Цепочка поставок › Контроль закупок
Уровни одобрения
Правила требуют подписи от лиц одного уровня за раз, в порядке очереди. Уровень, утверждающий которого уволился или находится в отпуске, пропускается, и его место занимает следующий; уровень, который должен быть заполнен кем-то другим, вместо этого хранит документ. Это работает одинаково как для заказа на покупку, так и для заявки, поскольку это одна политика.
Где это найти
- Модуль: Цепочка поставок
- Группа: Покупка
- Раздел: Контроль закупок
- Экран: Уровни одобрения
Адрес в консоли: /scm/approval-levels
Список · 27 столбцы · 14 поля в его форме · 2 из них необходимых
Что показывает этот список
Это столбцы списка в том порядке, в котором они отображаются. По любому из них можно выполнить сортировку, фильтрацию, скрыть или экспортировать.
| Столбец | Добрый | Название поля |
|---|---|---|
| Правило | Код | rule_code |
| Применяется к | Статус | applies_to |
| Порядок правил | Число | rule_priority |
| Уровень | Число | level_no |
| Знаки в свою очередь | Число | effective_sequence |
| Называется | Текст | name |
| ВОЗ | Статус | approver_kind |
| Утверждающий | Текст | approver_name |
| Сотрудник | Код | employee_no |
| должность в системе управления персоналом (HRMS) | Текст | approver_position |
| Вход в систему с использованием роли. | Текст | approver_sign_in_roles |
| Что делает этот уровень | Текст | routing_note |
| Роль | Текст | approver_role |
| Принадлежит | Текст | approver_role_holders |
| Статус | Статус | employee_status |
| Доступный | Да или нет | is_reachable |
| Почему нет | Текст | unreachable_because |
| Охвачено | Текст | delegated_to |
| Обложка торцов | Дата | delegation_ends |
| На уровне или выше | Количество | amount_threshold |
| Можно пропустить | Да или нет | may_skip_if_absent |
| Срок сдачи (ч) | Число | due_in_hours |
| Активный | Да или нет | is_active |
| Добавлено пользователем | Текст | created_by_name |
| Добавлен | Дата и время | created_at |
| Последнее изменение внесено пользователем | Текст | updated_by_name |
| Последнее изменение | Дата и время | updated_at |
Форма
Что запрашивается при создании записи? Обязательные поля отмечены; выбор из списка конфигураций — это вариант, который администратор может расширить без выпуска.
| Поле | Тип | Выбор | Примечания |
|---|---|---|---|
| Правило заявки | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. | Уровень относится к одному правилу — правилу заявки или правилу заказа на покупку, но не к обоим одновременно. |
| правило заказа на покупку | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. | |
| Уровень необходимый | Число | Подписи собираются в следующем порядке. Уровень 2 не может принять решение до тех пор, пока это не сделает уровень 1. | |
| Как называется этот уровень? | Текст | Например, «Менеджер 1». Это то, что видит утверждающий в документе. | |
| Кто подписывает? необходимый | Выбор | Указание имени сотрудника (его регистрационный номер) — система управления персоналом не требуется., Сотрудник (HRMS), Тот, кто занимает должность (HRMS), Любой, кто занимает должность, Менеджер центра затрат, Линия подчинения того, кто поднял этот вопрос (HRMS) | Выберите один вариант; достаточно указать только соответствующее поле. «Руководитель центра затрат»: Руководитель, зарегистрированный в центре затрат (Учет › Контроллинг › Центры затрат): руководитель в системе управления персоналом или ответственное лицо. |
| Человек | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. | Любой, кто входит в эту компанию, принимает решение на основе моих подтверждений, независимо от того, какие модули он использует. |
| Позиция | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. | Кто занимает эту должность в системе управления персоналом на момент отправки документа. Когда должность занимает другой человек, новые документы поступают ему, и здесь ничего менять не нужно. |
| Сотрудник | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. | |
| Любой, кто занимает эту должность. | Текст | Роль для входа в систему указывается в разделе «Администрирование» › «Роли» по названию или коду — не по должности в HRMS. Если никто не занимает эту должность, уровень пропускается, если он есть, в противном случае документ отклоняется с указанием причины. | |
| Только на уровне или выше | Число | Допустим, одно из правил гласит: «менеджер с численностью персонала более 5000 человек, руководитель с численностью персонала более 50 000 человек». | |
| Может быть пропущено, если утверждающий отсутствует. | Да или нет | Вкл.: следующий уровень заполняет его. Выкл.: документ ожидает, пока кто-то займет эту должность — что обычно происходит, когда требуется окончательное подтверждение. | |
| Срок выполнения: (часов) | Число | ||
| Примечания | Длинный текст | ||
| Активный | Да или нет |
Здесь действуют следующие правила
Всё на этом экране подчиняется правилам платформы, а не её собственным правилам. Вот что стоит знать, прежде чем использовать:
- Сужение списка — Поиск, условия, сортировка, итоги, экспорт и сохраненные представления.
- Что может быть изменено — Пять оснований, по которым запись не может быть отредактирована.
- Компании и бизнес-подразделения — что делает с ним переключатель, расположенный выше в этом списке.
- Создание записи — Обязательные поля, откуда берутся варианты выбора и как распределяется число.
- Импорт электронной таблицы — Этот экран принимает один символ, и он обрабатывается по тем же правилам, что и ввод текста.