总计以公司货币计价
列表、报告或导出文件如何汇总不同货币的行,以及哪些列会被汇总。
一张清单上可能同时包含一张欧元发票和一张卢比发票。直接将这两个数字相加,得到的总额既不匹配屏幕上的任何数字,也不匹配账簿中的任何数字。因此,所有总额都以公司自身的货币(即其报告货币)计算,而每行以其他货币显示的金额则表示其在该货币下的实际价值。
你所看到的
- 另一行以另一种货币显示其自身的金额,并标有该货币,其下方是“≈”和以公司货币表示的金额。
- “总计”行以公司货币显示,其金额正好是上方所有已转换金额的总和。已以公司货币显示的行直接计入总计。
- 总计下方附有说明,说明了换算方法。
- 这适用于每个列表屏幕、报表表格,以及当你深入查看 KPI 或多维数据集时,它们背后的行。
使用哪种利率
- 文件本身的预订价格,以及它所携带的价格。
- 否则,将采用文件日期当天存档的汇率,该汇率来自“会计”→“汇率”。
- 如果完全没有利率,则该行不会计入总数,而是像公司资金一样计入总数,并且总数下面的注释会说明漏掉了多少行。
总数中缺少的行通常意味着缺少汇率。请在“汇率”页面添加该货币和日期的汇率,下次打开列表时,这些行将被计入。
出口
下载或打印的多币种列表会在每个金额列旁边添加一个名为“<列名>(<货币>)”的列,例如“总计(美元)”,用于存储转换后的金额。总计位于该列下方,是其上方所有金额的总和;混合货币列不进行汇总。文件标题会说明金额的转换方式以及有多少行没有汇率信息。
哪些列的总数为
只有那些需要通过加总得出结果的列才需要加总:例如金额和数量——单位、小时、分钟、计数。日期、单据编号、项目或操作编号、年份或期间等列永远不会进行加总,百分比、平均值、比率或分数也不会加总,因为这些数字的总和看起来像一个答案,但实际上没有任何意义。
在“制造→订单成本核算和盈利能力”中,“订单盈利能力”和“订单成本预测”以公司货币表示收入和成本:订单成本根据标准成本定价,这些标准成本包含在订单中,因此只有当收入以相同货币表示时,利润率才是真正的利润率。
订单成本预测有一个利润状态列——亏损、低利润或盈利——您可以根据该列进行筛选,以便将需要查看的订单单独列出。
- 亏损:预计利润和利润率显示为红色,并带有警告标记。
- 低利润率:显示为琥珀色。除非在“平台”→“配置”→“运行时设置”→“制造”→“将订单标记为低利润率”,否则该行默认利润率为 10%。
- 健康状态:如实展示。
“订单盈利能力”、“生产订单成本”或“订单成本预测”这几行数据会展开显示,供读者查看。这些数据是根据生产订单及其对应的过账信息计算得出的,因此无法编辑:更改订单,这些数据也会随之更改。
混合了计数、比率和资金的报告
有些报告将许多不同的指标列在一个表格中,每行一个指标——例如 EHR → 临床质量 和 EHR → 人口健康。(Student Lifecycle 的机构分析报告自 2026 年 10 月 13 日起已收录在其“报告与分析”目录中。)“值”列中的每个数字都如实显示:
- 计数以数字形式呈现——签名的笔记、会面次数、注册学生人数——而不是以金钱形式呈现。
- 以百分比表示的比率、份额或比例。
- 一笔钱,以货币的形式存在。
如果一列包含多种类型的数据,则不会计算总计,因为计数加上百分比并不能得到任何实际数值。同样的规则也适用于按指标划分列的报表,例如“电子健康记录 → 按付款方划分的收入”:已开票、已付款和未付款都是金额,需要进行汇总;而拒付率和收款率则不需要。