Начиная

Вход в систему, из чего сделан экран и как перейти на любой из экранов 1298 менее чем за десять секунд.

TRANXACT — это единая платформа с десятью бизнес-модулями и модулем платформы, использующая одну базу данных, один набор прав доступа и одну книгу записей. Доступ к функциям и возможностям определяется вашей ролью и компанией, в которой вы работаете, поэтому два человека, подключенные к одной и той же системе, могут видеть совершенно разные консоли.

Вход в систему

Откройте адрес электронной почты, предоставленный вам администратором, и введите свой адрес электронной почты и пароль. Адрес для входа и адрес, на который отправляются документы по электронной почте, — это отдельные настройки, изменение одного не влияет на другой.
Если ваша учетная запись охватывает несколько компаний, выберите ту, с которой вы хотите работать, с помощью переключателя в верхней панели. Все, что находится ниже, относится только к ней.
Если в вашей организации используется единый вход (SSO), поле для пароля заменяется вашим поставщиком идентификации. Ваши роли по-прежнему берутся из TRANXACT. При первом входе таким способом может быть создана ваша учетная запись — см. раздел «Первый вход через корпоративный справочник».
В облачной среде после ввода пароля вводится шестизначный код из приложения-аутентификатора на вашем телефоне. При первом использовании вам будет предложено настроить его — см. раздел «Двухфакторная аутентификация».

Сеансы завершаются автоматически после периода бездействия, и вы получаете предупреждение об этом заблаговременно, с достаточным запасом времени для сохранения текущих действий. Выход из системы завершает сеанс на сервере, а не только в браузере — поэтому сеанс, оставленный открытым на общем компьютере, может быть завершен на другом компьютере.

Из чего сделан экран

В верхней части экрана расположен ряд вкладок модулей: Бухгалтерия, CRM, HRMS, Управление цепочками поставок, Производство, Жизненный цикл студента, Электронные медицинские карты, Временный персонал, Agentic, Платформа и Справка. Вы видите только те вкладки, к которым относится ваша роль.
Устройство для переключения между компаниями и бизнес-подразделениями, которое анализирует каждый список, каждый отчет и каждую итоговую сумму под ним.
Ваше имя, которое открывает доступ к вашим личным настройкам: формат даты, формат чисел, часовой пояс, принтер по умолчанию и информация о том, кто вы в каждом модуле.
Страница модуля, содержащая плитки, сгруппированные по разделам, а на более крупных модулях — по группам разделов, расположенных над ними.
В углу каждого экрана находится кнопка ASK, которая отвечает на вопросы о ваших данных и может выполнить для вас работу.

Навигация может быть представлена в виде ряда вкладок вверху или в виде боковой панели; это личное предпочтение, а не настройка администратора, и это никак не меняет существующую навигацию.

Найти экран

Имеется 1298 экранов. Три способа добраться до одного из них, в порядке, в котором большинство людей в конечном итоге ими пользуются:

Поиск. Поиск в навигации одновременно сопоставляет названия экранов, разделов и модулей, поэтому ввод слова «старение» приводит к отображению матрицы устаревания, даже если вы не знаете, какой модуль его сохраняет.
Страница модуля. Откройте вкладку, просмотрите группы, чтобы найти нужный раздел, и выберите соответствующий пункт.
Адрес. Каждый экран имеет стабильный адрес вида /module/screen, поэтому ссылку на него можно вставить в сообщение или добавить в закладки, и это будет тот же самый экран и в следующем релизе.

Ссылка на запись работает аналогично и передает саму запись: /accounting/ap-invoices/<id> открывает именно этот счет, а не список. Об этом стоит рассказать коллеге, который спросил, какой именно экран вы имеете в виду.

первые десять минут

Настройте свои предпочтения. Форматы даты и чисел применяются ко всем показателям на каждом экране, поэтому правильная настройка один раз исправит всю консоль, а не только один отчет.
Укажите организационную единицу по умолчанию, а также центр затрат, численность персонала и рабочий центр, если они у вас есть. Именно эти параметры позволяют корректно создавать новые записи по умолчанию, вместо того чтобы задавать один и тот же вопрос весь день.
Откройте модуль, в котором работаете, и читайте заголовки разделов, а не сами блоки текста. Разделы — это мысленная модель, а блоки текста — это детали.
Откройте один список и один раз воспользуйтесь панелью фильтров. Все параметры во всех списках — поиск, условия, сортировка, итоги, экспорт, сохраненные представления — работают одинаково, поэтому это единственный элемент механики, который стоит изучить целенаправленно.

Сообщения и их закрытие

После сохранения, отправки, публикации или удаления чего-либо на экране отображается сообщение о произошедшем: зелёный цвет означает завершение, красный — ошибку, жёлтый — предупреждение. В конце каждого сообщения стоит крестик, который закрывает его.

Сообщение об успешном завершении исчезает само по себе через несколько секунд — немного дольше, если сообщение длинное — и не в тот момент, когда на нем находится указатель мыши или фокус клавиатуры, чтобы вы могли дочитать его до конца.
Ошибка или предупреждение остаются до тех пор, пока вы их не закроете или экран не заменит их более новым сообщением. То, что пошло не так, не исчезнет, пока вы это не прочитаете.
Крестик — это настоящая кнопка: если на него нажать клавишу Tab, то Enter или Space приведут к её нажатии, а программа чтения с экрана озвучит это как «Закрыть».
Закрытие сообщения никогда не скрывает следующее. Сохраните файл еще раз и получите то же сообщение «Сохранено», и оно снова отобразится, потому что это новое сообщение о новом сохранении.