Unidades conectadas
Arquivos que estão armazenados em outro local — os nove tipos de unidades, a importação a partir delas e a execução dessa importação de forma programada.
Uma unidade é um local onde seus arquivos já estão armazenados: um armazenamento em nuvem, um compartilhamento de rede, um bucket de objetos, uma pasta de e-mail. O TRANXACT se conecta a ela em vez de pedir que você baixe e carregue seus arquivos novamente. As unidades têm uma tela própria em Plataforma, onde a conexão é feita uma única vez e pode ser usada de qualquer lugar.
Para que serve um carro?
- Selecionar um anexo para um registro sem sair do console.
- Importar registros em qualquer tela de lista a partir de um arquivo localizado em uma pasta.
- Executar essa importação em segundo plano ou de acordo com um agendamento, de forma que um arquivo que chega todas as manhãs se torne registros sem que ninguém o abra.
- Migrar de um sistema cuja exportação é um arquivo que praticamente ninguém consegue carregar — o disco é lido no estado em que se encontra.
Importações programadas
Uma importação agendada nomeia uma unidade, uma pasta, um padrão de arquivo e uma tela, e então é executada automaticamente. Cada execução é registrada: o que foi encontrado, o que foi criado, o que foi rejeitado e por quê. Uma execução que falha não falha silenciosamente — ela é adicionada ao histórico do agendamento com a respectiva justificativa.
Um cronograma que foi criado ou copiado de outra empresa chega desativado. Isso é intencional: um cronograma que começou a importar no momento em que foi criado enviaria registros para uma empresa que ainda não havia decidido que os queria. Ative-o somente quando você quiser que ele seja executado.
Credenciais
As credenciais de uma unidade são mantidas criptografadas e nunca são exibidas, nem mesmo para o administrador que as inseriu. Testar uma conexão informa se ela está funcionando; não exibe a chave secreta. O status da conexão é visível em uma tela dedicada, portanto, uma unidade que parou de autenticar silenciosamente é um status que você pode visualizar, em vez de uma programação que misteriosamente para de gerar linhas.