সরবরাহ শৃঙ্খল › চাহিদা ও আদেশ
পিও অনুমোদনের নিয়মাবলী
কোন ক্রয় আদেশগুলির অনুমোদনের প্রয়োজন এবং কে স্বাক্ষর করবে। ক্রেতার রিপোর্টিং লাইনের একটি নিয়ম এইচআরএমএস অর্গানাইজেশন চার্ট (এবং পজিশন ট্রি, যেখানে কোনো ম্যানেজার নথিভুক্ত নেই) অনুসরণ করে, তাই কোম্পানি পুনর্গঠন করলে অনুমোদনের পথ পরিবর্তিত হয় এবং এখানে কোনো পরিবর্তনের প্রয়োজন হয় না।
কোথায় এটি খুঁজে পাবেন
- মডিউল: সরবরাহ শৃঙ্খল
- গ্রুপ: ক্রয়
- বিভাগ: চাহিদা ও আদেশ
- স্ক্রিন: পিও অনুমোদনের নিয়মাবলী
কনসোলে ঠিকানা: /scm/po-approval-rules
তালিকা · 16 কলাম · 17 এর গঠনের ক্ষেত্রগুলি · 3 তাদের প্রয়োজন · 2 কর্ম
তালিকাটি যা দেখায়
এগুলো হলো তালিকার কলামগুলো, যে ক্রমে সেগুলো আঁকা হয়েছে। এগুলোর যেকোনোটির ওপর ভিত্তি করে সর্ট, ফিল্টার, হাইড বা এক্সপোর্ট করা যেতে পারে।
| কলাম | ধরনের | ক্ষেত্রের নাম |
|---|---|---|
| কোড | কোড | code |
| নাম | পাঠ্য | name |
| অর্ডার | সংখ্যা | priority |
| পরিমাণ থেকে | পরিমাণ | amount_threshold |
| সরবরাহকারী | পাঠ্য | supplier_name |
| ব্যয় কেন্দ্র | কোড | cost_center_code |
| অনুমোদিত | অবস্থা | approver_kind |
| অনুমোদনকারী | পাঠ্য | approver_said |
| স্তর | সংখ্যা | levels |
| ভূমিকা | কোড | approver_role |
| অনুষ্ঠিত | পাঠ্য | approver_role_holders |
| ব্যক্তি | পাঠ্য | approver_employee_name |
| ব্যবসায়িক ইউনিট | পাঠ্য | org_unit_name |
| অনুমোদনের পর অনুলিপি করা হয়েছে। | পাঠ্য | copies_on_approval |
| (h) এ প্রদেয়। | সংখ্যা | due_in_hours |
| সক্রিয় | হ্যাঁ বা না | is_active |
ফর্মটি
এখানে একটি রেকর্ড তৈরি করার সময় কী কী জানতে চাওয়া হয়। প্রয়োজনীয় ফিল্ডগুলো চিহ্নিত করা থাকে; কনফিগারেশন তালিকা থেকে বেছে নেওয়া একটি বিকল্প একজন প্রশাসক রিলিজ ছাড়াই প্রসারিত করতে পারেন।
| মাঠ | প্রকার | পছন্দ | নোট |
|---|---|---|---|
| কোড প্রয়োজনীয় | পাঠ্য | ||
| নাম প্রয়োজনীয় | পাঠ্য | ||
| অর্ডার | সংখ্যা | মিলে যাওয়া প্রতিটি নিয়ম প্রযোজ্য হবে; কম সংখ্যক স্বাক্ষরকারীরা প্রথমে তাদের স্বাক্ষর সংগ্রহ করবেন। | |
| পরিমাণ থেকে প্রযোজ্য | সংখ্যা | কোম্পানির নিজস্ব মুদ্রায়: একটি অর্ডারকে তার বিনিময় হারে রূপান্তরিত মোট পরিমাণের ভিত্তিতে বিচার করা হয়, তাই একটি EUR এবং একটি INR অর্ডার একই সীমার মধ্যে পড়ে। ০ মানে প্রতিটি ক্রয় আদেশ। | |
| শুধুমাত্র সরবরাহকারীর জন্য | পছন্দ | বিদ্যমান রেকর্ড থেকে খুঁজে বের করা হয়েছে | |
| শুধুমাত্র কস্ট সেন্টারের জন্য | পছন্দ | বিদ্যমান রেকর্ড থেকে খুঁজে বের করা হয়েছে | এই কস্ট সেন্টারে চার্জ করা অর্ডারগুলো, অর্ডারের উপর বা এর যেকোনো লাইনে। প্রতিটি কস্ট সেন্টারের জন্য এটি খালি রাখুন। দুটি কস্ট সেন্টারের জন্য, প্রতিটির জন্য একটি করে নিয়ম তৈরি করুন। |
| সাংগঠনিক ইউনিট | পছন্দ | বিদ্যমান রেকর্ড থেকে খুঁজে বের করা হয়েছে | এই ইউনিট এবং এর অধীনস্থ প্রতিটি ইউনিটের অর্ডারসমূহ। কোম্পানির শীর্ষ বলতে প্রতিটি ক্রয় আদেশকে বোঝায়। নিয়মটি সংরক্ষণ করলে এটি খোলা অর্ডারগুলোকে পুনরায় রুট করে, যেগুলোর বিষয়ে এটি এখন সিদ্ধান্ত নেয়। |
| স্তর অনুযায়ী অনুমোদনকারীদের নাম উল্লেখ করুন। | হ্যাঁ বা না | চালু: নিয়মটি তার নিজস্ব অনুমোদন স্তর ব্যবহার করে — ক্রমানুসারে নির্দিষ্ট ব্যক্তিদের, অনুপস্থিতদের বাদ দিয়ে, এবং প্রতিনিধিদলকে অনুসরণ করা হয়। বন্ধ: উপরে উল্লিখিত একক অনুমোদনকারী, যা নিয়মে উল্লিখিত স্তর পর্যন্ত পুনরাবৃত্তি করা হয়। | |
| কে অনুমোদন করে প্রয়োজনীয় | পছন্দ | একজন নির্দিষ্ট ব্যক্তির সাইন-ইন — কোনো এইচআরএমএস (HRMS) প্রয়োজন নেই।, একজন কর্মচারী (এইচআরএমএস), যিনিই (এইচআরএমএস) পদে অধিষ্ঠিত থাকুন না কেন, যে কেউ একটি ভূমিকা পালন করছে, কস্ট সেন্টারের ম্যানেজার, যিনি এটি উত্থাপন করেছেন তার রিপোর্টিং লাইন (এইচআরএমএস) | একটি বেছে নিন। নিচে শুধুমাত্র সেই পছন্দের জন্য নির্দিষ্ট ক্ষেত্রটি পূরণ করতে হবে। এর উপরের সবকিছু — পরিমাণ, সরবরাহকারী, কস্ট সেন্টার, ইউনিট — ঐচ্ছিক এবং এটি শুধুমাত্র নিয়মটির আওতাভুক্ত অর্ডারগুলোকে সীমিত করে। "কস্ট সেন্টারের ম্যানেজার": কস্ট সেন্টারে নথিভুক্ত ম্যানেজার (অ্যাকাউন্টিং › কন্ট্রোলিং › কস্ট সেন্টার): এর এইচআরএমএস ম্যানেজার, অথবা এর দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি। |
| ব্যক্তি | পছন্দ | বিদ্যমান রেকর্ড থেকে খুঁজে বের করা হয়েছে | যে কেউ এই কোম্পানিতে সাইন ইন করে। তাদের যে মডিউলগুলো আছে, সেগুলো আমার অনুমোদনের ভিত্তিতেই তারা সিদ্ধান্ত নেয়। |
| অবস্থান | পছন্দ | বিদ্যমান রেকর্ড থেকে খুঁজে বের করা হয়েছে | নথিটি পাঠানোর সময় এইচআরএমএস-এ এই পদে যিনিই থাকুন না কেন। যখন অন্য কেউ এই পদ গ্রহণ করেন, তখন নতুন নথি তাদের কাছে চলে যায় এবং এখানে কোনো পরিবর্তন করার প্রয়োজন হয় না। |
| রিপোর্টিং লাইনের স্তর বাড়ানো | সংখ্যা | ১ হলেন ক্রেতার ম্যানেজার, ২ তাদের ম্যানেজারকে যুক্ত করেন, এভাবে ৫ পর্যন্ত। HRMS-এ যা প্রয়োজন: যিনি অর্ডারটি তৈরি করেন, তাকে তার কর্মচারী রেকর্ডের সাথে লিঙ্ক করা থাকতে হবে ("কর্মচারী হিসাবে সাইন ইন"), এবং সেই কর্মচারীকে অর্গানাইজেশন চার্টে একজন ম্যানেজার দেওয়া থাকতে হবে (অথবা এমন একটি পদ যার মূল পদটি অন্য কেউ ধারণ করে)। কোনো কস্ট সেন্টারের প্রয়োজন নেই। লিঙ্ক তৈরি করার আগে করা কোনো অর্ডার, লিঙ্ক বা ম্যানেজার সেভ করার সাথে সাথেই পুনরায় রাউট করা হয়। | |
| ভূমিকা | পছন্দ | বিদ্যমান রেকর্ড থেকে খুঁজে বের করা হয়েছে | "যেকোনো পদে অধিষ্ঠিত ব্যক্তির" জন্য। রিপোর্টিং-লাইন নিয়মের ক্ষেত্রে এটি শেষ উপায়: তখন ব্যবহৃত হয় যখন রিপোর্টিং লাইন বা তার নিচের কর্মচারী কেউই কাউকে সুযোগ দেয় না। |
| কর্মচারী | পছন্দ | বিদ্যমান রেকর্ড থেকে খুঁজে বের করা হয়েছে | "একজন কর্মচারী"-র জন্য। রিপোর্টিং-লাইন নিয়ম অনুসারে, ক্রেতার HRMS-এ কোনো রিপোর্টিং লাইন না থাকলে অনুমোদনকারীই অনুমোদক হন। যে কর্মচারীর এখনও সাইন-ইন করা হয়নি, তিনিও অনুমোদক হিসেবেই গণ্য হন; অর্ডারটি তার জন্য অপেক্ষা করে। |
| (ঘন্টার) মধ্যে পরিশোধ করতে হবে। | সংখ্যা | ||
| সক্রিয় | হ্যাঁ বা না | ||
| বর্ণনা | দীর্ঘ লেখা |
আপনি এখানে যা করতে পারেন
অনুমোদনের সিঁড়ি তৈরি করুন
স্তরের ইতিহাস
এখানে যে নিয়মগুলো প্রযোজ্য
এই স্ক্রিনের সবকিছু নিজস্ব নিয়মের পরিবর্তে প্ল্যাটফর্মের নিয়ম মেনে চলে। এটি ব্যবহার করার আগে যে বিষয়গুলো জেনে রাখা ভালো:
- তালিকা সংকুচিত করা — অনুসন্ধান, শর্তাবলী, সাজানো, মোট যোগফল, রপ্তানি এবং সংরক্ষিত দৃশ্য।
- যা পরিবর্তন করা যেতে পারে — যে পাঁচটি কারণে কোনো রেকর্ড সম্পাদনা করা যাবে না।
- কোম্পানি এবং ব্যবসায়িক ইউনিট — এই তালিকার উপরের সুইচারটি এটির সাথে কী করছে।
- একটি রেকর্ড তৈরি করা — প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রসমূহ, বিকল্পগুলো কোথা থেকে আসে এবং সংখ্যাটি কীভাবে বরাদ্দ করা হয়।
- একটি স্প্রেডশীট আমদানি করা — এই স্ক্রিনটি একটি ইনপুট গ্রহণ করে এবং এটি টাইপ করার মতোই একই নিয়ম অনুসরণ করে।