Legal Holds
A matter — litigation, an audit, an investigation, a public records request, a grievance or a complaint — holds the records it may need. While a hold is active the records it reaches cannot be changed, deleted, archived or purged, and their files cannot be deleted: the database refuses, whoever asks. Name the people (employees, applicants), the document types, the dates and, if you want, only some tables. A hold is never deleted; Release ends it and both stay on record.
Onde encontrar
- Módulo: Plataforma
- Grupo: Dados e documentos
- Seção: Records & Legal Hold
- Tela: Legal Holds
Endereço no console: /platform/legal-holds
Lista · 11 colunas · 11 campos em seu formulário · 2 deles exigido · 3 ações
Os registros aqui não são apagados. Quando algo precisa ser desfeito, é revertido ou substituído, de modo que o rastro permaneça.
O que a lista mostra
Estas são as colunas da lista, na ordem em que são exibidas. Qualquer uma delas pode ser usada para ordenar, filtrar, ocultar ou exportar.
| Coluna | Tipo | Nome do campo |
|---|---|---|
| Hold | Código | hold_no |
| Matter | Texto | matter_name |
| Razão | Status | reason |
| Status | Status | status |
| Funcionários | Número | employee_count |
| Applicants | Número | applicant_count |
| Document types | Número | document_type_count |
| Zelador | Texto | custodian_user_name |
| Colocado por | Texto | placed_by_name |
| Colocado | Data e hora | placed_at |
| Lançado | Data e hora | released_at |
O formulário
O que é solicitado aqui quando um registro é criado. Os campos obrigatórios estão marcados; uma opção selecionada de uma lista de configuração é uma que um administrador pode estender sem uma nova autorização.
| Campo | Tipo | Escolhas | Notas |
|---|---|---|---|
| Matter obrigatório | Texto | e.g. Smith v. Agency, or Open records request 2026-114 | |
| Razão obrigatório | Escolha | litigation, auditoria, investigation, public_records_request, grievance, reclamação | |
| Descrição | Texto longo | ||
| Zelador | Escolha | Consultado em registros existentes | The person answerable for the held records. |
| Custodian (outside the system) | Texto | Counsel or an auditor who has no sign-in. | |
| Funcionários | Texto | Consultado em registros existentes | |
| Applicants | Texto | Consultado em registros existentes | |
| Document types | Texto | Consultado em registros existentes | With people: only these documents of theirs. Alone: these documents of everybody. |
| Records made from | Data | ||
| Records made to | Data | ||
| Only these tables | Texto | Consultado em registros existentes | Empty = every table a hold can reach (see Hold Coverage). |
O que você pode fazer aqui
O que contém primário
The records this hold holds now
Export its records
Export everything this hold holds
Liberar
Release this hold
Solicita confirmação: Release this hold? Its records can be changed again, and retention may reach them.
Solicita: Why it is released*
* obrigatório
As regras que se aplicam aqui
Tudo nesta tela obedece às regras da plataforma, e não a regras próprias. Algumas informações importantes que você precisa saber antes de usar:
- Reduzindo uma lista — Pesquisa, condições, ordenação, totais, exportação e visualizações salvas.
- O que pode ser alterado — Os cinco motivos pelos quais um registro não pode ser editado.
- Empresas e unidades de negócios — O que o seletor acima desta lista está fazendo com ele.
- Criar um registro — campos obrigatórios, de onde vêm as opções e como o número é alocado.
- Importar uma planilha — Esta tela aceita um, e funciona das mesmas regras que a digitação.