क्या परिवर्तन हुआ (सितंबर 2026 के अंत में)

लाइसेंस और डेटा मीटर, आपके अपने डेटा और प्लेटफ़ॉर्म के बैकअप, कंपनी की मुद्रा में कुल योग, CRM में कंपनी के सभी कर्मचारियों की जानकारी, बंद किए जा सकने वाले संदेश, ASK के साथ काम करना — और महीने के अंत में, हर लाइन पर 360° विश्लेषण, खरीद ऑर्डर जो बदलने पर पुनः रूट हो जाते हैं, उपयोग के लिए तैयार अतिरिक्त फ़ील्ड, फ़ाइल को पहचानने वाले आयात, और मुख्य टाइल्स और भाषाओं के लिए वैयक्तिकरण; और अंत में, खरीद ऑर्डर जिनमें हमेशा एक संगठनात्मक इकाई होती है और बनने पर अनुमोदन के लिए भेजे जाते हैं, अनुमोदक का नाम व्यक्ति के रूप में, खुले ऑर्डर बदलने पर पुनः रूट करने वाले नियम, नए दस्तावेज़ों की तरह मानी जाने वाली प्रतियां, और एक ASK जो हर बदलाव की पुष्टि करता है।

नई स्क्रीन

प्लेटफ़ॉर्म → संचालन → लाइसेंस: लाइसेंस, मीटरिंग और बैकअप, प्रत्येक का अपना अधिकार है। लाइसेंस, डेटा मीटर और अपने डेटा के बैकअप देखें।

योग

सूचियाँ, रिपोर्ट टेबल, KPI और क्यूब ड्रिल-डाउन और निर्यात का कुल योग कंपनी की मुद्रा में दिखाया जाता है। किसी अन्य मुद्रा में लिखी पंक्ति में "≈" और उसकी परिवर्तित राशि दिखाई देती है; बिना दर वाली पंक्ति को छोड़ दिया जाता है और कुल योग में उसकी संख्या बताई जाती है। कंपनी की मुद्रा में कुल योग देखें।
केवल धन और मात्राओं का ही योग किया जाता है। तिथियां, दस्तावेज़ और मद संख्या, वर्ष, अवधियां, प्रतिशत, औसत, दरें और अंक अब योग में शामिल नहीं होते हैं।
ऑर्डर लाभप्रदता और ऑर्डर लागत अनुमान कंपनी की मुद्रा में राजस्व और लागत को दर्शाते हैं।

ग्राहक संबंध प्रबंधन

किसी लीड के संपर्कों की सूची में लीड में नामित व्यक्ति और उसी कंपनी या वेब पते से संबंधित अन्य लीड में शामिल व्यक्तियों के नाम, साथ ही साथ यह जानकारी भी शामिल होती है कि उन्हें कहाँ दर्ज किया गया है।
अकाउंट में एक कॉन्टैक्ट सेक्शन होता है: आप अकाउंट पर कॉन्टैक्ट्स जोड़ सकते हैं, एडिट कर सकते हैं और डिलीट कर सकते हैं।
लीड, लीड कॉन्टैक्ट, अकाउंट और प्रॉस्पेक्ट्स पर कंट्री और स्टेट/प्रोविंस ड्रॉपडाउन ऑप्शन के रूप में उपलब्ध हैं; कंट्री लिस्ट के बाद स्टेट लिस्ट आती है। लीड ओनर और ओनरशिप टाइप भी ड्रॉपडाउन ऑप्शन के रूप में उपलब्ध हैं।
एसआईसी और एनएआईसी कोड केवल संयुक्त राज्य अमेरिका, कनाडा या मैक्सिको में स्थित किसी लीड के लिए या उस लीड के लिए दिखाई देते हैं जिसके पास पहले से ही कोई कोड मौजूद है।
किसी फ़ील्ड के सूची बनने से पहले आयात किया गया मान, संपादन के दौरान खाली स्थान के बजाय प्रदर्शित होता है।

बाद में रिलीज में

संदेश: प्रत्येक सफलता, त्रुटि और चेतावनी संदेश के साथ एक X का निशान होता है, जिसे कीबोर्ड से बंद किया जा सकता है। सफलता संदेश कुछ सेकंड बाद गायब हो जाता है; त्रुटि या चेतावनी संदेश तब तक दिखाई देते हैं जब तक आप उन्हें बंद नहीं कर देते या कोई नया संदेश उनकी जगह नहीं आ जाता; और नया संदेश हमेशा दिखाई देता है, भले ही आपने पिछला संदेश बंद कर दिया हो। अधिक जानकारी के लिए, आरंभ करना → संदेश और उन्हें बंद करना देखें।
ASK: पैनल खुला होने पर, पृष्ठ अपने बगल की जगह के अनुसार व्यवस्थित हो जाता है — iPad Pro जैसे टैबलेट पर, और अरबी भाषा में पैनल बाईं ओर होने पर — और संपादन फ़ॉर्म, संवाद बॉक्स और खोज पैलेट पैनल के नीचे खुलने के बजाय उसके बगल में खुलते हैं। संकीर्ण विंडो में पैनल पूरी चौड़ाई में दिखाई देता है। सेवा खाता, ड्राइव और अटैचमेंट संवाद बॉक्स उचित संवाद बॉक्स के रूप में खुलते हैं। ASK → पैनल खुला होने पर कार्य करना देखें।
लाइसेंस और मीटरिंग: परसिस्टेंट डिस्क हमेशा डेटाबेस का वास्तविक आकार दिखाती है; पहले यह 0 दिखा सकती थी। बैकअप डेटा के दो भाग होते हैं: यहाँ लिए गए बैकअप और प्लेटफ़ॉर्म द्वारा लिए गए बैकअप: डेटाबेस सेवा द्वारा प्रत्येक रिलीज़ से पहले लिए गए बैकअप, पूरे इंस्टेंस के प्रत्येक बैकअप, इस इंस्टॉलेशन के हिस्से के लिए मीटर किए गए और केवल पढ़ने योग्य (रीड-ओनली) के रूप में सूचीबद्ध। यदि प्रदाता की सूची पढ़ी नहीं जा सकती, तो स्क्रीन पर यह जानकारी दिखाई देगी। अपने डेटा के बैकअप → प्लेटफ़ॉर्म द्वारा लिए गए बैकअप देखें।
ईएचआर क्लिनिकल क्वालिटी एंड पॉपुलेशन हेल्थ, स्टूडेंट लाइफसाइकिल इंस्टीट्यूशनल एनालिटिक्स जैसी रिपोर्टें, जिनमें एक ही तालिका में संख्या, दरें और धन का मिश्रण होता है, प्रत्येक आंकड़े को उसके वास्तविक रूप में दिखाती हैं, और विभिन्न प्रकारों को मिलाने वाले कॉलम का योग नहीं किया जाता है। कंपनी की मुद्रा में कुल योग देखें।
भर्ती संबंधी अनुरोध: अनुरोध प्रस्तुत करने वाले व्यक्ति को अनुरोध पर ही उसकी स्वीकृति का विवरण दिखाई देता है, साथ ही भर्ती प्रबंधक और अनुमोदकों को भी; इससे किसी को भी स्वीकृति देने का अधिकार नहीं मिलता। अनुरोध प्रस्तुत करने वाले व्यक्ति का नाम दर्शाने वाला स्तर 'छोड़ा गया' के रूप में दिखाया जाता है और अनुरोध आगे बढ़ जाता है। अनुमोदन हेतु अनुरोध भेजना देखें → भर्ती संबंधी अनुरोध भी इसी प्रकार कार्य करता है।
पदों में एक ग्रेड फ़ील्ड होता है, और पदों की सूची में यह दिखाई देता है। ग्रेड सूची में पदों और भर्ती अनुरोधों पर "कोड - नाम" लिखा होता है।
किसी दस्तावेज़ (जैसे बिक्री आदेश) के शीर्ष पर स्थित संपादन विकल्प, रिकॉर्ड की स्वयं की जानकारी - संख्या, ग्राहक, आइटम, दिनांक, मुद्रा - उन कुछ फ़ील्ड्स के ऊपर दिखाता है जिन्हें अभी भी बदला जा सकता है, और यह बताता है कि पंक्तियों को पंक्तियों वाले अनुभाग में संपादित किया जाता है। दस्तावेज़, शीर्षलेख और पंक्ति आइटम → शीर्षलेख पर संपादन देखें।
विनिर्माण: ऑर्डर लागत अनुमान, उत्पादन ऑर्डर लागत और ऑर्डर लाभप्रदता से संबंधित पंक्तियाँ केवल पढ़ने योग्य मोड में खुलती हैं। उत्पादन ऑर्डर में परिवर्तन करने पर वे भी उसी के अनुसार बदल जाती हैं।

महीने के अंत में

प्रत्येक पंक्ति पर 360° दृश्य: दस्तावेज़ ग्रिड की प्रत्येक पंक्ति में एक 360° बटन होता है जो ग्रिड के बगल में स्थित पैनल में उस पंक्ति को खोलता है — कॉन्फ़िगरेशन, सामग्री का बिल (प्रति इकाई और पंक्ति के लिए), प्रक्रिया (संचालन, कार्य केंद्र और समय), लागत, आइटम (स्टॉक), दस्तावेज़ और लिंक किए गए रिकॉर्ड। एक टैब तभी दिखाई देता है जब उसके पीछे कुछ हो और आप उस स्क्रीन को खोल सकते हैं जिससे वह लिंक होता है। 360° दृश्य → पंक्ति पर 360° दृश्य देखें।
जहां से आपने शुरुआत की थी, वहां वापस जाएं: 360° व्यू से बाहर जाने वाले हर लिंक में एक "वापस जाएं" बार होता है जो आपको उसी रिकॉर्ड पर वापस ले जाता है, उसी टैब में उसी पैनल के साथ, जहां आपने छोड़ा था वहीं से स्क्रॉल होकर। ब्राउज़र का बैक बटन भी काम करता है। देखें 360° व्यू → जहां से आपने शुरुआत की थी वहां वापस जाएं।
किसी उत्पाद को कॉन्फ़िगर करने पर यह जानकारी मिलती है कि उत्पाद किस सामग्री से बना है, कैसे बनाया गया है और इसकी लागत कितनी है। यह जानकारी उन नियमों के अनुसार तैयार की जाती है जिनका उपयोग उत्पादन आदेश के लिए किया जाता है; कॉन्फ़िगरेशन पूरा होने तक कुछ भी सहेजा नहीं जाता है। एक बार कॉन्फ़िगरेशन पूरा हो जाने पर उत्पादन आदेश बनाने का विकल्प मिलता है। देखें कि कॉन्फ़िगर किया गया उत्पाद किन भागों से बना है → इसे बनते हुए देखना।
उत्पादन आदेश: नए उत्पादन आदेश के लिए एक कॉन्फ़िगरेशन आवश्यक है। इसके बिना, कॉन्फ़िगर करने योग्य उत्पाद को केवल उसके मानक भाग ही मिलते हैं। घटक टैब का पिकर पहले कॉन्फ़िगर किए गए उत्पाद के विकल्पों को सूचीबद्ध करता है — चयनित विकल्प, विकल्प, भाग नियम, सामग्री का बिल — फिर बाकी सभी विकल्प।
खरीद आदेश: कंपनी सहित संपूर्ण व्यवसाय इकाई को संपादन विकल्प के साथ सेट किया जा सकता है। अनुमोदन के लिए लंबित या पहले से ही स्वीकृत किसी आदेश की इकाई, आपूर्तिकर्ता, मुद्रा, दर या मदों में परिवर्तन करने से आदेश पुनः प्रक्रिया में चला जाता है और इसकी सूचना दी जाती है; माल प्राप्त होने के बाद इनमें कोई परिवर्तन नहीं किया जा सकता। देखें कि खरीद आदेश को कौन अनुमोदित करता है और किसे सूचित किया जाता है।
खरीद आदेशों पर "आधार में" अब "कंपनी की मुद्रा में कुल (अनुमोदन सीमा)" है: यह आंकड़ा अनुमोदन नियमों द्वारा निर्धारित किया जाता है, और आदेश दिखाता है कि इसकी गणना कैसे की गई थी।
अनुमोदकों के नाम व्यक्तियों के रूप में दिए गए हैं — "मुख्य कार्यकारी अधिकारी: जेन डो (सीईओ, मुख्यालय)" — और अनुमोदन नियमों और स्तरों में एक कॉलम होता है जिसके द्वारा अनुमोदित किया गया है। संगठन चार्ट में अनुमोदकों को दिखाएँ का विकल्प है।
अनुमोदन पर प्रतिलिपि: प्रत्येक खरीद आदेश अनुमोदन नियम में यह सूचीबद्ध होता है कि आदेश स्वीकृत होने पर किसे और क्यों सूचित किया जाता है — एक पद, एक व्यक्ति, अनुरोधकर्ता, उनका प्रबंधक, इकाई प्रमुख, आपूर्तिकर्ता या एक ईमेल पता। आदेश में यह भी दर्शाया जाता है कि किसे प्रतिलिपि भेजी जाएगी या भेजी गई थी, और क्या संदेश भेजा गया था।
ASK यह बताता है कि यह क्या बनाएगा और कोई भी रिकॉर्ड बनाने से पहले पुष्टि (यानी हाँ) की प्रतीक्षा करता है। यदि किसी रिकॉर्ड को बदलने के लिए कहा जाता है, तो यह दूसरा रिकॉर्ड बनाने के बजाय उसी रिकॉर्ड को बदल देता है। ASK देखें → पुष्टि होने तक कुछ भी नहीं बदलता।
अतिरिक्त फ़ील्ड: सभी दस अतिरिक्त फ़ील्ड प्रत्येक स्क्रीन पर मौजूद हैं, जो डिफ़ॉल्ट रूप से छिपे हुए हैं। कॉलम मेनू में अतिरिक्त फ़ील्ड के अंतर्गत सूची से एक फ़ील्ड दिखाएँ; अधिक फ़ील्ड के अंतर्गत फ़ॉर्म में जाकर इसे स्वयं चालू करें। प्लेटफ़ॉर्म → अनुकूलन → अतिरिक्त फ़ील्ड के अंतर्गत किसी फ़ील्ड का नाम बदलना वैकल्पिक है। अतिरिक्त फ़ील्ड देखें।
आयात: किसी भी स्क्रीन से डाउनलोड किया गया टेम्पलेट स्वयं को मैप करता है और आयात करता है। स्क्रीन द्वारा अपनी सीमा से दी गई एक संख्या को कारण सहित अलग रखा जाता है। एक संदर्भ फ़ील्ड बताता है कि इसे कहाँ खोजा जा रहा है। पहले से आयात की गई फ़ाइल को पहचाना जाता है, और जो पंक्तियाँ पहले से मौजूद रिकॉर्ड से मेल खाती हैं, उन्हें तभी जोड़ा जाता है जब वे नई हों (डिफ़ॉल्ट), अपडेट की गई हों, खाली फ़ील्ड में मर्ज की गई हों, या सभी को नए के रूप में जोड़ा गया हो, और आपके द्वारा चुने गए कॉलम पर मेल खाती हों। स्प्रेडशीट आयात करना देखें।
वैयक्तिकृत करें: प्रत्येक मॉड्यूल के होमपेज के मुख्य टाइल्स — सेक्शन कार्ड और उनके ऊपर के टैब — को आप अपनी इच्छानुसार क्रम में रख सकते हैं और छिपा सकते हैं; छिपे हुए विकल्प दिखाएँ (N) और इस पेज को व्यवस्थित करें विकल्प पेज पर दिखाई देते हैं। पिकर में केवल वही भाषाएँ रखें जिनका आप उपयोग करते हैं; व्यवस्थापक कंपनी की डिफ़ॉल्ट भाषा निर्धारित कर सकता है। अपनी प्राथमिकताएँ देखें।

महीने का आखिरी अपडेट

खरीद आदेश: नए खरीद आदेश पर संगठनात्मक इकाई आवश्यक है, जिसे शीर्ष पट्टी में चयनित इकाई से या फिर HRMS में आपकी स्वयं की इकाई से भरा जा सकता है, और इसे आदेश पर 'संपादित करें' विकल्प का उपयोग करके बदला जा सकता है। प्रत्येक आदेश में एक इकाई होती है - प्रतियां, मांग पत्र से बनाए गए आदेश, ASK द्वारा बनाए गए आदेश और आयातित आदेश भी - ताकि कोई भी आदेश अपने लिए निर्धारित अनुमोदन नियम से न चूके। अनुमोदन नियमों में अपना एक संगठनात्मक इकाई फ़ील्ड होता है।
परचेज़ ऑर्डर बनते ही उसे मंज़ूरी के लिए भेज दिया जाता है। दोबारा भेजने के लिए 'मंज़ूरी हेतु सबमिट करें' का विकल्प अभी भी मौजूद है।
अनुमोदन कौन करता है: सबसे पहले एचआरएमएस में खरीदार की रिपोर्टिंग लाइन, फिर नियम में नामित व्यक्ति, और अंतिम उपाय के रूप में ही भूमिका। पीओ अनुमोदन (नए पद और कौन कार्य कर सकता है कॉलम के साथ), ऑर्डर पर अनुमोदन पैनल और मेरे अनुमोदन में अनुमोदक का नाम एक व्यक्ति के रूप में दिया गया है - "जेन डो, मुख्य कार्यकारी अधिकारी"। बिना साइन-इन वाले अनुमोदक का नाम भी शामिल है। (29 सितंबर से यह स्तर उस व्यक्ति की प्रतीक्षा करता है और कोई भी उनकी जगह कार्य नहीं करता है - देखें क्या बदला (29 सितंबर 2026)।)
किसी अनुमोदन नियम को बदलना—चाहे वह अनुमोदक, स्तर, राशि या इकाई हो—या उसे हटाना, अनुमोदन की प्रतीक्षा कर रहे सभी लंबित आदेशों को पुनः रूट कर देता है। नियम में परिवर्तन के कारण पुराने अनुरोध इतिहास में वापस लिए गए के रूप में दर्ज रहते हैं, नए शामिल किए गए आदेश अनुमोदन के लिए भेजे जाते हैं, अनुमोदित आदेश अनुमोदित ही रहते हैं, और सहेजने के संदेश में पुनः रूट किए गए आदेशों की सूची होती है। देखें: क्रय आदेश को कौन अनुमोदित करता है और किसे सूचित किया जाता है → अनुमोदन नियम में परिवर्तन।
किसी खरीद आदेश, मांग पत्र, कोटेशन, बिक्री आदेश या चालान की प्रतिलिपि बनाते समय, प्रत्येक पंक्ति और कंपनी की मुद्रा में कुल योग ("आधार में") की गणना एक नए दस्तावेज़ की तरह की जाती है, इसलिए प्रतिलिपि उन्हीं अनुमोदकों के पास जाती है। जिन दस्तावेज़ों में आधार में 0 दिखाया गया था, उन्हें ठीक कर दिया गया है।
ASK सरल व्यावसायिक भाषा में उत्तर देता है, जिसमें सिस्टम पते, आंतरिक पहचानकर्ता या फ़ील्ड नाम शामिल नहीं होते हैं, और इसके स्वयं के पर्दे के पीछे किए गए पुनः प्रयास अब असफल चरणों के रूप में नहीं दिखाए जाते हैं; तकनीकी विवरण दिखाएँ सहायता के लिए मूल विवरण सुरक्षित रखता है।
ASK किसी भी बदलाव से पहले पूछता है — चाहे वह बनाना हो, अपडेट करना हो, हटाना हो, सबमिट करना हो, मंज़ूरी देना हो, कॉपी करना हो या मंज़ूरी का नियम हो — और दस्तावेज़ संख्या और मान के आधार पर यह बताता है कि यह क्या करेगा। " ASK यह तभी करेगा जब आप पुष्टि करेंगे:" के अंतर्गत यह विकल्प मौजूद होता है। कई बदलावों की पुष्टि एक बार में ही हो जाती है; रद्द करने पर सब कुछ पहले जैसा ही रहता है। "मैं यह कैसे करूँ...?" का उत्तर चरणों के साथ दिया जाता है और इससे कोई बदलाव नहीं होता, और "PO-000123 को कौन मंज़ूरी देता है?" का उत्तर ऑर्डर के अपने मंज़ूरी रूटिंग से दिया जाता है। ASK देखें → जब तक आप पुष्टि नहीं करते, कुछ नहीं बदलता।