ZATCA: संख्याएँ, प्रपत्र, क्रेडिट नोट और ई-चालान

ZATCA के तहत, ड्राफ्ट में जारी श्रृंखला का कोई नंबर नहीं होता है, सऊदी कर दस्तावेज़ केवल ZATCA फॉर्म पर ही प्रिंट होता है, किसी अन्य क्रेडिट नोट से मिलता-जुलता क्रेडिट नोट संदिग्ध होता है, और ई-चालान कार्रवाई ZATCA के UBL 2.1 XML को लिखती है (मुहर नहीं लगी, मंजूरी नहीं मिली)।

जब आपकी कंपनी के लिए ZATCA चालू होता है, तो प्रत्येक ड्राफ्ट AR इनवॉइस, क्रेडिट नोट और डेबिट नोट पर एक अस्थायी ड्राफ्ट नंबर होता है। इसे जारी किए जाने पर ही इसका वास्तविक नंबर एक ही सीरीज से मिलता है, इसलिए जारी किए गए इनवॉइस बिना किसी अंतराल के क्रम में चलते हैं।

• ZATCA के चालू होने से पहले बनाए गए ड्राफ्ट को चालू होने पर एक ड्राफ्ट नंबर दिया जाता है। प्रत्येक रद्द किए गए नंबर को वापस लिया गया (अप्रकाशित) के रूप में (कारण सहित) दर्ज किया जाता है और ड्राफ्ट के इतिहास में दिखाया जाता है, ताकि ऑडिटर यह देख सके कि वह नंबर क्यों जारी नहीं किया गया। यह संख्या कभी पीछे नहीं जाती।
• किसी अन्य विधि (जैसे कि आयात, स्क्रिप्ट, एकीकरण) द्वारा लिखे गए ड्राफ्ट को, जिसमें एक क्रम संख्या होती है, उसे भी एक ड्राफ्ट संख्या प्राप्त होती है।
• एआर इनवॉइस और नोट्स केवल जेडएटीसीए फॉर्म (टैक्स इनवॉइस (जेडएटीसीए, द्विभाषी) और क्रेडिट/डेबिट नोट (जेडएटीसीए, द्विभाषी)) पर ही प्रिंट होते हैं। सादे टैक्स इनवॉइस लेआउट उपलब्ध नहीं हैं, और नाम से अनुरोध करने पर इसे अस्वीकार कर दिया जाता है।
• ZATCA फॉर्म के कॉलम हेडर द्विभाषी हैं और अपने कॉलम में फिट होने के लिए रैप या सिकुड़ जाते हैं, इसलिए वे कभी भी ओवरलैप नहीं होते हैं।

1. जिस इनवॉइस में सुधार किया गया है, उसके विरुद्ध क्रेडिट नोट जारी करें।
2. यदि पिछले सात दिनों में उसी ग्राहक के लिए, उसी चालान (या बिना चालान के) और उसी राशि का कोई अन्य सक्रिय क्रेडिट नोट जारी किया गया है, तो नोट को रोक दिया जाता है और दूसरे नोट का नाम दिया जाता है।
3. यदि क्रेडिट समान है तो दूसरा नोट खोलें। यदि यह वास्तव में एक अलग क्रेडिट है, तो "फिर भी बनाएं" चुनें और कारण बताएं। कारण नोट पर और उसके इतिहास में दर्ज हो जाएगा।
4. जब नोट पोस्ट किया जाता है, तो इनवॉइस के विरुद्ध सभी क्रेडिट नोट, ड्राफ्ट सहित, कुल मिलाकर इनवॉइस और उसके पोस्ट किए गए डेबिट नोटों से अधिक नहीं हो सकते।