تضييق نطاق القائمة

شريط التصفية الوحيد الموجود في كل جدول في المنتج: البحث، والشروط، والفرز، والإجماليات، والتصدير.

كل جدول في برنامج TRANXACT - سواءً كان قائمة وحدات، أو تقرير، أو عرض تفصيلي، أو مصفوفة أعمار - يحمل نفس المعيار. تعلّمه مرة واحدة، وسيُطبّق على جميع الشاشات 1298.

يظهر خيار البحث بجانب شروط التصفية بدلاً من وضعه في نهاية شريط الأدوات، لأنهما يؤديان نفس الوظيفة بمستويين مختلفين من الدقة. كانا منفصلين سابقاً، مما أوحى للمستخدمين بإمكانية البحث في بعض الشاشات وتصفيتها في شاشات أخرى فقط، وهو ما لم يكن صحيحاً أبداً بالنسبة للبيانات الأساسية.

ما الذي تبحث عنه عملية البحث؟

• كل عمود معروض في القائمة، بما في ذلك الأعمدة المستمدة من سجلات أخرى - اسم المورد في أمر الشراء، أو القسم في سجل الموظف. إذا كان بالإمكان رؤيته في عمود، فسيعثر عليه البحث.
• لا يهم حالة الأحرف: "Terminated" و"terminated" و"TERMINATED" تشير إلى نفس الموظفين.
• يمكن كتابة المبلغ كما هو موضح في القائمة. فكتابة "210,000" تجد 210000، وكذلك كتابة "210000".

بناء مرشح

يفتح عامل التصفية محرر عوامل التصفية. ويظهر على شكل جملة: "مطابقة جميع هذه الشروط"، مع إمكانية الاختيار من بين ALL أو ANY أو NONE، والشروط الموجودة أسفلها.

1. اختر الكل عندما يجب أن تتحقق جميع الشروط، واختر أي شرط عندما يكون شرط واحد كافياً، واختر لا شيء عندما يجب ألا يتطابق أي صف مع أي منها.
2. إضافة شرط تضيف صفًا: العمود، والمعامل، والقيمة.
3. تضيف عبارة "إضافة مجموعة" مجموعة من الشروط مع خياراتها الخاصة: الكل، أي، أو لا شيء. يتم وضع المجموعة أسفل المجموعة التي تنتمي إليها وتُسمى "مجموعة"، لذا فإن عبارة "الحالة مفتوحة و (المورد هو أ أو المورد هو ب)" تُقرأ كما هي عند إنشائها.
4. تطبيق يُفعّل الفلتر. إلغاء يُغلق المحرر ويُبقي القائمة كما هي. مسح الكل يُزيل جميع الشروط.

قول "ليس" جزء من الشرط، وليس خيارًا منفصلاً: ليس، لا يحتوي، لا يبدأ بـ، ليس مُفعّلاً، ليس من أي نوع، خارج، ليس فارغًا. اختر العامل الذي يُعبّر عما تقصده.

تظهر الشروط السارية أعلى القائمة على شكل رقائق، واحدة لكل شرط. علامة × الموجودة على الرقاقة تزيل ذلك الشرط فقط؛ أما الشروط الأخرى فتبقى.

بلح

كل عمود من أعمدة التاريخ والتاريخ والوقت يأخذ نفس المعاملات:

قد يُسمى عمودٌ ما بالعنوان الذي تراه عند الفرز أو تطبيق شرطٍ عليه. ويُفهم من العرض المحفوظ أو الرابط الذي يقول "فرز حسب البدايات" أنه العمود الذي يحمل عنوان "البدايات".

الصفحات

تعرض كل قائمة، طويلة كانت أم قصيرة، نفس عناصر التحكم أسفل الجدول: "الصفحة ن من م"، وعدد الصفوف في هذه الصفحة، والمجموع الكلي ("26-50 من 904 سجل")، و"الأول، السابق، التالي،" والأخير، ورقم الصفحة الذي يمكنك كتابته للانتقال إليها مباشرةً. يتوفر عدد الصفوف في الصفحة بقيم 25، 50، 100، و200. التنزيل يشمل الإجابة كاملةً، وليس الصفحة التي تتصفحها فقط.

يتم عرض صفحات التقارير بنفس الطريقة: 50 صفًا في الصفحة، وعدد الصفوف في الصفحة من 25 إلى 200. يتم تطبيق البحث والفلاتر والفرز على كل صف من التقرير، وليس فقط على الصفحة التي تشاهدها، والعودة إلى الصفحة 1 تحدث تلقائيًا عند تغييرها.

الفترات النسبية

يتم تخزين شرط "هذا الشهر" أو "آخر 12 شهرًا" كتعبير نسبي، وليس كتواريخ تم تحديدها في يوم كتابته. يستمر العرض المحفوظ المبني على هذا الشرط في الإجابة على السؤال الحالي في كل مرة يتم فتحه - وهذا هو الفرق بين مراجعة شهرية فعالة ومراجعة أخرى تتطلب إعادة تحديد التاريخ كل شهر.

وجهات نظر محلية ووجهات نظر عالمية

تُعتبر طريقة العرض المحفوظة محلية ما لم تُحدد خلاف ذلك: فهي سؤالك، على شاشتك، ولا يراها أحد سواك. أما طريقة العرض العامة فتُتاح لجميع موظفي الشركة الذين يمكنهم فتح تلك القائمة أو التقرير - وهي إجراء على مستوى الشركة وليست مجرد تفضيل، وتخضع لإذن "طرق العرض العامة". يمكن لأي شخص حفظ أي عدد من طرق العرض المحلية التي يرغب بها؛ فلا أحد يحتاج إلى إذن لترتيب مكتبه.

يمكن لمن يملك هذا الإذن أيضًا إعادة تسمية أو سحب عرض عالمي نشره شخص آخر - بما في ذلك عرض نشره زميل غادر منذ ذلك الحين، والذي كان يظهر على شاشة الجميع دون أن يتمكن أحد من لمسه.

عند حفظ عرض، يكون خيار "من لديه هذا العرض" عبارة عن زرين للاختيار من بينهما:

• محلي — أنا فقط. الوضع الافتراضي، متاح للجميع.
• عام - للجميع. يظهر باللون الرمادي، مع ذكر السبب بجانبه، عندما لا يستطيع دورك نشر الآراء؛ اطلب من الشخص الذي يملك صلاحيات نشر الآراء العامة نشرها نيابةً عنك.
• يجب أن يكون اسم العرض فريدًا بين جميع العروض التي يمكنك رؤيتها في تلك القائمة، سواءً كان اسمك أو أسماء العروض العالمية مجتمعة. يُرفض طلب "أوامر مفتوحة" ثانٍ، حتى لا يضطر أحد إلى التخمين أيًّا من الاسمين المتطابقين هو اسمه.

عرض يفتح القائمة

يحتوي خيار "حفظ العرض" على مربع اختيار، "فتح هذا العرض عند فتح هذه القائمة". فعّله وسيتم تطبيق هذا العرض - شروطه وترتيبه وأعمدته - في كل مرة تفتح فيها القائمة، بدلاً من تطبيقه على جميع السجلات. توضح الكلمات أسفل المربع ما يحدث الآن:

• تفتح القائمة بجميع السجلات: تحديدها يجعل هذا العرض هو الذي يفتح القائمة.
• تفتح القائمة بعرض مُعدّ للجميع: تحديد هذا الخيار يفتح هذا العرض بدلاً من ذلك، لك فقط.
• تُفتح القائمة بعرض آخر من عروضك: لا يمكن فتح القائمة إلا بعرض واحد فقط، لذا يحل هذا العرض محله. يبقى العرض الآخر محفوظًا، لكنه لن يُفتح تلقائيًا. يُشار إلى العرض الافتراضي بنجمة.

من الذي أثار هذا الجدل؟

تُقدّم قائمة "الأعمدة" في كل قائمة أربعة أعمدة إضافية: "المنشئ"، و"المنشئ"، و"آخر تعديل بواسطة"، و"آخر تعديل". وهي مُعطّلة افتراضيًا - فوجود أربعة أعمدة إضافية في كل شاشة سيُشوّهها - ويُفعّل خيار "إظهار كل عمود" هذه الأعمدة، وكذلك تحديدها. احفظ العرض وستبقى هذه الأعمدة مُفعّلة؛ اجعله عامًا وستبقى مُفعّلة للجميع.

الأوجه والمجاميع

عندما تحتوي القائمة على بُعد واضح يمكن تقسيمها بناءً عليه - كالحالة أو النوع أو المالك - تُعرض أعداد كل قيمة كجوانب، ويؤدي اختيار أحدها إلى إضافته كشرط. يُحسب إجمالي السطر على أساس الصفوف التي أنتجتها الشروط، وليس على أساس الجدول، لذا فهو يتطابق دائمًا مع ما تراه.

تُعرض القائمة المطبوعة أو المحملة على شكل تقرير: اسم الشركة واسم القائمة في أعلى الصفحة الأولى، والشروط التي تم على أساسها تضييق نطاقها مكتوبة أسفلها، وعناوين الأعمدة مُكررة في أعلى كل صفحة، وعبارة "الصفحة 2 من 5" في أسفلها. تُكتب المبالغ المالية وفقًا للنموذج المحاسبي، وتُوضع الأرقام السالبة بين قوسين، ويُكتب المجموع بخط مزدوج. يحتفظ ملف إكسل بالأرقام كما هي، ويُكرر صف العناوين في كل صفحة مطبوعة، وهو مُعدّ مسبقًا ليتناسب مع عرض الصفحة.

يُظهر التنزيل ما يظهر على الشاشة. تُسجل ملفات Excel وCSV وPDF والطباعة اللغة كاسم لها (الكانادا، الهندية)، والحالة ككلمة تظهر في القائمة، والخيار كعلامة لها - وليس الرمز المختصر الذي تحتفظ به قاعدة البيانات.

قوائم واسعة

تُمرر القائمة ذات الأعمدة المتعددة أفقيًا بعرض مناسب للقراءة، بدلًا من ضغط كل عمود في النافذة، وتستغل كامل عرض الشاشة الكبيرة. يبقى رقم السجل ثابتًا على اليسار أثناء التمرير، وكذلك مجموعة مختصرة من إجراءات الصف. يحدد مربع الاختيار في العنوان كل صف في الصفحة في كل قائمة يمكن تحديد الصفوف فيها - بما في ذلك قوائم مثل "توقعات تكلفة الطلب" و"العملات" - ولا يظهر في القوائم التي لا يمكن تحديد الصفوف فيها.