Цепочка поставок › Контроль закупок
Правила утверждения заявок
Какие заявки на закупку требуют подписи, и чьи именно? Форма аналогична правилам оформления заказа на закупку, поскольку компания должна выразить свои полномочия только один раз.
Где это найти
- Модуль: Цепочка поставок
- Группа: Покупка
- Раздел: Контроль закупок
- Экран: Правила утверждения заявок
Адрес в консоли: /scm/pr-approval-rules
Список · 16 столбцы · 21 поля в его форме · 3 из них необходимых · 2 действия
Что показывает этот список
Это столбцы списка в том порядке, в котором они отображаются. По любому из них можно выполнить сортировку, фильтрацию, скрыть или экспортировать.
| Столбец | Добрый | Название поля |
|---|---|---|
| Код | Код | code |
| Правило | Текст | name |
| Заказ | Число | priority |
| На уровне или выше | Количество | amount_threshold |
| Добрый | Статус | req_type |
| Категория | Текст | category |
| Отделение | Текст | department |
| Только субподряд | Да или нет | requires_subcontract |
| Центр затрат | Код | cost_center_code |
| Кто подписывает? | Статус | approver_kind |
| Утверждающий | Текст | approver_said |
| Уровни | Число | levels |
| Роль | Текст | approver_role |
| Указанное лицо | Текст | approver_employee_name |
| Срок сдачи (ч) | Число | due_in_hours |
| Активный | Да или нет | is_active |
Форма
Что запрашивается при создании записи? Обязательные поля отмечены; выбор из списка конфигураций — это вариант, который администратор может расширить без выпуска.
| Поле | Тип | Выбор | Примечания |
|---|---|---|---|
| Код необходимый | Текст | ||
| Правило необходимый | Текст | ||
| Заказ | Число | Сначала идут подписи тех, у кого ниже имя. Применяются все правила сопоставления; подписи собираются в этом порядке. | |
| Применяется при уровне или выше | Число | ||
| Только такого рода запросы | Выбор | стандарт, субподряд, услуга, замена, переработка | |
| Только эта категория | Текст | ||
| Только этот отдел | Текст | ||
| Только этот склад | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. | |
| Только для этого клиента | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. | |
| Только заявки на субподряд. | Да или нет | ||
| Только для центров затрат | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. | Заявки, отнесенные к этому центру затрат, указываются в самой заявке или в любой ее строке. Оставьте поле пустым для каждого центра затрат. |
| Укажите уровни утверждающих лиц по порядку. | Да или нет | Включено: правило использует собственные уровни утверждения — имена лиц указываются в порядке очереди, отсутствующие пропускаются, делегирование полномочий отслеживается. Выключено: единственный утверждающий, указанный выше, повторяется для всех уровней, которые указаны. | |
| Кто подписывает? необходимый | Выбор | Указание имени сотрудника (его регистрационный номер) — система управления персоналом не требуется., Сотрудник (HRMS), Тот, кто занимает должность (HRMS), Любой, кто занимает должность, Менеджер центра затрат, Линия подчинения того, кто поднял этот вопрос (HRMS) | Выберите один вариант; необходимо заполнить только поле для этого выбора. Все вышеперечисленные условия являются необязательными. «Руководитель центра затрат»: Руководитель, зарегистрированный в центре затрат (Учет › Контроллинг › Центры затрат): руководитель в системе управления персоналом или ответственное лицо. |
| Человек | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. | Любой, кто входит в эту компанию, принимает решение на основе моих подтверждений, независимо от того, какие модули он использует. |
| Позиция | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. | Кто занимает эту должность в системе управления персоналом на момент отправки документа. Когда должность занимает другой человек, новые документы поступают ему, и здесь ничего менять не нужно. |
| Сколько уровней вверх | Число | ||
| Роль, которая может подписать | Текст | Название роли, как оно отображается в Access › Роли — «Менеджер завода», а не какой-либо ярлык. Правило, указывающее на роль, которую никто не занимает, направляет заявку никому. | |
| Сотрудник | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. | |
| Срок выполнения: (часов) | Число | ||
| Почему существует это правило | Длинный текст | ||
| Активный | Да или нет |
Что вы можете здесь сделать
Лестница согласования строительства
История уровней
Здесь действуют следующие правила
Всё на этом экране подчиняется правилам платформы, а не её собственным правилам. Вот что стоит знать, прежде чем использовать:
- Сужение списка — Поиск, условия, сортировка, итоги, экспорт и сохраненные представления.
- Что может быть изменено — Пять оснований, по которым запись не может быть отредактирована.
- Компании и бизнес-подразделения — что делает с ним переключатель, расположенный выше в этом списке.
- Создание записи — Обязательные поля, откуда берутся варианты выбора и как распределяется число.
- Импорт электронной таблицы — Этот экран принимает один символ, и он обрабатывается по тем же правилам, что и ввод текста.