سلسلة الإمداد › مراقبة المشتريات
تفويضات الموافقة
من يوقع نيابةً عن من أثناء غيابه؟ هذا مجرد توثيق وليس تعديلاً للقاعدة: فالقاعدة لا تزال تحدد سياسة الشركة، وهذا يوضح من يغطي العمل، والموافقة نفسها توضح لمن صدرت ولماذا.
أين تجده؟
- الوحدة: سلسلة الإمداد
- المجموعة: المشتريات
- القسم: مراقبة المشتريات
- شاشة: تفويضات الموافقة
العنوان في وحدة التحكم: /scm/approval-delegations
قائمة · 9 أعمدة · 8 الحقول الموجودة في نموذجها · 5 بعضها مطلوب
ما توضحه القائمة
هذه هي أعمدة القائمة، بالترتيب الذي تم رسمها به. يمكن فرز أي منها، أو تصفيتها، أو إخفاؤها، أو تصديرها.
| عمود | النوع | اسم الحقل |
|---|---|---|
| بالقوة | نعم أو لا | in_force |
| تم التسليم بواسطة | نص | from_name |
| مشمول بـ | نص | to_name |
| من | التاريخ | starts_on |
| حتى | التاريخ | ends_on |
| الأيام المتبقية | الرقم | days_left |
| أغطية | الحالة | scope |
| حتى | المبلغ | amount_limit |
| لماذا | نص | reason |
النموذج
ما المطلوب عند إنشاء سجل هنا؟ الحقول الإلزامية مُعلّمة؛ والاختيار المُختار من قائمة الإعدادات هو أحد الخيارات التي يُمكن للمسؤول إضافتها دون الحاجة إلى موافقة.
| مجال | النوع | خيارات | ملاحظات |
|---|---|---|---|
| تسليم مطلوب | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | |
| تغطية مطلوب | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | |
| من مطلوب | التاريخ | ||
| حتى مطلوب | التاريخ | مطلوب. التفويض الذي لا نهاية له هو تفويض نسي أحدهم إلغاءه. | |
| أغطية | خيار | أوامر الشراء, طلبات الشراء | اتركه فارغًا لتغطية كليهما. |
| حتى | الرقم | بعملة الشركة. أما المستندات ذات القيمة الأعلى فتبقى مع الشخص الذي يسلمها. اترك الخانة فارغة لأي مبلغ. | |
| لماذا مطلوب | نص طويل | يتم حفظ التوقيعات الموجودة مسبقاً على هذا الشخص على الغلاف أيضاً. غلاف واحد في كل مرة لنفس المستندات والتواريخ. | |
| نشط | نعم أو لا |
القواعد التي تنطبق هنا
كل ما يظهر على هذه الشاشة يخضع لقواعد المنصة وليس لقواعد خاصة بها. إليك أهم ما يجب معرفته قبل استخدامها:
- تضييق نطاق القائمة — البحث، والشروط، والفرز، والمجاميع، والتصدير، والعروض المحفوظة.
- ما الذي يمكن تغييره — الأسباب الخمسة التي لا يجوز بموجبها تعديل السجل.
- الشركات ووحدات الأعمال — ما يفعله المحول الموجود أعلى هذه القائمة بها.
- إنشاء سجل — الحقول المطلوبة، ومصدر الخيارات، وكيفية تخصيص الرقم.
- استيراد جدول بيانات — تقبل هذه الشاشة إدخالاً واحداً، وتخضع لنفس قواعد الكتابة.