Access › الأدوار — "مدير المصنع"، وليس اسمًا مختصرًا. قاعدة تُسمّي دورًا لا يشغله أحد تُوجّه طلبًا إلى لا أحد. | |
| الموظف | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | |
| يُستحق خلال (ساعات) | الرقم | ||
| لماذا توجد هذه القاعدة؟ | نص طويل | ||
| نشط | نعم أو لا |
ما يمكنك فعله هنا
سلم الموافقة على البناء
سجل المستويات
القواعد التي تنطبق هنا
كل ما يظهر على هذه الشاشة يخضع لقواعد المنصة وليس لقواعد خاصة بها. إليك أهم ما يجب معرفته قبل استخدامها:
- تضييق نطاق القائمة — البحث، والشروط، والفرز، والمجاميع، والتصدير، والعروض المحفوظة.
- ما الذي يمكن تغييره — الأسباب الخمسة التي لا يجوز بموجبها تعديل السجل.
- الشركات ووحدات الأعمال — ما يفعله المحول الموجود أعلى هذه القائمة بها.
- إنشاء سجل — الحقول المطلوبة، ومصدر الخيارات، وكيفية تخصيص الرقم.
- استيراد جدول بيانات — تقبل هذه الشاشة إدخالاً واحداً، وتخضع لنفس قواعد الكتابة.