क्या परिवर्तन हुआ (29 सितंबर 2026)

एचआरएमएस पदानुक्रम का पालन करने वाली स्वीकृतियाँ, प्रत्येक दिनांक कॉलम पर दिनांक फ़िल्टर, प्रत्येक सूची पर पृष्ठ नियंत्रण, एक वाक्य के रूप में पढ़ा जाने वाला फ़िल्टर संपादक, प्रत्येक कॉलम पर खोज, अपनी मुद्रा में राशियाँ, सीरियल नंबर के साथ माल प्राप्ति, सोर्सिंग द्वारा दिए गए खरीद आदेश, महीने में एक बार दर्ज किया गया मूल्यह्रास, पहले से नियोजित लीविंग्स, और भी बहुत कुछ।

बाद में 29 सितंबर को

सूचियाँ: रिकॉर्ड की संख्या खोज और फ़िल्टर बार के अंत में दिखाई देती है; फ़िल्टर और तालिका एक ही पैनल में हैं; क्रमबद्ध कॉलम में ▲ या ▼ दिखाई देता है और प्रत्येक क्रमबद्ध शीर्षक में हल्का ↕ दिखाई देता है; खाली सेल हमेशा डैश से दर्शाया जाता है; संख्याओं से अर्थहीन शून्य हटा दिए जाते हैं (10.000000 को 10 माना जाता है); यदि खोज या फ़िल्टर में कुछ नहीं मिलता है, तो "फ़िल्टर साफ़ करें" का विकल्प दिखाई देता है; अंतिम पृष्ठ के बाद का लिंक पृष्ठ 1 खोलता है।
रिकॉर्ड्स पर टिक करें और "चयनित संपादित करें..." चुनें ताकि सभी रिकॉर्ड्स के लिए एक फ़ील्ड को एक ही मान पर सेट किया जा सके, प्रत्येक रिकॉर्ड को अलग से सहेजकर, जिससे सभी नियम और अनुमतियाँ लागू हों; अस्वीकृत रिकॉर्ड्स को बाद में नाम दिया जाता है।
जिस पंक्ति में कोई आवश्यक फ़ील्ड खाली छोड़ा गया है, उस पर एक छोटा सा "!" चिह्न दिखाई देता है; यह देखने के लिए उस पर माउस ले जाएं कि वह कौन सा फ़ील्ड है।
'History in a row' का ⋯ मेनू उस एक रिकॉर्ड का ऑडिट ट्रेल खोलता है, उन लोगों के लिए जो ऑडिट लॉग पढ़ सकते हैं।
गंभीरता और तीव्रता की गोलियों के अपने-अपने रंग होते हैं: गंभीर लाल, मध्यम नारंगी, मामूली पीला।
प्रतिशत को कभी भी केवल "%" के रूप में नहीं दर्शाया जाता है: जिस संख्या की गणना नहीं की जा सकती उसे - के रूप में दर्शाया जाता है, शून्य को 0.00% के रूप में दर्शाया जाता है।
निरीक्षण की विशेषताएं: गेज, आर एंड आर % और चार्टेड हमेशा कुछ न कुछ बताते हैं — "कोई गेज नहीं", "कोई अध्ययन नहीं", "चार्टेड नहीं" जब कुछ भी रिकॉर्ड नहीं किया जाता है; नमूना आकार एक पूर्ण संख्या है।
अधिक फ़ील्ड्स यह बताता है कि ये दस अतिरिक्त फ़ील्ड हैं जिन्हें आपकी कंपनी नाम दे सकती है, और प्रशासकों के लिए "इन फ़ील्ड्स को नाम दें" लिंक भी उपलब्ध है।
टिकट दर्ज करें: स्क्रीनशॉट संलग्न करने के लिए पेस्ट बॉक्स पर क्लिक करें और Ctrl+V दबाएं; इससे ओपन / वेटिंग ऑन यू / रिजॉल्व्ड / क्लोज्ड कार्ड तुरंत अपडेट हो जाएंगे।
मेरी स्वीकृतियाँ: आपके पास आने वाली सूची में वे चीजें शामिल हैं जो पूर्व स्तरों के हस्ताक्षर होने के बाद आप तक पहुंचेंगी।
ईमेल फ़ील्ड केवल एक वैध पता स्वीकार करते हैं; OEE पीरियड्स में स्क्रीन पर ही Compute OEE का विकल्प मौजूद है।

अनुमोदन

प्रत्येक स्तर पर अनुमोदक कर्मचारी का नाम होता है जिसे एचआरएमएस में दर्ज किया गया है: पहले खरीदार का प्रबंधक, फिर उनका प्रबंधक, और यह प्रक्रिया नियम के अनुसार कई स्तरों तक जारी रहती है; केवल तभी नियम में नामित व्यक्ति को अनुमोदक के रूप में नामित किया जाता है जब कोई रिपोर्टिंग लाइन न हो; और केवल तभी भूमिका को अनुमोदक के रूप में नामित किया जाता है जब दोनों में से किसी में भी कोई भूमिका निर्दिष्ट न हो। व्यक्ति हस्ताक्षर कर सकता है या नहीं, इससे अनुमोदक की भूमिका में कोई बदलाव नहीं होता। यही बात मांग पत्रों और भर्ती अनुरोधों पर भी लागू होती है।
अनुमोदक जिसने अभी तक साइन इन नहीं किया है: उनका नाम अनुमोदक के रूप में दर्ज है और स्क्रीन पर लिखा है "<नाम> HRMS में दर्ज अनुमोदक हैं और उन्होंने अभी तक साइन इन नहीं किया है, इसलिए यह उनके लिए प्रतीक्षारत है"। उनके स्थान पर कोई और निर्णय नहीं ले सकता — न कोई पदधारक, न कोई अन्य नामित व्यक्ति — केवल एक प्रशासक। किसी उपयोगकर्ता को उनके कर्मचारी रिकॉर्ड से लिंक करें और यह तुरंत उनके 'मेरी स्वीकृतियाँ' में दिखाई देगा।
जिन हस्ताक्षरों की पुष्टि अभी तक नहीं हुई थी और जो अनुमोदक के "प्रतिनिधि" के रूप में कार्य कर रहे किसी व्यक्ति को दिए गए थे, उन्हें अपडेट के माध्यम से कर्मचारी को वापस सौंप दिया गया। देखें कि खरीद आदेश को कौन अनुमोदित करता है और किसे सूचित किया जाता है → एक अनुमोदक जिसने अभी तक हस्ताक्षर नहीं किए हैं।

सूचियों

दिनांक: 'इस दिन है', 'इस दिन नहीं है', 'इससे पहले है', 'इसके बाद है', 'इसके बीच है', 'इससे बाहर है' (दोनों तिथियों में से किसी भी क्रम में), 'पिछले N दिनों में है' और 'इनमें से कोई भी है' - ये सभी विकल्प प्रत्येक दिनांक और दिनांक-समय कॉलम पर लागू होते हैं। शीर्षक ("प्रारंभ") द्वारा कॉलम का नामकरण करने वाला सॉर्ट या फ़िल्टर स्वीकार्य है।
पेज: प्रत्येक सूची में "पेज N/M", रेंज और कुल संख्या, पहला, पिछला, अगला और आखिरी पेज, आपके द्वारा टाइप किया जा सकने वाला पेज नंबर और प्रति पेज पंक्तियों की संख्या (25, 50, 100 या 200) दिखाई देती है। एजेंटिक एआई टेम्पलेट (उपयोग केस) सूची में इसकी संख्या और पेज नियंत्रण दिखाई देते हैं, और इसके सॉर्टिंग और फ़िल्टर काम करते हैं।
फ़िल्टर एडिटर में लिखा है "इन सभी / किसी भी / इनमें से कोई भी शर्त पूरी न करें"। समूहों को इंडेंट करके लेबल किया गया है। "नहीं" शर्त का हिस्सा है: नहीं है, शामिल नहीं है, से शुरू नहीं होता, पर नहीं है, इनमें से कोई नहीं है, बाहर है, खाली नहीं है। लागू करें, रद्द करें और सभी साफ़ करें; लागू फ़िल्टर चिप्स हैं जिन्हें आप एक-एक करके हटा सकते हैं।
खोज सूची में दिखाए गए प्रत्येक कॉलम को देखती है, केस का कोई महत्व नहीं है ("Terminated" शब्द terminated को ढूंढता है), और प्रदर्शित राशि को टाइप किया जा सकता है ("210,000")।
सूची को छोटा करने का तरीका देखें।

राशियाँ, भाषाएँ और शीर्षक

प्रत्येक राशि उसके रिकॉर्ड की मुद्रा में दिखाई देती है — जैसे कि INR में भुगतान पाने वाले कर्मचारी का मूल वेतन INR में। सूची के नीचे कुल योग में मुद्रा का उल्लेख तभी होता है जब उसमें मौजूद सभी रिकॉर्ड उसी मुद्रा में हों; मिश्रित मुद्राओं को रिपोर्टिंग मुद्रा में परिवर्तित कर दिया जाता है और कुल योग में यह दर्शाया जाता है, साथ ही यह भी बताया जाता है कि कितने रिकॉर्ड में मुद्रा का उल्लेख नहीं है। लेबल हर पृष्ठ पर समान होता है। राशियाँ और उनकी मुद्रा देखें।
भाषा कॉलम सूचियों, रिकॉर्डों, रिपोर्टों और फ़िल्टरों पर भाषा का नाम ("कन्नड़", न कि "kn") दिखाते हैं; फ़ॉर्म पर भाषा फ़ील्ड नामों की एक पिक-लिस्ट होती है।
मॉड्यूल डैशबोर्ड कार्ड में कुल · सक्रिय · निष्क्रिय दिखाया जाता है, जहाँ सूची में सक्रियता का चिह्न लगा होता है — यही कारण है कि "सक्रिय रोगी 903" और "रोगी 904" में एक निष्क्रिय रोगी का अंतर है। रिपोर्ट कॉलम शीर्षक वाक्य केस में हैं; मॉड्यूल, अनुभाग और स्क्रीन शीर्षक टाइटल केस में हैं।

आपूर्ति श्रृंखला

नई स्क्रीन: सप्लाई चेन → मांग पत्र और ऑर्डर → माल प्राप्ति। रसीद में यह जानकारी होती है कि इसे किसने प्राप्त किया और प्रत्येक पंक्ति: पीओ लाइन, आइटम, मात्रा, इकाई, लॉट, वेयरहाउस, बिन, और दर्ज किए गए और अनुपलब्ध सीरियल नंबर।
रसीद की एक पंक्ति पर सीरियल नंबरों का रिकॉर्ड दर्ज किया जाता है — टाइप किए हुए, प्रति पंक्ति एक या अल्पविराम से अलग किए हुए, यदि चाहें तो प्रत्येक नंबर के लिए एक लॉट के साथ, या आइटम के सीरियल उपसर्ग से गिनती के आधार पर आवंटित — पोस्टिंग के बाद भी। प्राप्त मात्रा से अधिक कभी नहीं; आइटम के लिए पहले से उपयोग किया गया नंबर अस्वीकार कर दिया जाता है। इकाइयाँ रसीद के अंतर्गत और आपूर्ति श्रृंखला → पता लगाने की क्षमता → सीरियल नंबर में होती हैं, जिन्हें रसीद और खरीद आदेश द्वारा फ़िल्टर किया जा सकता है; खरीद आदेश पर रसीदें और सीरियल नंबर उन्हें फ़िल्टर करके खोलते हैं। माल की रसीदें और प्राप्त वस्तुओं के सीरियल नंबर देखें।
अनुमोदन → सोर्सिंग को भेजे गए अनुरोध पर PO स्वीकृत आपूर्तिकर्ता को भरता है और स्वीकृत कीमतों और मात्राओं पर ऑर्डर देता है। जब तक इवेंट स्वीकृत नहीं हो जाता, तब तक इसे इवेंट का नाम देते हुए अस्वीकृत कर दिया जाता है; अलग-अलग आपूर्तिकर्ताओं को स्वीकृत लाइनों के लिए प्रति आपूर्तिकर्ता एक ऑर्डर दिया जाता है; विजेता द्वारा कोटेशन न दी गई लाइनों के लिए आपके द्वारा चुने गए आपूर्तिकर्ता को ऑर्डर दिया जाता है। अनुमोदन के लिए अनुरोध भेजना → सोर्सिंग द्वारा स्वीकृत ऑर्डर देना देखें।

लेखांकन

मासिक मूल्यह्रास और ACCT-DEPRECIATION बैच जॉब चलाएँ, और प्रत्येक परिसंपत्ति के लिए प्रति माह एक बार मूल्य दर्ज करें। इसे दोबारा चलाने पर यह बताता है कि माह कब और किस जर्नल के अंतर्गत मूल्य दर्ज किया गया था, लेकिन कोई नई जानकारी दर्ज नहीं होती; बाद में जोड़ी गई परिसंपत्तियों का शुल्क लिया जाता है; बंद अवधि को अस्वीकार कर दिया जाता है। किसी माह को दोबारा करने के लिए, उसके जर्नल को उलट दें और फिर से चलाएँ। इस सुधार से पहले दर्ज किए गए डुप्लिकेट जर्नल बने रहते हैं और उन्हें उलट देना चाहिए। मासिक मूल्यह्रास चलाने का तरीका देखें।

मानव संसाधन प्रबंधन प्रणाली और भर्ती

आज या उससे पहले की तारीख में होने वाली छुट्टी के लिए टर्मिनेट कमांड का इस्तेमाल किया जाता है, जिसमें छुट्टी का प्रकार भी शामिल होता है और यह तुरंत लागू हो जाता है। भविष्य में होने वाली छुट्टी को प्लान सेपरेशन के तहत रिकॉर्ड किया जाता है: कर्मचारी अपनी मौजूदा स्थिति में ही रहता है। शेड्यूल्ड चेंज में "सेवानिवृत्त होने की तारीख ..." या "छुट्टी लेने की तारीख ..." (इस्तीफा) लिखा होता है। शेड्यूल्ड चेंज को रद्द करने से यह वापस पहले जैसा हो जाता है और यह स्वचालित रूप से लागू हो जाता है - हर घंटे और HR-EFFECTIVE-CHANGES बैच जॉब द्वारा। सेवानिवृत्ति होने पर स्टेटस "सेवानिवृत्त" दिखाता है, अन्यथा "टर्मिनेटेड"। स्टेटस में बदलाव केवल सक्रिय, छुट्टी पर और निलंबित कर्मचारियों के लिए लागू होता है। कर्मचारी के छुट्टी लेने के समय के बारे में जानकारी के लिए देखें।
दोनों तरफ से आवेदन करें: एचआरएमएस उम्मीदवार पर किसी पद के लिए आवेदन करें, नौकरी के विज्ञापन पर आवेदन जोड़ें; टैलेंट एंड कॉन्टिजेंट वर्कफोर्स में, किसी उम्मीदवार के लिए नौकरी के आदेश पर आवेदन जमा करें और प्लेसमेंट पोस्टिंग पर उम्मीदवार जोड़ें। नौकरी के लिए उम्मीदवार को आगे बढ़ाने का तरीका देखें।

विनिर्माण और विन्यास

ऑर्डर कॉस्ट प्रोजेक्शन में प्रॉफिट स्टेटस कॉलम है — लॉस, लो मार्जिन, हेल्दी — जिसे फ़िल्टर किया जा सकता है। लॉस को चेतावनी चिह्न के साथ लाल रंग में दिखाया जाता है; लो-मार्जिन लाइन (रनटाइम सेटिंग्स → मैन्युफैक्चरिंग के अंतर्गत डिफ़ॉल्ट रूप से 10%) से कम मार्जिन को एम्बर रंग में दिखाया जाता है। कंपनी की मुद्रा में कुल योग देखें।
कॉन्फ़िगर किए गए कोटेशन लाइन का 360° व्यू, कॉन्फ़िगरेशन तैयार होने से पहले, हर स्तर पर संपूर्ण बिल ऑफ़ मटेरियल, सब-असेंबली और उनके पार्ट्स का पूर्वावलोकन दिखाता है। उत्पाद से संबंधित उत्तर, उन कॉन्फ़िगर करने योग्य सब-असेंबली तक पहुँच जाते हैं जो समान प्रश्न पूछती हैं, जब तक कि उन्हें मैन्युअल रूप से अलग से उत्तर न दिया गया हो; एक लॉक्ड इनहेरिटेंस नियम हमेशा पैरेंट के उत्तर को लागू करता है। 360° व्यू देखें → कॉन्फ़िगर किया गया कोटेशन लाइन, स्तर दर स्तर।

समर्थन और भूमिकाएँ

Ctrl+V दबाने से टिकट फॉर्म में जहां भी फोकस होता है, वहां स्क्रीनशॉट पेस्ट हो जाता है — या फिर स्क्रीनशॉट या फाइल्स बॉक्स पर क्लिक करके Ctrl+V दबाएं। सहायता प्राप्त करना → स्क्रीनशॉट पेस्ट करना देखें।
प्रत्येक नए कार्य के लिए अनुमति दी जा सकती है: सीरियल नंबर रजिस्टर करना (माल प्राप्ति पर जोड़ना या बदलना, या सीरियल नंबर पर जोड़ना); कर्मचारियों के लिए पृथक्करण योजना बनाना, स्थिति बदलना और निर्धारित परिवर्तन रद्द करना (कर्मचारियों पर परिवर्तन); पोस्टिंग पर लागू करना और आवेदन जोड़ना (आवेदन पर जोड़ना); जॉब ऑर्डर में जमा करना (जमा पर जोड़ना)। भूमिकाएँ और अनुमतियाँ देखें।