Legal Holds
A matter — litigation, an audit, an investigation, a public records request, a grievance or a complaint — holds the records it may need. While a hold is active the records it reaches cannot be changed, deleted, archived or purged, and their files cannot be deleted: the database refuses, whoever asks. Name the people (employees, applicants), the document types, the dates and, if you want, only some tables. A hold is never deleted; Release ends it and both stay on record.
أين تجده؟
- الوحدة: المنصة
- المجموعة: البيانات والوثائق
- القسم: Records & Legal Hold
- شاشة: Legal Holds
العنوان في وحدة التحكم: /platform/legal-holds
قائمة · 11 أعمدة · 11 الحقول الموجودة في نموذجها · 2 بعضها مطلوب · 3 الإجراءات
لا تُحذف السجلات هنا. وعندما يكون من الضروري التراجع عن إجراء ما، يتم عكسه أو استبداله، وبالتالي يبقى الأثر قائماً.
ما توضحه القائمة
هذه هي أعمدة القائمة، بالترتيب الذي تم رسمها به. يمكن فرز أي منها، أو تصفيتها، أو إخفاؤها، أو تصديرها.
| عمود | النوع | اسم الحقل |
|---|---|---|
| Hold | الرمز | hold_no |
| Matter | نص | matter_name |
| السبب | الحالة | reason |
| الحالة | الحالة | status |
| الموظفون | الرقم | employee_count |
| Applicants | الرقم | applicant_count |
| Document types | الرقم | document_type_count |
| أمين الحفظ | نص | custodian_user_name |
| تم النشر بواسطة | نص | placed_by_name |
| مُودع | التاريخ والوقت | placed_at |
| مطلق سراحه | التاريخ والوقت | released_at |
النموذج
ما المطلوب عند إنشاء سجل هنا؟ الحقول الإلزامية مُعلّمة؛ والاختيار المُختار من قائمة الإعدادات هو أحد الخيارات التي يُمكن للمسؤول إضافتها دون الحاجة إلى موافقة.
| مجال | النوع | خيارات | ملاحظات |
|---|---|---|---|
| Matter مطلوب | نص | e.g. Smith v. Agency, or Open records request 2026-114 | |
| السبب مطلوب | خيار | litigation, مراجعة, investigation, public_records_request, grievance, شكوى | |
| الوصف | نص طويل | ||
| أمين الحفظ | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | The person answerable for the held records. |
| Custodian (outside the system) | نص | Counsel or an auditor who has no sign-in. | |
| الموظفون | نص | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | |
| Applicants | نص | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | |
| Document types | نص | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | With people: only these documents of theirs. Alone: these documents of everybody. |
| Records made from | التاريخ | ||
| Records made to | التاريخ | ||
| Only these tables | نص | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | Empty = every table a hold can reach (see Hold Coverage). |
ما يمكنك فعله هنا
ما يحتويه أساسي
The records this hold holds now
Export its records
Export everything this hold holds
إصدار
Release this hold
يطلب التأكيد: Release this hold? Its records can be changed again, and retention may reach them.
يطلب: Why it is released*
* مطلوب
القواعد التي تنطبق هنا
كل ما يظهر على هذه الشاشة يخضع لقواعد المنصة وليس لقواعد خاصة بها. إليك أهم ما يجب معرفته قبل استخدامها:
- تضييق نطاق القائمة — البحث، والشروط، والفرز، والمجاميع، والتصدير، والعروض المحفوظة.
- ما الذي يمكن تغييره — الأسباب الخمسة التي لا يجوز بموجبها تعديل السجل.
- الشركات ووحدات الأعمال — ما يفعله المحول الموجود أعلى هذه القائمة بها.
- إنشاء سجل — الحقول المطلوبة، ومصدر الخيارات، وكيفية تخصيص الرقم.
- استيراد جدول بيانات — تقبل هذه الشاشة إدخالاً واحداً، وتخضع لنفس قواعد الكتابة.