Создание записи
Формы, обязательные поля, откуда берутся варианты выбора в выпадающих списках и как документ получает свой номер.
Список, принимающий новые записи, имеет основную кнопку на панели инструментов. Открывается форма: поля с метками, обязательные поля отмечены, а подсказки указывают на ситуации, когда правило не очевидно из метки.
Откуда берутся варианты выбора в выпадающем списке
| Добрый | Откуда это берется | Кто может это изменить? |
|---|---|---|
| Фиксированный список | Объявляется непосредственно на экране — как правило, это небольшой структурный элемент. | Релиз. |
| Список конфигураций | Классификационный список по компаниям в разделе «Платформа → Конфигурация». | Администратор, немедленно, без разрешения. |
| Искать | Актуальные данные другого рода — счет, поставщик, сотрудник, центр затрат. | Любой, кто способен установить подобный рекорд. |
Важно понимать это различие, когда отсутствует необходимое значение. Отсутствие значения конфигурации занимает у администратора пять минут. Отсутствие значения в таблице поиска означает, что запись, на которую оно указывает, еще не создана.
Линейная сетка внутри формы
Документы, состоящие из заголовка и строк, содержат сетку в форме создания. Добавляйте строки, выбирайте счет или элемент для каждой строки, и итоговая сумма будет обновляться по мере ввода. Журнал не будет сохранен, если его дебеты не равны кредитам — проверка осуществляется в службе учета, а не на экране, поэтому он сохраняет данные в том виде, в котором они были получены.
Номер документа
Вводится ли номер вручную или платформа автоматически его выделяет — это индивидуальная настройка для каждого типа документа и каждой компании:
- Сгенерировано системой — платформа присваивает ему номер и отклоняет предоставленный вами номер.
- При ручном вводе число становится обязательным полем в форме.
- В любом случае, побеждает введенное вами число; в противном случае генерируется другое число.
Основные данные поставляются в виде данных, вводимых вручную (товар, поставщик, клиент, сотрудник, пациент, актив, счет ГЛ), а данные транзакций — в виде данных, генерируемых системой. Любые из них могут быть изменены. Номера уникальны для каждой компании, а не являются глобальными — первый заказ на закупку для каждой компании имеет номер PO-000001.
В какой из этих единиц измерения находится пластинка?
При создании новой записи по умолчанию выбирается подразделение, указанное в верхней панели, и это подразделение можно редактировать в записи. Если вы большую часть времени работаете в одном подразделении, установите его в качестве подразделения по умолчанию в настройках и прекратите отвечать на этот вопрос.
Если вы вводите много записей одновременно, не делайте это по одной. На каждом экране списка можно использовать электронную таблицу — см. раздел «Импорт электронной таблицы».