المنصة › Records & Legal Hold
Hold Coverage
Every table a legal hold can reach, the columns that name a person in it, the document type and date a hold reads, and the bookkeeping a held row may still have changed (a file moving to the document store, a virus scan). Every HR and recruiting table that names an employee, a person, a candidate or an application is covered.
أين تجده؟
- الوحدة: المنصة
- المجموعة: البيانات والوثائق
- القسم: Records & Legal Hold
- شاشة: Hold Coverage
العنوان في وحدة التحكم: /platform/hold-coverage
تقرير · 7 أعمدة
بما أنه تقرير، فإنه يفتح على تخطيط أولي بدلاً من مخرج ثابت: أعد ترتيب الصفوف والأعمدة والأشكال والفلاتر، ثم احفظه كعرض إذا كان يستحق الاحتفاظ به.
ما توضحه القائمة
هذه هي أعمدة القائمة، بالترتيب الذي تم رسمها به. يمكن فرز أي منها، أو تصفيتها، أو إخفاؤها، أو تصديرها.
| عمود | النوع | اسم الحقل |
|---|---|---|
| الجدول | الرمز | table |
| السجلات | نص | records |
| Names a person in | نص | names_a_person_in |
| نوع المستند | نص | document_type |
| Dated by | نص | dated_by |
| النوع | الحالة | kind |
| May still change | نص | may_still_change |
القواعد التي تنطبق هنا
كل ما يظهر على هذه الشاشة يخضع لقواعد المنصة وليس لقواعد خاصة بها. إليك أهم ما يجب معرفته قبل استخدامها:
- تضييق نطاق القائمة — البحث، والشروط، والفرز، والمجاميع، والتصدير، والعروض المحفوظة.
- ما الذي يمكن تغييره — الأسباب الخمسة التي لا يجوز بموجبها تعديل السجل.
- الشركات ووحدات الأعمال — ما يفعله المحول الموجود أعلى هذه القائمة بها.