Отчеты о расходах
При отправке каждая строка проверяется на соответствие политике в отношении своего типа, и в строке указывается название нарушения — какое именно нарушение и в какой степени.
Где это найти
- Модуль: Цепочка поставок
- Группа: Покупка
- Раздел: Командировочные расходы
- Экран: Отчеты о расходах
Адрес в консоли: /scm/expense-reports
Список · 16 столбцы · 14 поля в его форме · 1 из них необходимых · 2 действия
Что показывает этот список
Это столбцы списка в том порядке, в котором они отображаются. По любому из них можно выполнить сортировку, фильтрацию, скрыть или экспортировать.
| Столбец | Добрый | Название поля |
|---|---|---|
| Отчет | Код | report_no |
| Истец | Текст | employee_name |
| Заголовок | Текст | title |
| От | Дата | period_start |
| К | Дата | period_end |
| Общий | Количество | total_amount |
| Одобренный | Количество | total_approved |
| На карте | Количество | company_paid |
| Продвигать | Количество | advance_applied |
| Возмещаемые | Количество | reimbursable |
| Возвращено | Количество | due_to_company |
| Исключения | Число | violation_count |
| Аудит | Статус | audit_status |
| Путешествовать | Код | travel_request_no |
| Статус | Статус | status |
| Журнал | Код | journal_no |
Форма
Что запрашивается при создании записи? Обязательные поля отмечены; выбор из списка конфигураций — это вариант, который администратор может расширить без выпуска.
| Поле | Тип | Выбор | Примечания |
|---|---|---|---|
| Заголовок необходимый | Текст | ||
| Истец | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. | |
| По запросу на поездку | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. | |
| От | Дата | ||
| К | Дата | ||
| Валюта | Текст | ||
| Предварительное применение | Число | Устанавливается бухгалтерией при оформлении аванса и вычитается из суммы возмещения. | |
| Прислано | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. | |
| От имени другого человека | Да или нет | Это типично для руководителей и именно тот случай, который требуется в рамках системы контроля. | |
| Учетный период | Текст | ||
| Центр затрат | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. | |
| Проект | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. | |
| Рабочий пакет | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. | |
| Примечания | Длинный текст |
Что вы можете здесь сделать
Представлять на рассмотрение начальный
Отправить на утверждение
Запрашивается: Отправьте в любом случае, за исключением следующих случаев:
Утвердить
Одобрить или отклонить
Запрашивается: Одобренный Если отказ, то почему?
Здесь действуют следующие правила
Всё на этом экране подчиняется правилам платформы, а не её собственным правилам. Вот что стоит знать, прежде чем использовать:
- Сужение списка — Поиск, условия, сортировка, итоги, экспорт и сохраненные представления.
- Что может быть изменено — Пять оснований, по которым запись не может быть отредактирована.
- Компании и бизнес-подразделения — что делает с ним переключатель, расположенный выше в этом списке.
- Создание записи — Обязательные поля, откуда берутся варианты выбора и как распределяется число.
- Импорт электронной таблицы — Этот экран принимает один символ, и он обрабатывается по тем же правилам, что и ввод текста.