Anexos
Inserir um arquivo em um registro e indicar onde ele realmente fica armazenado.
Os registros contêm anexos: o contrato assinado na ordem de compra, a nota de entrega no recibo, a digitalização na fatura do fornecedor. Um anexo é armazenado junto ao registro e o acompanha — abrir o registro a partir de uma lista, de um relatório detalhado ou de um link exibe os mesmos arquivos.
- Os arquivos podem ser carregados do seu computador ou selecionados de uma unidade conectada, caso em que a plataforma mantém a referência em vez de uma segunda cópia.
- Registra-se quem anexou o quê e quando. Os anexos fazem parte da história do registro, não são apenas um enfeite.
- Um registro cujas linhas foram congeladas ainda aceita anexos. O congelamento protege os números que geraram as postagens; não é motivo para recusar a documentação que as justifica.
Se o documento que você deseja anexar for a própria fonte do registro — uma fatura de fornecedor que você está prestes a inserir — tente usar a opção "Criar a partir do documento". Ela lê o arquivo e oferece um formulário já preenchido.