यूरोप और लैटिन अमेरिका के लिए ई-इनवॉइसिंग

ग्राहकों को पेप्पोल बीआईएस 3, एक्सरेचनंग, फैक्टुर-एक्स, फत्तुरापीए, केएसईएफ या सीएफडीआई 4.0 के रूप में चालान और क्रेडिट नोट जारी करें, उन्हें जारी करने से पहले व्यावसायिक नियमों के अनुसार जांचें और प्रत्येक नेटवर्क द्वारा कही गई बातों का रिकॉर्ड रखें।

कई देशों में अब पीडीएफ के बजाय या उसके साथ-साथ संरचित ई-चालान की आवश्यकता होती है। प्रत्येक आवश्यकता एक प्रारूप और एक नेटवर्क से संबंधित है: पेप्पोल एक एक्सेस प्वाइंट के माध्यम से, जर्मनी का एक्सरेचनंग, फ्रांस और जर्मनी का फैक्टुर-एक्स, इटली का फत्तुरापीए एसडीआई के माध्यम से, पोलैंड का केएसईएफ और मैक्सिको का सीएफडीआई पीएसी के माध्यम से। भारत का आईआरपी और सऊदी अरब का जेडएटीसीए के अपने स्वयं के स्क्रीन हैं और वे इससे प्रभावित नहीं हैं।

अकाउंटिंग > ई-इनवॉइसिंग > ई-इनवॉइसिंग प्रोफाइल खोलें और एक प्रोफाइल जोड़ें: देश, प्रारूप और विक्रेता के पहचानकर्ता (वैट आईडी, पेप्पोल एंडपॉइंट, इतालवी राजकोषीय व्यवस्था, मैक्सिकन आरएफसी और व्यवस्था, पोलिश एनआईपी), भुगतान के लिए बैंक विवरण के साथ।
ई-इनवॉइसिंग ग्राहक पहचानकर्ताओं पर, रिकॉर्ड करें कि प्रत्येक ग्राहक के ई-इनवॉइस में क्या होना चाहिए: एक पेप्पोल प्रतिभागी आईडी, एक जर्मन सार्वजनिक खरीदार की लीटवेग-आईडी, एक इतालवी कोडिस डेस्टिनटेरियो या पीईसी, एक मैक्सिकन आरएफसी और उसो सीएफडीआई, एक पोलिश एनआईपी।
ग्राहक इनवॉइस पर, पोस्ट किए गए इनवॉइस या क्रेडिट नोट पर ई-इनवॉइस बटन दबाएं। दस्तावेज़ तुरंत जनरेट और सत्यापित हो जाएगा।
इसे देखने के लिए ई-इनवॉइस खोलें। सत्यापन प्रक्रिया में प्रत्येक समस्या को एक वाक्य में सूचीबद्ध किया गया है, जिसमें उसके नियम, जाँचे गए नियम और जिन नियमों की जाँच नहीं की गई है, उनका विवरण दिया गया है।
भेजें बटन दबाएँ। फ़ाइल के रूप में, दस्तावेज़ आपके डाउनलोड और अपलोड करने के लिए सुरक्षित रखा जाता है; HTTP के माध्यम से, इसे प्रोफ़ाइल के कनेक्शन पर पोस्ट किया जाता है।
जब नेटवर्क या ग्राहक जवाब दे, तो नेटवर्क के संदर्भ के साथ "परिणाम रिकॉर्ड करें: स्वीकार किया गया या अस्वीकार किया गया" का उपयोग करें।

पेप्पोल बीआईएस बिलिंग 3.0: ईएन 16931 के तहत यूबीएल 2.1 चालान और क्रेडिटनोट।
XRechnung: EN 16931 का जर्मन संस्करण, UBL या CII में। क्रेता का Leitweg-ID BT-10 में दर्ज किया जाता है।
Factur-X / ZUGFeRD: CII XML, साथ ही एक PDF जिसमें XML एम्बेडेड है, जिसका नाम factur-x.xml है।
FatturaPA: इतालवी FPR12 XML, जो 7-अक्षर वाले कोडिस डेस्टिनटेरियो या PEC पते को संबोधित होता है।
KSeF: पोलिश FA(2) या FA(3) संरचित चालान।
CFDI 4.0: मेक्सिकन कॉम्प्रोबांटे। मुहर और स्टाम्प (टिम्ब्राडो) आपके PAC द्वारा लगाए जाते हैं।

जिस कंपनी का कोई सक्रिय प्रोफ़ाइल नहीं है, वह कोई ई-चालान जारी नहीं करती है, और उसके चालानों में कोई बदलाव नहीं होता है। HTTP कनेक्शन (पेप्पोल एक्सेस प्वाइंट, SdI, KSeF, PAC) प्रत्येक नेटवर्क के प्रकाशित इंटरफ़ेस का अनुसरण करते हैं, लेकिन इस इंस्टॉलेशन से किसी लाइव नेटवर्क पर इनका परीक्षण नहीं किया गया है। जब तक वास्तविक क्रेडेंशियल के साथ कनेक्शन का परीक्षण नहीं हो जाता, तब तक फ़ाइल द्वारा भेजें। क्रेडेंशियल सहेजे जाने पर सील कर दिए जाते हैं और फिर कभी नहीं दिखाए जाते।

यह सत्यापन EN 16931 के उन नियमों को कवर करता है जिन्हें आधिकारिक स्कीमेट्रॉन के बिना भी जांचा जा सकता है: अनिवार्य फ़ील्ड, योग अंकगणित (BR-CO), वैट का विवरण और श्रेणियां, और ISO मुद्रा, देश और इकाई कोड। यह प्रत्येक प्रारूप के अपने अनिवार्य फ़ील्ड को भी कवर करता है। यह पूर्ण स्कीमेट्रॉन या XSD स्कीमा नहीं चलाता; यह कार्य प्राप्तकर्ता नेटवर्क द्वारा किया जाता है। फैक्टुर-X PDF, PDF/A-3 की तरह ही XML को वहन करता है, लेकिन यह एक प्रमाणित PDF/A-3 फ़ाइल नहीं है।