Faturação eletrônica para a Europa e América Latina
Emita faturas e notas de crédito para clientes nos formatos Peppol BIS 3, XRechnung, Factur-X, FatturaPA, KSeF ou CFDI 4.0, verifique-as em relação às regras de negócio antes do envio e mantenha um registro das informações fornecidas por cada rede.
Muitos países agora exigem uma fatura eletrônica estruturada em vez de, ou além de, um PDF. Cada exigência é um formato mais uma rede: Peppol por meio de um ponto de acesso, XRechnung na Alemanha, Factur-X na França e na Alemanha, FatturaPA na Itália por meio do SdI, KSeF na Polônia e CFDI no México por meio de um PAC. O IRP da Índia e o ZATCA da Arábia Saudita têm suas próprias telas e não são afetados.
- Acesse Contabilidade > Faturação Eletrônica > Perfis de Faturação Eletrônica e adicione um perfil: o país, o formato e os identificadores do vendedor (CNPJ, ponto de extremidade Peppol, regime fiscal italiano, RFC e regime mexicano, NIP polonês), com os dados bancários para pagamento.
- Em relação aos identificadores de clientes para faturamento eletrônico, registre o que as faturas eletrônicas de cada cliente devem conter: um ID de participante Peppol, um Leitweg-ID de comprador público alemão, um codice destinatario ou PEC italiano, um RFC mexicano e uso CFDI, e um NIP polonês.
- Em faturas de clientes, pressione "Fatura eletrônica" em uma fatura ou nota de crédito já emitida. O documento é gerado e validado imediatamente.
- Abra as faturas eletrônicas para ver. A validação lista cada problema em uma frase que menciona a regra, as regras que foram verificadas e o que não foi verificado.
- Clique em Enviar. Por arquivo, o documento fica disponível para você baixar e enviar novamente; por HTTP, ele é publicado na conexão do perfil.
- Quando a rede ou o cliente responder, use Registrar resultado: aceito ou rejeitado, com a referência da rede.
- Peppol BIS Billing 3.0: fatura UBL 2.1 e nota de crédito sob EN 16931.
- XRechnung: a versão alemã da norma EN 16931, em UBL ou CII. O número de identificação fiscal (Leitweg-ID) do comprador deve ser inserido em BT-10.
- Factur-X / ZUGFeRD: XML CII, mais um PDF com o XML incorporado como factur-x.xml.
- FatturaPA: o XML FPR12 italiano, endereçado a um código de destino de 7 caracteres ou a um endereço PEC.
- KSeF: a fatura estruturada polonesa FA(2) ou FA(3).
- CFDI 4.0: o comprobante mexicano. O selo e o carimbo (timbrado) são aplicados pelo seu PAC.
Uma empresa sem perfil ativo não emite faturas eletrônicas e nada em suas faturas é alterado. As conexões HTTP (ponto de acesso Peppol, SdI, KSeF, PAC) seguem a interface publicada de cada rede, mas não foram testadas em uma rede ativa desta instalação. O envio é feito por arquivo até que a conexão seja testada com credenciais reais. Uma credencial é selada ao ser salva e nunca mais é exibida.
A validação abrange as regras da norma EN 16931 que podem ser verificadas sem o Schematron oficial: campos obrigatórios, aritmética de totais (BR-CO), detalhamento e categorias do IVA e códigos ISO de moeda, país e unidade. Também abrange os campos obrigatórios específicos de cada formato. Não executa o Schematron completo nem os esquemas XSD; isso é feito pela rede receptora. O PDF Factur-X contém o XML da mesma forma que o PDF/A-3, mas não é um arquivo PDF/A-3 certificado.