TRANXACT.AI يساعد
سلسلة الإمداد › مراقبة المشتريات

تفويضات الموافقة

من يوقع نيابةً عن من أثناء غيابه؟ هذا مجرد توثيق وليس تعديلاً للقاعدة: فالقاعدة لا تزال تحدد سياسة الشركة، وهذا يوضح من يغطي العمل، والموافقة نفسها توضح لمن صدرت ولماذا.

أين تجده؟

  1. الوحدة: سلسلة الإمداد
  2. المجموعة: المشتريات
  3. القسم: مراقبة المشتريات
  4. شاشة: تفويضات الموافقة

العنوان في وحدة التحكم: /scm/approval-delegations

قائمة · 9 أعمدة · 8 الحقول الموجودة في نموذجها · 5 بعضها مطلوب

ما توضحه القائمة

هذه هي أعمدة القائمة، بالترتيب الذي تم رسمها به. يمكن فرز أي منها، أو تصفيتها، أو إخفاؤها، أو تصديرها.

عمودالنوعاسم الحقل
بالقوةنعم أو لاin_force
تم التسليم بواسطةنصfrom_name
مشمول بـنصto_name
منالتاريخstarts_on
حتىالتاريخends_on
الأيام المتبقيةالرقمdays_left
أغطيةالحالةscope
حتىالمبلغamount_limit
لماذانصreason

النموذج

ما المطلوب عند إنشاء سجل هنا؟ الحقول الإلزامية مُعلّمة؛ والاختيار المُختار من قائمة الإعدادات هو أحد الخيارات التي يُمكن للمسؤول إضافتها دون الحاجة إلى موافقة.

مجالالنوعخياراتملاحظات
تسليم مطلوب خيار تم البحث عنها من السجلات الموجودة
تغطية مطلوب خيار تم البحث عنها من السجلات الموجودة
من مطلوب التاريخ
حتى مطلوب التاريخ مطلوب. التفويض الذي لا نهاية له هو تفويض نسي أحدهم إلغاءه.
أغطية خيار أوامر الشراء, طلبات الشراء اتركه فارغًا لتغطية كليهما.
حتى الرقم بعملة الشركة. أما المستندات ذات القيمة الأعلى فتبقى مع الشخص الذي يسلمها. اترك الخانة فارغة لأي مبلغ.
لماذا مطلوب نص طويل يتم حفظ التوقيعات الموجودة مسبقاً على هذا الشخص على الغلاف أيضاً. غلاف واحد في كل مرة لنفس المستندات والتواريخ.
نشط نعم أو لا

القواعد التي تنطبق هنا

كل ما يظهر على هذه الشاشة يخضع لقواعد المنصة وليس لقواعد خاصة بها. إليك أهم ما يجب معرفته قبل استخدامها:

بجانبه في مراقبة المشتريات