संलग्नक

किसी फ़ाइल को रिकॉर्ड में रखना, और वह वास्तव में कहाँ रहती है।

रिकॉर्ड के साथ अटैचमेंट होते हैं: खरीद ऑर्डर पर हस्ताक्षरित अनुबंध, रसीद पर डिलीवरी नोट, आपूर्तिकर्ता इनवॉइस पर स्कैन। अटैचमेंट रिकॉर्ड के साथ संग्रहीत होता है और उसके साथ ही रहता है — सूची से, रिपोर्ट के विस्तृत विश्लेषण से या लिंक से रिकॉर्ड खोलने पर वही फाइलें दिखाई देती हैं।

• फाइलें आपके कंप्यूटर से अपलोड की जा सकती हैं या कनेक्टेड ड्राइव से ली जा सकती हैं, इस स्थिति में प्लेटफ़ॉर्म दूसरी कॉपी रखने के बजाय संदर्भ को सुरक्षित रखता है।
• किसने क्या और कब जोड़ा, यह सब रिकॉर्ड किया जाता है। संलग्न वस्तुएँ रिकॉर्ड के इतिहास का हिस्सा होती हैं, न कि उस पर सजावट।
• जिस रिकॉर्ड की लाइनें फ्रीज हो गई हैं, उसमें अटैचमेंट स्वीकार किए जाते हैं। फ्रीजिंग से उन नंबरों की सुरक्षा होती है जिनसे पोस्टिंग की गई थी; यह उन दस्तावेजों को अस्वीकार करने का कारण नहीं है जो पोस्टिंग को सही ठहराते हैं।

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