मुद्रित प्रपत्र

इनवॉइस, चेक और परचेज़ ऑर्डर को बिल्डिंग से बाहर ले जाना — और बिना सपोर्ट टिकट के लेआउट में बदलाव करना।

हर ईआरपी सिस्टम इनवॉइस प्रिंट करता है, और हर इनवॉइस के बारे में एक ही शिकायत आती है: लेआउट इस कंपनी के लिए सही नहीं है, और इसे बदलने के लिए सपोर्ट टिकट भेजना पड़ता है। TRANXACT में लेआउट एक रिकॉर्ड होता है, जिसे ड्रैग-एंड-ड्रॉप डिज़ाइनर में एडिट किया जा सकता है, और हर कंपनी द्वारा किया गया बदलाव केवल एक बार ही किया जाता है।

डिजाइनर

फ़ील्ड, टेक्स्ट, लाइनें, बॉक्स, इमेज और लाइन-आइटम टेबल को पेज पर ड्रैग करके रखें और उन्हें सही जगह पर सेट करें।
आउटपुट पेपर होने के कारण पोजीशन मिलीमीटर में हैं, पिक्सल में नहीं। ऊपर से 20 मिमी की दूरी पर स्थित लोगो हर प्रिंटर पर ऊपर से 20 मिमी की दूरी पर ही दिखेगा।
एक फॉर्म में तीन प्रकार के पेज होते हैं - पहला, अगला और आखिरी - इसलिए एक कवरिंग पेज, एक दोहराया गया हेडर और एक टोटल ब्लॉक जो केवल अंत में दिखाई देता है, एक लेआउट है, न कि कोड में एक विशेष मामला।
प्रीव्यू आपको पीडीएफ को स्वीकार करने से पहले वास्तविक डेटा के साथ वास्तविक पीडीएफ फाइल दिखाता है।
प्रिंटेड फॉर्म्स प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए अलग-अलग टेम्पलेट्स के साथ खुलता है — जैसे कि इनवॉइस, परचेज़ ऑर्डर, चेक इत्यादि — और यह भी दिखाता है कि उस दस्तावेज़ में कितने टेम्पलेट्स हैं। टेम्पलेट्स देखने के लिए किसी एक पर क्लिक करें।

एक प्रिंट करना

किसी दस्तावेज़ का प्रिंट विकल्प उसके प्रकार के लिए परिभाषित टेम्पलेट्स प्रदान करता है। आपका डिफ़ॉल्ट प्रिंटर आपकी अपनी प्राथमिकताओं से निर्धारित होता है, और प्रिंटर सूची एक सामान्य कॉन्फ़िगरेशन है जिसे प्रशासक बनाए रखता है - एक नया प्रिंटर जोड़ना एक कॉन्फ़िगरेशन प्रविष्टि है, न कि कोई रिलीज़।

स्टेट बैंक ऑफ इंडिया के चेक

स्टेट बैंक ऑफ इंडिया के सीटीएस-2010 चेक लीफ के लिए दो चेक टेम्पलेट तैयार किए गए हैं, ताकि आपूर्तिकर्ता का भुगतान सीधे बैंक के अपने स्टेशनरी पर प्रिंट हो सके:

टेम्पलेट	इसका उपयोग करें
चेक — एसबीआई सीटीएस-2010	एक साधारण चेक।
चेक — एसबीआई सीटीएस-2010, खाता प्राप्तकर्ता	उसी चेक के ऊपरी बाएं कोने में "खाता प्राप्तकर्ता" लिखा हुआ था, इसलिए इसका भुगतान केवल प्राप्तकर्ता के अपने खाते में ही किया जा सकता है।

यह पृष्ठ स्वयं पत्ती के आकार का है: 202 × 92 मिमी।
तारीख को एक बॉक्स में एक अंक के रूप में छापा जाता है, DDMMYYYY, जैसा कि पत्ते पर अपेक्षित होता है।
भारतीय चेक लिखने के तरीके के अनुसार, राशि लाख और करोड़ में लिखी जाती है, और ये आंकड़े राशि वाले बॉक्स में दर्ज किए जाते हैं।

पहली बार प्रिंटिंग शुरू करने से पहले सादे कागज पर एक टेस्ट प्रिंट निकालें और उसे एक पन्ने के सामने रखकर देखें: प्रिंटर में एक या दो मिलीमीटर का अंतर होता है, और डिजाइनर द्वारा कॉपी किया गया और थोड़ा-बहुत एडजस्ट किया गया टेम्पलेट सभी रिलीज में रखा जाता है।

यह क्या नहीं करता है

जनरेट की गई PDF में फ़ॉन्ट एम्बेडेड नहीं होते हैं। इसलिए, भेजे गए टेम्पलेट लैटिन लिपि में हैं; अरबी, देवनागरी, कन्नड़ या तमिल में लेआउट किया गया फॉर्म अपना टेक्स्ट सही ढंग से प्रदर्शित नहीं करेगा। कंसोल का सत्रह भाषाओं में अनुवाद किया गया है, लेकिन मुद्रित फॉर्म का नहीं - यह एक वास्तविक सीमा है, जिसका उल्लेख यहाँ किया गया है, न कि प्रिंटर पर पता चला है।

शुरुआत के लिए आठ टेम्पलेट दिए गए हैं — इनवॉइस, क्रेडिट मेमो, परचेज़ ऑर्डर, चेक, रेमिटेंस, स्टेटमेंट, डिलीवरी नोट और रसीद। खाली पेज से शुरू करने के बजाय इनमें से किसी एक की कॉपी बना लें, और आपकी कॉपी अगले रिलीज़ में भी सुरक्षित रहेगी: अपग्रेड होने पर दिए गए टेम्पलेट बदल जाते हैं, लेकिन आपके टेम्पलेट नहीं बदलते।