Formulários impressos
A fatura, o cheque e a ordem de compra, tal como saem do edifício — e a alteração do layout sem necessidade de abrir um pedido de suporte.
Todo sistema ERP imprime uma fatura, e todas recebem a mesma reclamação: o layout está incorreto para esta empresa, e alterá-lo exige a abertura de um chamado de suporte. No TRANXACT, o layout é um registro, editado em um editor de arrastar e soltar, e a alteração feita por cada empresa é realizada apenas uma vez por essa empresa.
O designer
- Arraste campos, texto, linhas, caixas, imagens e a tabela de itens de linha para a página e posicione-os.
- As posições são em milímetros, não em pixels, porque a saída é em papel. Um logotipo a 20 mm da parte superior permanece a 20 mm da parte superior em todas as impressoras.
- Um formulário possui três tipos de página — primeira, continuação e última — portanto, uma página de capa, um cabeçalho repetido e um bloco de totais que aparece apenas no final são elementos de layout, e não um caso especial no código.
- A pré-visualização renderiza o PDF real com dados reais antes de você confirmar a alteração.
- O aplicativo Formulários Impressos abre em um bloco para cada documento — fatura, pedido de compra, cheque etc. — mostrando quantos modelos ele possui. Clique em um para ver os modelos.
Imprimindo um
A ação de impressão de um documento oferece os modelos definidos para o seu tipo. Sua impressora padrão é definida pelas suas preferências, e a lista de impressoras é uma configuração comum mantida por um administrador — adicionar uma nova impressora é uma entrada de configuração, não uma nova versão.
cheques do State Bank of India
Dois modelos de cheque são disponibilizados para a folha de cheque CTS-2010 do State Bank of India, de modo que o pagamento a fornecedores seja impresso diretamente no papel timbrado do banco:
| Modelo | Use-o para |
|---|---|
| Cheque — SBI CTS-2010 | Um cheque comum. |
| Cheque — SBI CTS-2010, Conta Pagável | O mesmo cheque possui a inscrição "A/c Payee" cruzada no canto superior esquerdo, o que significa que só pode ser depositado na conta do próprio beneficiário. |
- A página é a própria folha: 202 × 92 mm.
- A data é impressa com um dígito por caixa, DDMMYYYY, como esperado na folha.
- O valor por extenso é expresso em lakhs e crores, conforme a forma de emissão de um cheque indiano, e os números são inseridos no campo de valor.
Imprima um teste em papel comum e compare-o com uma folha antes da primeira impressão real: as impressoras podem apresentar diferenças de um ou dois milímetros, e um modelo copiado e ajustado pelo designer é mantido em todas as versões.
O que isso não faz
As fontes não estão incorporadas no PDF gerado. Os modelos fornecidos são, portanto, em alfabeto latino; um formulário formatado em árabe, devanágari, canarês ou tâmil não exibirá o texto corretamente. O console está traduzido para dezessete idiomas, mas os formulários impressos não — essa é uma limitação real, mencionada aqui e não descoberta na gráfica.
Oito modelos são fornecidos como ponto de partida: fatura, nota de crédito, pedido de compra, cheque, remessa, extrato, nota de entrega e recibo. Copie um deles em vez de começar do zero, e sua cópia será mantida na próxima versão: os modelos fornecidos são substituídos na atualização, mas os seus não.