এইচআরএমএস › নিয়োগ
নিয়োগ ও অনবোর্ডিং
একটি পদের জন্য আবেদন, কারা আবেদন করেছেন, কোথায় বিজ্ঞাপন দেওয়া হয়েছিল, কারা আবেদন করেছিলেন, কাদের সাথে দেখা করা হয়েছিল, কাকে নিয়োগ দেওয়া হয়েছিল — এবং তাদের প্রথম দিনের জন্য কী কী প্রস্তুত থাকতে হবে।
ভিতরে এইচআরএমএস → নিয়োগ · 25 স্ক্রিন
কর্মক্ষেত্রRecruiting DashboardThe funnel by stage and its conversion, time to fill and time to hire, which sources produce hires, offer acceptance, and whether every hire went through the required steps.খোলাকর্মক্ষেত্রOnboarding DashboardHow many accepted offers turned into people who started, every joiner's checklist and how far it has got, and the tasks overdue by who owns them.খোলাকর্মক্ষেত্রOffboarding DashboardWho is leaving and who has left, and the offboarding tasks each department owes -- access, equipment, final pay -- with the overdue ones first.খোলাকর্মক্ষেত্রEEO Applicant FlowSelection rates by race and ethnicity, sex, veteran and disability status from applicants' voluntary self-identification, with the four-fifths comparison. Counts only; small groups are suppressed.খোলারেকর্ডনিয়োগের আবেদনপত্রএকটি পদের জন্য আবেদনপত্র: পদটি কী, কোন গ্রেডের, কোথায়, বছরে এর খরচ কত এবং কেন এটি প্রয়োজন। এটি স্বাক্ষরের জন্য পাঠান এবং এর মূল্যের জন্য প্রয়োজনীয় অনুমোদনগুলো সংগ্রহ করা হয়; শুধুমাত্র অনুমোদিত শূন্যপদই বিজ্ঞাপন দেওয়া যেতে পারে।খোলাদেখুননিয়োগ অনুমোদনপ্রতিটি শূন্যপদের জন্য প্রতিটি স্বাক্ষর সংগ্রহের ক্রমানুসারে অপেক্ষারত থাকে। যে স্তরের আগের সমস্ত স্তর স্বাক্ষর করে ফেলেছে, সেই স্তরের জন্যই অপেক্ষা করা হয় — এর নিচের কোনো কিছুর বিষয়ে আগে সিদ্ধান্ত নেওয়া যায় না।খোলারেকর্ডচাকরির বিজ্ঞপ্তিকোথায় এবং কত সময়ের জন্য একটি শূন্যপদের বিজ্ঞাপন দেওয়া হয়েছিল। একটি শূন্যপদের বিজ্ঞাপন একই সাথে একাধিক মাধ্যমে দেওয়া যেতে পারে — স্টাফ পোর্টাল এবং সংবাদপত্র হলো একটি অনুরোধের বিপরীতে দুটি বিজ্ঞপ্তি। প্রকাশিত বিজ্ঞাপনটি বিজ্ঞপ্তির সাথে সংযুক্ত করুন এবং এটি নিয়োগের রেকর্ডের সাথে থেকে যাবে।খোলারেকর্ডপ্রার্থীদেরএই কোম্পানিতে কোনো পদের জন্য যারা এসেছেন, তারা আবেদন করে আসুন বা তাদের খুঁজে পাওয়া যাক। এখানে আগে থেকে কর্মরত কাউকে অভ্যন্তরীণ হিসেবে চিহ্নিত করা হয়, যার ফলে একটি অভ্যন্তরীণ স্থানান্তর দৃশ্যমান হয়।খোলাদেখুনঅ্যাপ্লিকেশনএকটি শূন্যপদের বিপরীতে প্রাপ্ত প্রতিটি আবেদন এবং সেটি কোন পর্যায়ে রয়েছে। এই স্ক্রিনটিই উত্তর দেয় যে, ‘কতজন আবেদন করেছেন, কতজনকে সংক্ষিপ্ত তালিকাভুক্ত করা হয়েছে, কতজনের সাক্ষাৎকার নেওয়া হয়েছে এবং কারা নির্বাচিত হয়েছেন’ — যা কারো রাখা স্প্রেডশিট থেকে নয়, বরং রেকর্ড থেকে গণনা করা হয়।খোলারেকর্ডসাক্ষাৎকারকাকে, কার দ্বারা, কখন দেখা করা হচ্ছে এবং তার ফলাফল কী হলো। কোনো প্রতিক্রিয়া ছাড়া একটি আলোচনা এমন একটি বৈঠক যার উপর কেউ কোনো পদক্ষেপ নিতে পারে না, আর একারণেই এর ফলাফল বিতর্কের উপর নির্ভর করে।খোলাদেখুনসাক্ষাৎকার প্যানেলপ্রতিটি সাক্ষাৎকার প্যানেলের প্রতিটি আসন: কে কী ভূমিকায় বসেছেন, তাঁরা কী সুপারিশ করেছেন এবং ১০০-এর মধ্যে কত নম্বর দিয়েছেন। একজন প্যানেলিস্ট 'স্কোর' ব্যবহার করে নিজের সারি চিহ্নিত করেন।খোলাদেখুনপ্রার্থী র্যাঙ্কিংশূন্য পদের জন্য আবেদনকারী প্রত্যেককে, সাক্ষাৎকার প্যানেলের দেওয়া ক্রম অনুসারে নির্বাচন করা হবে। একই স্কোর পাওয়া প্রার্থীরা একই র্যাঙ্ক পাবেন। প্রতিযোগিতায় থাকা কোনো প্রার্থীর চেয়ে র্যাঙ্কে নিচে থাকা কাউকে নির্বাচন করার অনুমতি আছে — তবে তার কারণ নথিতে রাখতে হবে।খোলারেকর্ডঅফারপ্রার্থীদের কাছে চাকরির প্রস্তাব পাঠানো হয়েছে এবং প্রতিটি প্রস্তাব অনুমোদন ও প্রতিক্রিয়া প্রক্রিয়ার কোন পর্যায়ে রয়েছে।খোলাদেখুনযোগদান এবং প্রস্থানপ্রতিটি চেকলিস্টই সচল রয়েছে: জিনিসটি কার, কী করা হয়েছে, এবং কী বাকি আছে। একজন নতুন যোগদানকারীর অ্যাক্সেস, কার্ড এবং ডেস্ক এই তালিকাগুলোর একটিতে থাকে, এবং যিনি চলে যাচ্ছেন তার কী কী এখনও ফেরত দিতে হবে, সেটাও সেখানে লেখা থাকে।খোলারেকর্ডঅনবোর্ডিং চেকলিস্টকেউ কাজ শুরু করার আগে কী কী করতে হবে, এবং তারা চলে যাওয়ার পর কী কী করতে হবে। তহবিল সংগ্রহের জন্য সাইন-ইন, পরিচয়পত্র প্রিন্ট করা, ডেস্ক বরাদ্দ করা, সম্পদ ফেরত দেওয়া — এই সবকিছু একটি টেমপ্লেট হিসেবে রাখা হয়, যাতে কাউকে এটি মনে রাখার ওপর নির্ভর করতে না হয়।খোলারেকর্ডপাইপলাইন পর্যায়একটি আবেদন যে পর্যায়গুলো অতিক্রম করে, এবং সেগুলোর মধ্যে কোনটি হলো সংক্ষিপ্ত তালিকাভুক্ত, সাক্ষাৎকারপ্রাপ্ত, চাকরির প্রস্তাবপ্রাপ্ত এবং নিয়োগপ্রাপ্ত। একটি ফানেল গণনা করা কেবল তখনই সম্ভব, কারণ এগুলো কোনো কলামের শব্দ নয়, বরং রেকর্ড।খোলারেকর্ডনিয়োগ অনুমোদনের নিয়মাবলীকোন শূন্যপদগুলোর জন্য কার স্বাক্ষর প্রয়োজন। নিয়মটির ‘অনুমোদন স্তর’-এ ব্যক্তিদের নাম উল্লেখ করা থাকে, যা একটি ক্রয় আদেশে ব্যবহৃত স্ক্রিনের মতোই — ক্ষমতার একবার হস্তান্তর, যা একবারই লেখা হয়।খোলারেকর্ডসাক্ষাৎকার স্কোরকার্ডএকটি প্যানেল একজন প্রার্থীকে কিসের ভিত্তিতে নম্বর দেয়, প্রতিটি মানদণ্ডের গুরুত্ব কতটুকু, এবং প্যানেলের মতামত কীভাবে সুপারিশে পরিণত হয় — এই সবকিছুই কারও সাক্ষাৎকার নেওয়ার আগেই নির্ধারিত হয়ে যায়। একটি শূন্যপদের জন্য, একটি চাকরির জন্য, অথবা কোম্পানির পূর্বনির্ধারিত নিয়ম অনুযায়ী।খোলারেকর্ডCandidate MessagesWhat a candidate is told when their application arrives, reaches a stage, is invited to interview, is not taken further or is made an offer. Switch a message on to send it by itself.খোলাদেখুনMessages to CandidatesEvery message written to a candidate -- by itself or by hand, sent, held, opted out or failed -- and why.খোলারেকর্ডOffer Letter TemplatesThe letter an offer is sent with. Send writes it from the default template, files it as a PDF on the offer and sends it for the candidate's electronic signature.খোলারেকর্ডTask DepartmentsWhich department does the onboarding and offboarding tasks of each owner role, and who answers for them. The offboarding dashboard counts each department's tasks, overdue ones first.খোলারেকর্ডRecruiting SettingsWhether offers go out for electronic signature and who countersigns them, how long an applicant's self-identification link works, and the smallest group the EEO report will show.খোলারেকর্ডCareers SiteThe company's public careers site: its live postings on the careers-site channel, each with an apply form that works without signing in. Closed until you open it; at an unguessable address until you choose a public one. Internal postings are never shown there (employees see them under Internal Jobs).খোলাপ্রতিবেদনCalendar InvitationsInvitations sent from interviews, performance reviews and check-ins: who was invited to what, when, and how often it was sent. Sending again after a change updates the same calendar entry; cancelling removes it from every calendar.খোলা
কলাম, ক্ষেত্র এবং ক্রিয়া
| স্ক্রিন | ধরনের | এটা কি | কলাম | ক্ষেত্র | কর্ম |
|---|---|---|---|---|---|
| Recruiting Dashboard | কর্মক্ষেত্র | The funnel by stage and its conversion, time to fill and time to hire, which sources produce hires, offer acceptance, and whether every hire went through the required steps. | 0 | 0 | 0 |
| Onboarding Dashboard | কর্মক্ষেত্র | How many accepted offers turned into people who started, every joiner's checklist and how far it has got, and the tasks overdue by who owns them. | 0 | 0 | 0 |
| Offboarding Dashboard | কর্মক্ষেত্র | Who is leaving and who has left, and the offboarding tasks each department owes -- access, equipment, final pay -- with the overdue ones first. | 0 | 0 | 0 |
| EEO Applicant Flow | কর্মক্ষেত্র | Selection rates by race and ethnicity, sex, veteran and disability status from applicants' voluntary self-identification, with the four-fifths comparison. Counts only; small groups are suppressed. | 0 | 0 | 0 |
| নিয়োগের আবেদনপত্র | তালিকা | একটি পদের জন্য আবেদনপত্র: পদটি কী, কোন গ্রেডের, কোথায়, বছরে এর খরচ কত এবং কেন এটি প্রয়োজন। এটি স্বাক্ষরের জন্য পাঠান এবং এর মূল্যের জন্য প্রয়োজনীয় অনুমোদনগুলো সংগ্রহ করা হয়; শুধুমাত্র অনুমোদিত শূন্যপদই বিজ্ঞাপন দেওয়া যেতে পারে। | 16 | 18 | 6 |
| নিয়োগ অনুমোদন | শুধুমাত্র পঠনযোগ্য তালিকা | প্রতিটি শূন্যপদের জন্য প্রতিটি স্বাক্ষর সংগ্রহের ক্রমানুসারে অপেক্ষারত থাকে। যে স্তরের আগের সমস্ত স্তর স্বাক্ষর করে ফেলেছে, সেই স্তরের জন্যই অপেক্ষা করা হয় — এর নিচের কোনো কিছুর বিষয়ে আগে সিদ্ধান্ত নেওয়া যায় না। | 18 | 0 | 2 |
| চাকরির বিজ্ঞপ্তি | তালিকা | কোথায় এবং কত সময়ের জন্য একটি শূন্যপদের বিজ্ঞাপন দেওয়া হয়েছিল। একটি শূন্যপদের বিজ্ঞাপন একই সাথে একাধিক মাধ্যমে দেওয়া যেতে পারে — স্টাফ পোর্টাল এবং সংবাদপত্র হলো একটি অনুরোধের বিপরীতে দুটি বিজ্ঞপ্তি। প্রকাশিত বিজ্ঞাপনটি বিজ্ঞপ্তির সাথে সংযুক্ত করুন এবং এটি নিয়োগের রেকর্ডের সাথে থেকে যাবে। | 11 | 10 | 2 |
| প্রার্থীদের | তালিকা | এই কোম্পানিতে কোনো পদের জন্য যারা এসেছেন, তারা আবেদন করে আসুন বা তাদের খুঁজে পাওয়া যাক। এখানে আগে থেকে কর্মরত কাউকে অভ্যন্তরীণ হিসেবে চিহ্নিত করা হয়, যার ফলে একটি অভ্যন্তরীণ স্থানান্তর দৃশ্যমান হয়। | 15 | 16 | 4 |
| অ্যাপ্লিকেশন | শুধুমাত্র পঠনযোগ্য তালিকা | একটি শূন্যপদের বিপরীতে প্রাপ্ত প্রতিটি আবেদন এবং সেটি কোন পর্যায়ে রয়েছে। এই স্ক্রিনটিই উত্তর দেয় যে, ‘কতজন আবেদন করেছেন, কতজনকে সংক্ষিপ্ত তালিকাভুক্ত করা হয়েছে, কতজনের সাক্ষাৎকার নেওয়া হয়েছে এবং কারা নির্বাচিত হয়েছেন’ — যা কারো রাখা স্প্রেডশিট থেকে নয়, বরং রেকর্ড থেকে গণনা করা হয়। | 16 | 0 | 4 |
| সাক্ষাৎকার | তালিকা | কাকে, কার দ্বারা, কখন দেখা করা হচ্ছে এবং তার ফলাফল কী হলো। কোনো প্রতিক্রিয়া ছাড়া একটি আলোচনা এমন একটি বৈঠক যার উপর কেউ কোনো পদক্ষেপ নিতে পারে না, আর একারণেই এর ফলাফল বিতর্কের উপর নির্ভর করে। | 15 | 9 | 6 |
| সাক্ষাৎকার প্যানেল | শুধুমাত্র পঠনযোগ্য তালিকা | প্রতিটি সাক্ষাৎকার প্যানেলের প্রতিটি আসন: কে কী ভূমিকায় বসেছেন, তাঁরা কী সুপারিশ করেছেন এবং ১০০-এর মধ্যে কত নম্বর দিয়েছেন। একজন প্যানেলিস্ট 'স্কোর' ব্যবহার করে নিজের সারি চিহ্নিত করেন। | 13 | 0 | 1 |
| প্রার্থী র্যাঙ্কিং | শুধুমাত্র পঠনযোগ্য তালিকা | শূন্য পদের জন্য আবেদনকারী প্রত্যেককে, সাক্ষাৎকার প্যানেলের দেওয়া ক্রম অনুসারে নির্বাচন করা হবে। একই স্কোর পাওয়া প্রার্থীরা একই র্যাঙ্ক পাবেন। প্রতিযোগিতায় থাকা কোনো প্রার্থীর চেয়ে র্যাঙ্কে নিচে থাকা কাউকে নির্বাচন করার অনুমতি আছে — তবে তার কারণ নথিতে রাখতে হবে। | 14 | 0 | 2 |
| অফার | তালিকা | প্রার্থীদের কাছে চাকরির প্রস্তাব পাঠানো হয়েছে এবং প্রতিটি প্রস্তাব অনুমোদন ও প্রতিক্রিয়া প্রক্রিয়ার কোন পর্যায়ে রয়েছে। | 12 | 0 | 5 |
| যোগদান এবং প্রস্থান | শুধুমাত্র পঠনযোগ্য তালিকা | প্রতিটি চেকলিস্টই সচল রয়েছে: জিনিসটি কার, কী করা হয়েছে, এবং কী বাকি আছে। একজন নতুন যোগদানকারীর অ্যাক্সেস, কার্ড এবং ডেস্ক এই তালিকাগুলোর একটিতে থাকে, এবং যিনি চলে যাচ্ছেন তার কী কী এখনও ফেরত দিতে হবে, সেটাও সেখানে লেখা থাকে। | 12 | 0 | 0 |
| অনবোর্ডিং চেকলিস্ট | তালিকা | কেউ কাজ শুরু করার আগে কী কী করতে হবে, এবং তারা চলে যাওয়ার পর কী কী করতে হবে। তহবিল সংগ্রহের জন্য সাইন-ইন, পরিচয়পত্র প্রিন্ট করা, ডেস্ক বরাদ্দ করা, সম্পদ ফেরত দেওয়া — এই সবকিছু একটি টেমপ্লেট হিসেবে রাখা হয়, যাতে কাউকে এটি মনে রাখার ওপর নির্ভর করতে না হয়। | 7 | 7 | 0 |
| পাইপলাইন পর্যায় | তালিকা | একটি আবেদন যে পর্যায়গুলো অতিক্রম করে, এবং সেগুলোর মধ্যে কোনটি হলো সংক্ষিপ্ত তালিকাভুক্ত, সাক্ষাৎকারপ্রাপ্ত, চাকরির প্রস্তাবপ্রাপ্ত এবং নিয়োগপ্রাপ্ত। একটি ফানেল গণনা করা কেবল তখনই সম্ভব, কারণ এগুলো কোনো কলামের শব্দ নয়, বরং রেকর্ড। | 9 | 9 | 0 |
| নিয়োগ অনুমোদনের নিয়মাবলী | তালিকা | কোন শূন্যপদগুলোর জন্য কার স্বাক্ষর প্রয়োজন। নিয়মটির ‘অনুমোদন স্তর’-এ ব্যক্তিদের নাম উল্লেখ করা থাকে, যা একটি ক্রয় আদেশে ব্যবহৃত স্ক্রিনের মতোই — ক্ষমতার একবার হস্তান্তর, যা একবারই লেখা হয়। | 9 | 9 | 0 |
| সাক্ষাৎকার স্কোরকার্ড | তালিকা | একটি প্যানেল একজন প্রার্থীকে কিসের ভিত্তিতে নম্বর দেয়, প্রতিটি মানদণ্ডের গুরুত্ব কতটুকু, এবং প্যানেলের মতামত কীভাবে সুপারিশে পরিণত হয় — এই সবকিছুই কারও সাক্ষাৎকার নেওয়ার আগেই নির্ধারিত হয়ে যায়। একটি শূন্যপদের জন্য, একটি চাকরির জন্য, অথবা কোম্পানির পূর্বনির্ধারিত নিয়ম অনুযায়ী। | 11 | 11 | 0 |
| Candidate Messages | তালিকা | What a candidate is told when their application arrives, reaches a stage, is invited to interview, is not taken further or is made an offer. Switch a message on to send it by itself. | 8 | 10 | 0 |
| Messages to Candidates | শুধুমাত্র পঠনযোগ্য তালিকা | Every message written to a candidate -- by itself or by hand, sent, held, opted out or failed -- and why. | 12 | 0 | 0 |
| Offer Letter Templates | তালিকা | The letter an offer is sent with. Send writes it from the default template, files it as a PDF on the offer and sends it for the candidate's electronic signature. | 6 | 9 | 0 |
| Task Departments | তালিকা | Which department does the onboarding and offboarding tasks of each owner role, and who answers for them. The offboarding dashboard counts each department's tasks, overdue ones first. | 5 | 5 | 0 |
| Recruiting Settings | তালিকা | Whether offers go out for electronic signature and who countersigns them, how long an applicant's self-identification link works, and the smallest group the EEO report will show. | 4 | 0 | 0 |
| Careers Site | তালিকা | The company's public careers site: its live postings on the careers-site channel, each with an apply form that works without signing in. Closed until you open it; at an unguessable address until you choose a public one. Internal postings are never shown there (employees see them under Internal Jobs). | 7 | 0 | 3 |
| Calendar Invitations | প্রতিবেদন | Invitations sent from interviews, performance reviews and check-ins: who was invited to what, when, and how often it was sent. Sending again after a change updates the same calendar entry; cancelling removes it from every calendar. | 10 | 0 | 2 |