TRANXACT.AI সাহায্য
এইচআরএমএস › ভ্রমণ ও খরচের প্রতিবেদন

ভ্রমণ অনুরোধ

ভ্রমণের আগে কী অনুমোদন করা হয়েছিল। যে ধরনের খরচের জন্য পূর্বানুমোদন প্রয়োজন, তা অনুমোদন ছাড়া লুকানোর কোনো উপায় থাকে না।

কোথায় এটি খুঁজে পাবেন

  1. মডিউল: এইচআরএমএস
  2. গ্রুপ: কর্মচারীদের ভ্রমণ
  3. বিভাগ: ভ্রমণ ও খরচের প্রতিবেদন
  4. স্ক্রিন: ভ্রমণ অনুরোধ

কনসোলে ঠিকানা: /hrms/travel-requests

তালিকা · 15 কলাম · 22 এর গঠনের ক্ষেত্রগুলি · 1 তাদের প্রয়োজন · 7 কর্ম

তালিকাটি যা দেখায়

এগুলো হলো তালিকার কলামগুলো, যে ক্রমে সেগুলো আঁকা হয়েছে। এগুলোর যেকোনোটির ওপর ভিত্তি করে সর্ট, ফিল্টার, হাইড বা এক্সপোর্ট করা যেতে পারে।

কলামধরনেরক্ষেত্রের নাম
অনুরোধকোডrequest_no
ভ্রমণকারীপাঠ্যemployee_name
উদ্দেশ্যপাঠ্যpurpose
গন্তব্যপাঠ্যdestination
প্রস্থান করেতারিখdepart_on
ফেরততারিখreturn_on
অনুমানপরিমাণestimated_cost
অগ্রিমপরিমাণadvance_requested
উন্নতপরিমাণadvance_paid
পুনরুদ্ধার করা হয়েছেপরিমাণadvance_recovered
ব্যয় কেন্দ্রকোডcost_center_code
বিলযোগ্যহ্যাঁ বা নাis_billable
অবস্থাঅবস্থাstatus
রুট করা হয়েছেপাঠ্যrouting_note
সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছেপাঠ্যapproved_by_name

ফর্মটি

এখানে একটি রেকর্ড তৈরি করার সময় কী কী জানতে চাওয়া হয়। প্রয়োজনীয় ফিল্ডগুলো চিহ্নিত করা থাকে; কনফিগারেশন তালিকা থেকে বেছে নেওয়া একটি বিকল্প একজন প্রশাসক রিলিজ ছাড়াই প্রসারিত করতে পারেন।

মাঠপ্রকারপছন্দনোট
ভ্রমণকারী পছন্দ বিদ্যমান রেকর্ড থেকে খুঁজে বের করা হয়েছে
উদ্দেশ্য প্রয়োজনীয় পাঠ্য
গন্তব্য পাঠ্য
দেশ পাঠ্য
প্রস্থান করে তারিখ
ফেরত তারিখ
ভ্রমণের ধরণ পছন্দ কনফিগারেশন তালিকা
শহর পাঠ্য
দিন সংখ্যা
মুদ্রা পাঠ্য
আনুমানিক খরচ সংখ্যা
যার বিমান ভাড়া সংখ্যা
কোন হোটেলের সংখ্যা
অন্য কোনটির সংখ্যা
অগ্রিম অনুরোধ করা হয়েছে সংখ্যা অগ্রিম অর্থ ভ্রমণকারীর কাছ থেকে প্রাপ্য থাকে, যতক্ষণ না কোনো দাবির মাধ্যমে তা আদায় করা হয়। হিসাব বিভাগ তা পরিশোধ করে এবং আদায়ের বিষয়টি লিপিবদ্ধ করে।
ব্যয় কেন্দ্র পছন্দ বিদ্যমান রেকর্ড থেকে খুঁজে বের করা হয়েছে
প্রকল্পের রেফারেন্স পাঠ্য
প্রকল্প পছন্দ বিদ্যমান রেকর্ড থেকে খুঁজে বের করা হয়েছে
কাজের প্যাকেজ পছন্দ বিদ্যমান রেকর্ড থেকে খুঁজে বের করা হয়েছে
ক্লায়েন্ট পছন্দ বিদ্যমান রেকর্ড থেকে খুঁজে বের করা হয়েছে
ক্লায়েন্টের কাছে বিলযোগ্য হ্যাঁ বা না
নোট দীর্ঘ লেখা

আপনি এখানে যা করতে পারেন

জমা দিন প্রাথমিক

তালিকার প্রতিটি সারিতে। শুধুমাত্র প্রযোজ্য রেকর্ডগুলিতেই প্রদান করা হয়।

অনুমোদনের জন্য জমা দিন

নিশ্চিতকরণের জন্য জিজ্ঞাসা করা হয়েছে: এই ভ্রমণ অনুরোধটি অনুমোদনের জন্য জমা দেবেন?

অনুমোদন করুন প্রাথমিক

তালিকার প্রতিটি সারিতে। শুধুমাত্র প্রযোজ্য রেকর্ডগুলিতেই প্রদান করা হয়।

ভ্রমণটি অনুমোদন করুন

জানতে চাওয়া হয়েছে: দ্রষ্টব্য

প্রত্যাখ্যান করুন

তালিকার প্রতিটি সারিতে। শুধুমাত্র প্রযোজ্য রেকর্ডগুলিতেই প্রদান করা হয়।

ভ্রমণটি প্রত্যাখ্যান করুন

জানতে চাওয়া হয়েছে: কেন*

ভ্রমণ সম্পন্ন হয়েছে

তালিকার প্রতিটি সারিতে। শুধুমাত্র প্রযোজ্য রেকর্ডগুলিতেই প্রদান করা হয়।

নিশ্চিতকরণের জন্য জিজ্ঞাসা করা হয়েছে: এই ভ্রমণটি সম্পন্ন হিসেবে চিহ্নিত করুন? যা বাকি আছে তা হলো এর বিপরীতে খরচের প্রতিবেদন।

বাতিল করুন

তালিকার প্রতিটি সারিতে। শুধুমাত্র প্রযোজ্য রেকর্ডগুলিতেই প্রদান করা হয়।

ভ্রমণ বাতিল করুন

জানতে চাওয়া হয়েছে: কারণ*

নীতি যাচাই করুন

তালিকার প্রতিটি সারিতে।

ভ্রমণের আগে

জানতে চাওয়া হয়েছে: কেবিন শ্রেণীর উদ্দেশ্য

অগ্রিম পরিশোধ করুন

তালিকার প্রতিটি সারিতে। শুধুমাত্র প্রযোজ্য রেকর্ডগুলিতেই প্রদান করা হয়।

অগ্রিম পরিশোধ করুন

জানতে চাওয়া হয়েছে: পরিমাণ

* আবশ্যক

এখানে যে নিয়মগুলো প্রযোজ্য

এই স্ক্রিনের সবকিছু নিজস্ব নিয়মের পরিবর্তে প্ল্যাটফর্মের নিয়ম মেনে চলে। এটি ব্যবহার করার আগে যে বিষয়গুলো জেনে রাখা ভালো:

এর পাশে ভ্রমণ ও খরচের প্রতিবেদন