TRANXACT.AI Помощь

Начиная

Как войти в систему, из чего сделан экран и как добраться до любого из 845 экранов менее чем за десять секунд.

TRANXACT — это единая платформа с десятью бизнес-модулями и модулем платформы, использующая одну базу данных, один набор прав доступа и одну книгу записей. Доступ к функциям и возможностям определяется вашей ролью и компанией, в которой вы работаете, поэтому два человека, подключенные к одной и той же системе, могут видеть совершенно разные консоли.

Вход в систему

  1. Откройте адрес электронной почты, предоставленный вам администратором, и введите свой адрес электронной почты и пароль. Адрес для входа и адрес, на который отправляются документы по электронной почте, — это отдельные настройки, изменение одного не влияет на другой.
  2. Если ваша учетная запись охватывает несколько компаний, выберите ту, с которой вы хотите работать, с помощью переключателя в верхней панели. Все, что находится ниже, относится только к ней.
  3. Если в вашей организации используется единый вход (SSO), поле для пароля заменяется вашим поставщиком идентификации. Ваши роли по-прежнему берутся из TRANXACT.

Сеансы завершаются автоматически после периода бездействия, и вы получаете предупреждение об этом заблаговременно, с достаточным запасом времени для сохранения текущих действий. Выход из системы завершает сеанс на сервере, а не только в браузере — поэтому сеанс, оставленный открытым на общем компьютере, может быть завершен на другом компьютере.

Из чего сделан экран

Навигация может быть представлена в виде ряда вкладок вверху или в виде боковой панели; это личное предпочтение, а не настройка администратора, и это никак не меняет существующую навигацию.

Найти экран

Всего 845 экранов. До каждого из них можно добраться тремя способами, в том порядке, в котором большинство людей ими пользуются:

  1. Поиск. Поиск в навигации одновременно сопоставляет названия экранов, разделов и модулей, поэтому ввод слова «старение» приводит к отображению матрицы устаревания, даже если вы не знаете, какой модуль его сохраняет.
  2. Страница модуля. Откройте вкладку, просмотрите группы, чтобы найти нужный раздел, и выберите соответствующий пункт.
  3. Адрес. Каждый экран имеет стабильный адрес вида /module/screen, поэтому ссылку на него можно вставить в сообщение или добавить в закладки, и это будет тот же самый экран и в следующем релизе.

Ссылка на запись работает аналогично и передает саму запись: /accounting/ap-invoices/<id> открывает именно этот счет, а не список. Об этом стоит рассказать коллеге, который спросил, какой именно экран вы имеете в виду.

первые десять минут

  1. Настройте свои предпочтения. Форматы даты и чисел применяются ко всем показателям на каждом экране, поэтому правильная настройка один раз исправит всю консоль, а не только один отчет.
  2. Укажите организационную единицу по умолчанию, а также центр затрат, численность персонала и рабочий центр, если они у вас есть. Именно эти параметры позволяют корректно создавать новые записи по умолчанию, вместо того чтобы задавать один и тот же вопрос весь день.
  3. Откройте модуль, в котором работаете, и читайте заголовки разделов, а не сами блоки текста. Разделы — это мысленная модель, а блоки текста — это детали.
  4. Откройте один список и один раз воспользуйтесь панелью фильтров. Все параметры во всех списках — поиск, условия, сортировка, итоги, экспорт, сохраненные представления — работают одинаково, поэтому это единственный элемент механики, который стоит изучить целенаправленно.