कनेक्टेड ड्राइव
वे फाइलें जो कहीं और मौजूद हैं — नौ प्रकार की ड्राइव, उनसे फाइलें आयात करना और निर्धारित समय पर उस आयात को चलाना।
ड्राइव वह जगह है जहाँ आपकी फ़ाइलें पहले से मौजूद होती हैं: क्लाउड स्टोर, नेटवर्क शेयर, ऑब्जेक्ट बकेट या मेलबॉक्स फ़ोल्डर। TRANXACT सीधे ड्राइव से कनेक्ट होता है, आपसे फ़ाइलें डाउनलोड करके दोबारा अपलोड करने के लिए नहीं कहता। ड्राइव्स के लिए प्लेटफ़ॉर्म के अंतर्गत एक अलग स्क्रीन होती है, जहाँ एक बार कनेक्शन बनाया जाता है और फिर उसे कहीं से भी इस्तेमाल किया जा सकता है।
ड्राइव किस लिए है
- कंसोल छोड़े बिना किसी रिकॉर्ड के लिए अटैचमेंट चुनना।
- किसी फ़ोल्डर में मौजूद फ़ाइल से किसी भी सूची स्क्रीन पर रिकॉर्ड आयात करना।
- उस आयात प्रक्रिया को पृष्ठभूमि में या निर्धारित समय पर चलाने से, हर सुबह आने वाली फाइल बिना किसी के खोले ही रिकॉर्ड में दर्ज हो जाती है।
- एक ऐसे सिस्टम से माइग्रेट करना जिसका निर्यात एक ऐसी फ़ाइल है जिसे व्यावहारिक रूप से कोई अपलोड नहीं कर सकता - ड्राइव को वहीं से पढ़ा जाता है जहां वह मौजूद है।
निर्धारित आयात
एक निर्धारित आयात प्रक्रिया ड्राइव, फ़ोल्डर, फ़ाइल पैटर्न और स्क्रीन का नाम देती है और फिर अपने आप चलती है। प्रत्येक प्रक्रिया रिकॉर्ड की जाती है: इसमें क्या मिला, क्या बनाया गया, क्या अस्वीकार किया गया और क्यों। विफल होने वाली प्रक्रिया चुपचाप विफल नहीं होती — यह शेड्यूल के इतिहास में विफलता के कारण के साथ दर्ज हो जाती है।
किसी अन्य कंपनी से कॉपी किया गया या उसमें से डेटा डाला गया शेड्यूल निष्क्रिय अवस्था में आता है। यह जानबूझकर किया जाता है: यदि कोई शेड्यूल बनते ही डेटा आयात करना शुरू कर देता है, तो वह उन रिकॉर्ड्स को ऐसी कंपनी में पोस्ट कर देगा जिसने अभी तक उन्हें रखने का निर्णय नहीं लिया है। इसे तभी सक्रिय करें जब आप इसे चलाना चाहते हों।
प्रमाण-पत्र
ड्राइव के क्रेडेंशियल एन्क्रिप्टेड रखे जाते हैं और इन्हें कभी भी वापस नहीं दिखाया जाता, यहां तक कि उस एडमिनिस्ट्रेटर को भी नहीं जिसने इन्हें दर्ज किया था। कनेक्शन की जांच करने से पता चलता है कि यह काम करता है या नहीं; यह गुप्त जानकारी प्रिंट नहीं करता है। कनेक्शन की स्थिति उसकी अपनी स्क्रीन पर दिखाई देती है, इसलिए यदि कोई ड्राइव चुपचाप प्रमाणीकरण बंद कर देती है, तो यह एक ऐसी स्थिति है जिसे आप देख सकते हैं, न कि कोई शेड्यूल जो रहस्यमय तरीके से पंक्तियाँ उत्पन्न करना बंद कर देता है।