الشركات ووحدات الأعمال
مستويان من الهيكل، وما يفصل بينهما حدود الشركة فعلياً، وما يفعله مُبدِّل الوحدات بكل قائمة.
يوجد مستويان من الهيكل التنظيمي، وكلاهما مرسوم كمخطط تحت المنصة ← الهيكل التنظيمي.
| المستوى | ما هو |
|---|---|
| الشركة | كيان قانوني، يمكن تجميعه اختيارياً تحت شركة أم. يتم فصل البيانات بشكل كامل بين الشركات. |
| الوحدة التنظيمية | الشجرة داخل الشركة: وحدة الأعمال، والقسم، والإدارة، ومركز التكلفة، والموقع - إلى أي عمق. |
كل جدول ضمن نطاق المؤسسة يحمل الوحدة، لذلك يتم إسناد البيانات الرئيسية والمعاملات على حد سواء إلى مكان في الشجرة.
ما يفعله جهاز التبديل
- يُحدد اختيار الشركة نطاق كل شيء لتلك الجهة القانونية. لا يمكنك اختيار إلا الشركات التي يحق لك التعامل معها؛ إذ يتمتع المسؤولون بالصلاحية على جميعها.
- يؤدي تحديد وحدة معينة إلى تضييق نطاق جميع القوائم لتشمل تلك الوحدة وكل ما يقع تحتها. اختر وحدة أعمال وسترى أعمال جميع أقسامها.
- يتم تعيين السجلات الجديدة افتراضياً إلى الوحدة المحددة، وتبقى الوحدة قابلة للتعديل في السجل.
حدود الشركة - بما في ذلك الأجزاء التي يسهل تفويتها
| كيف يتم تحديد نطاقه | |
|---|---|
| الأدوار | لكل شركة مجموعة أدوارها الخاصة ومديرها الخاص. ولا يمكن تعيين أي دور إلا داخل الشركة نفسها. |
| ترقيم المستندات | عداد لكل شركة لكل نوع من أنواع المستندات. أول طلب شراء لكل شركة هو PO-000001. |
| أرقام المستندات | فريدة لكل شركة على حدة، وليست عالمية. |
| قوائم التكوين | تختلف أنواع الإجازات من شركة لأخرى. |
| سجل التدقيق وموجز الأحداث | لكل شركة. تعرض لوحة المعلومات بيانات الشركات النشطة فقط. |
يتم تطبيق القواعد الهيكلية على الخادم: لا يمكن نقل وحدة داخل شجرتها الفرعية، ولا يمكن حذف جذر الشركة، والوحدة التي لا تزال تحتوي على سجلات أو وحدات فرعية ترفض الحذف بدلاً من جعلها يتيمة بصمت.
يتم تزويد الشركة التي يتم إنشاؤها أثناء التشغيل بالأدوار ونطاقات الأرقام وقيم التكوين على الفور - وهي قابلة للاستخدام دون إعادة تشغيل.