Начиная
Как войти в систему, из чего сделан экран и как добраться до любого из 845 экранов менее чем за десять секунд.
TRANXACT — это единая платформа с десятью бизнес-модулями и модулем платформы, использующая одну базу данных, один набор прав доступа и одну книгу записей. Доступ к функциям и возможностям определяется вашей ролью и компанией, в которой вы работаете, поэтому два человека, подключенные к одной и той же системе, могут видеть совершенно разные консоли.
Вход в систему
- Откройте адрес электронной почты, предоставленный вам администратором, и введите свой адрес электронной почты и пароль. Адрес для входа и адрес, на который отправляются документы по электронной почте, — это отдельные настройки, изменение одного не влияет на другой.
- Если ваша учетная запись охватывает несколько компаний, выберите ту, с которой вы хотите работать, с помощью переключателя в верхней панели. Все, что находится ниже, относится только к ней.
- Если в вашей организации используется единый вход (SSO), поле для пароля заменяется вашим поставщиком идентификации. Ваши роли по-прежнему берутся из TRANXACT.
Сеансы завершаются автоматически после периода бездействия, и вы получаете предупреждение об этом заблаговременно, с достаточным запасом времени для сохранения текущих действий. Выход из системы завершает сеанс на сервере, а не только в браузере — поэтому сеанс, оставленный открытым на общем компьютере, может быть завершен на другом компьютере.
Из чего сделан экран
- В верхней части экрана расположен ряд вкладок модулей: Бухгалтерия, CRM, HRMS, Управление цепочками поставок, Производство, Жизненный цикл студента, Электронные медицинские карты, Временный персонал, Agentic, Платформа и Справка. Вы видите только те вкладки, к которым относится ваша роль.
- Устройство для переключения между компаниями и бизнес-подразделениями, которое анализирует каждый список, каждый отчет и каждую итоговую сумму под ним.
- Ваше имя, которое открывает доступ к вашим личным настройкам: формат даты, формат чисел, часовой пояс, принтер по умолчанию и информация о том, кто вы в каждом модуле.
- Страница модуля, содержащая плитки, сгруппированные по разделам, а на более крупных модулях — по группам разделов, расположенных над ними.
- В углу каждого экрана находится кнопка ASK, которая отвечает на вопросы о ваших данных и может выполнить для вас работу.
Навигация может быть представлена в виде ряда вкладок вверху или в виде боковой панели; это личное предпочтение, а не настройка администратора, и это никак не меняет существующую навигацию.
Найти экран
Всего 845 экранов. До каждого из них можно добраться тремя способами, в том порядке, в котором большинство людей ими пользуются:
- Поиск. Поиск в навигации одновременно сопоставляет названия экранов, разделов и модулей, поэтому ввод слова «старение» приводит к отображению матрицы устаревания, даже если вы не знаете, какой модуль его сохраняет.
- Страница модуля. Откройте вкладку, просмотрите группы, чтобы найти нужный раздел, и выберите соответствующий пункт.
- Адрес. Каждый экран имеет стабильный адрес вида /module/screen, поэтому ссылку на него можно вставить в сообщение или добавить в закладки, и это будет тот же самый экран и в следующем релизе.
Ссылка на запись работает аналогично и передает саму запись: /accounting/ap-invoices/<id> открывает именно этот счет, а не список. Об этом стоит рассказать коллеге, который спросил, какой именно экран вы имеете в виду.
первые десять минут
- Настройте свои предпочтения. Форматы даты и чисел применяются ко всем показателям на каждом экране, поэтому правильная настройка один раз исправит всю консоль, а не только один отчет.
- Укажите организационную единицу по умолчанию, а также центр затрат, численность персонала и рабочий центр, если они у вас есть. Именно эти параметры позволяют корректно создавать новые записи по умолчанию, вместо того чтобы задавать один и тот же вопрос весь день.
- Откройте модуль, в котором работаете, и читайте заголовки разделов, а не сами блоки текста. Разделы — это мысленная модель, а блоки текста — это детали.
- Откройте один список и один раз воспользуйтесь панелью фильтров. Все параметры во всех списках — поиск, условия, сортировка, итоги, экспорт, сохраненные представления — работают одинаково, поэтому это единственный элемент механики, который стоит изучить целенаправленно.