ZATCA: números, formulários, notas de crédito e a fatura eletrônica

De acordo com o ZATCA, um rascunho nunca contém um número da série emitida, um documento fiscal saudita é impresso apenas em um formulário ZATCA, uma nota de crédito que se parece com outra é questionada e a ação de fatura eletrônica grava o XML UBL 2.1 do ZATCA (não carimbado, não compensado).

Enquanto o ZATCA estiver ativado para sua empresa, cada fatura de contas a receber, nota de crédito e nota de débito em rascunho terá um número provisório de RASCUNHADO. O número definitivo da série só será atribuído à fatura após a sua emissão, garantindo que as faturas emitidas sejam publicadas em sequência, sem interrupções.

• As ordens de pagamento emitidas antes da ativação do ZATCA recebem um número de ordem de pagamento quando este é ativado. O número de cada ordem de pagamento é registrado como retirado e não emitido (com a respectiva justificativa) e exibido no histórico da ordem de pagamento, para que um auditor possa verificar por que esse número nunca foi emitido. A contagem nunca recomeça.
• Um rascunho escrito por qualquer outro caminho (uma importação, um script, uma integração) com um número de série também recebe um número de RASCUNHO.
• As faturas e notas de contas a receber são impressas apenas nos formulários ZATCA (Fatura Fiscal (ZATCA, bilíngue) e Nota de Crédito/Débito (ZATCA, bilíngue)). Os modelos de Fatura Fiscal em formato padrão não são oferecidos, e solicitações por nome serão recusadas.
• Os cabeçalhos das colunas do formulário ZATCA são bilíngues e se ajustam automaticamente à coluna, sem nunca se sobreporem.

1. Emita uma nota de crédito referente à fatura corrigida.
2. Se outra nota de crédito ativa para o mesmo cliente, a mesma fatura (ou nenhuma) e o mesmo valor tiver sido emitida nos últimos sete dias, essa nota será retida e a outra será utilizada.
3. Abra a outra nota se for o mesmo crédito. Se for realmente um crédito separado, escolha "Criar mesmo assim" e explique o motivo. A justificativa será registrada na nota e em seu histórico.
4. Quando a nota for lançada, todas as notas de crédito referentes à fatura, incluindo as letras de câmbio, não poderão, juntas, exceder o valor da fatura mais as notas de débito lançadas.