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Anexos

Inserir um arquivo em um registro e indicar onde ele realmente fica armazenado.

Os registros contêm anexos: o contrato assinado na ordem de compra, a nota de entrega no recibo, a digitalização na fatura do fornecedor. Um anexo é armazenado junto ao registro e o acompanha — abrir o registro a partir de uma lista, de um relatório detalhado ou de um link exibe os mesmos arquivos.

  • Os arquivos podem ser carregados do seu computador ou selecionados de uma unidade conectada, caso em que a plataforma mantém a referência em vez de uma segunda cópia.
  • Registra-se quem anexou o quê e quando. Os anexos fazem parte da história do registro, não são apenas um enfeite.
  • Um registro cujas linhas foram congeladas ainda aceita anexos. O congelamento protege os números que geraram as postagens; não é motivo para recusar a documentação que as justifica.

Se o documento que você deseja anexar for a própria fonte do registro — uma fatura de fornecedor que você está prestes a inserir — tente usar a opção "Criar a partir do documento". Ela lê o arquivo e oferece um formulário já preenchido.

Since 20 October Word (.doc, .docx) and text (.txt) files can be attached and their text is read; macro-enabled and mislabelled files are refused. See Uploading Word and text documents, and importing delimited text files.