Цепочка поставок › Покупка
Контроль закупок
Кто подписывает заявку на закупку и в каком порядке, кто их замещает в течение этих двух недель, как сравниваются поставщики, что находится на складе у субподрядчика, и все, что происходит между заказом клиента и его материалами, которые не перемещаются.
В Цепочка поставок → Покупка · 8 экраны
ЗаписиПравила утверждения заявокКакие заявки на закупку требуют подписи, и чьи именно? Форма аналогична правилам оформления заказа на закупку, поскольку компания должна выразить свои полномочия только один раз.ОткрытьЗаписиУровни одобренияПравила требуют подписи от лиц одного уровня за раз, в порядке очереди. Уровень, утверждающий которого уволился или находится в отпуске, пропускается, и его место занимает следующий; уровень, который должен быть заполнен кем-то другим, вместо этого хранит документ. Это работает одинаково как для заказа на покупку, так и для заявки, поскольку это одна политика.ОткрытьЗаписиДелегирование полномочий по утверждениюКто за кого подписывает документы во время их отсутствия? Это запись, а не изменение правила: правило по-прежнему определяет политику компании, здесь указано, кто замещает сотрудника, а в самом утверждении указано, кому из двух было направлено подтверждение и почему.ОткрытьВидУтверждение заявокВсе подписи, ожидающие подтверждения заявки, располагаются в порядке убывания их количества. Заявка не может стать заказом на покупку, пока не будут получены все подписи — и это обеспечивается базой данных, а не экраном.ОткрытьЗаписиКритерии оценки поставщиковКакие критерии будут использоваться для сравнения и насколько важен каждый из них — объявляется до открытия любого ответа. Критерии, выбранные впоследствии, соответствуют предпочтительному ответу.ОткрытьВидОценочные баллы поставщиковОценки каждого поставщика по каждому критерию и их взвешенная стоимость. Цена, сроки поставки и условия оплаты оцениваются по сравнению с лучшим предложением: самым низким предложением, кратчайшим сроком поставки, самым длительным сроком кредита. Если не указано иное, они имеют вес 60%, 20% и 20%.ОткрытьЗаписиМатериалы у субподрядчиковЧто принадлежит компании, а что нет: материалы, выданные субподрядчику, то, что он потребил, вернул и испортил, а также то, что еще находится в обращении.ОткрытьВидИсключения из правил закупокВсе, что находится между заказом клиента и необходимым ему материалом и не реализуется: неутвержденные заявки, незавершенные тендеры, задержки поставок, бракованные материалы, просроченные платежи субподрядчиков и счета-фактуры, которые не соответствуют друг другу.Открыть
Столбцы, поля и действия
| Экран | Добрый | Что это такое | Колонки | Поля | Действия |
|---|---|---|---|---|---|
| Правила утверждения заявок | Список | Какие заявки на закупку требуют подписи, и чьи именно? Форма аналогична правилам оформления заказа на закупку, поскольку компания должна выразить свои полномочия только один раз. | 16 | 21 | 2 |
| Уровни одобрения | Список | Правила требуют подписи от лиц одного уровня за раз, в порядке очереди. Уровень, утверждающий которого уволился или находится в отпуске, пропускается, и его место занимает следующий; уровень, который должен быть заполнен кем-то другим, вместо этого хранит документ. Это работает одинаково как для заказа на покупку, так и для заявки, поскольку это одна политика. | 27 | 14 | 0 |
| Делегирование полномочий по утверждению | Список | Кто за кого подписывает документы во время их отсутствия? Это запись, а не изменение правила: правило по-прежнему определяет политику компании, здесь указано, кто замещает сотрудника, а в самом утверждении указано, кому из двух было направлено подтверждение и почему. | 9 | 8 | 0 |
| Утверждение заявок | Список только для чтения | Все подписи, ожидающие подтверждения заявки, располагаются в порядке убывания их количества. Заявка не может стать заказом на покупку, пока не будут получены все подписи — и это обеспечивается базой данных, а не экраном. | 18 | 0 | 0 |
| Критерии оценки поставщиков | Список | Какие критерии будут использоваться для сравнения и насколько важен каждый из них — объявляется до открытия любого ответа. Критерии, выбранные впоследствии, соответствуют предпочтительному ответу. | 9 | 10 | 0 |
| Оценочные баллы поставщиков | Список только для чтения | Оценки каждого поставщика по каждому критерию и их взвешенная стоимость. Цена, сроки поставки и условия оплаты оцениваются по сравнению с лучшим предложением: самым низким предложением, кратчайшим сроком поставки, самым длительным сроком кредита. Если не указано иное, они имеют вес 60%, 20% и 20%. | 12 | 0 | 0 |
| Материалы у субподрядчиков | Список | Что принадлежит компании, а что нет: материалы, выданные субподрядчику, то, что он потребил, вернул и испортил, а также то, что еще находится в обращении. | 17 | 10 | 2 |
| Исключения из правил закупок | Список только для чтения | Все, что находится между заказом клиента и необходимым ему материалом и не реализуется: неутвержденные заявки, незавершенные тендеры, задержки поставок, бракованные материалы, просроченные платежи субподрядчиков и счета-фактуры, которые не соответствуют друг другу. | 11 | 0 | 0 |