ব্যয় প্রতিবেদন
জমা দেওয়ার সময় প্রতিটি লাইন তার ধরনের জন্য নীতিমালার সাথে মিলিয়ে দেখা হয় এবং কোন নিয়ম লঙ্ঘন হয়েছে তা সেই লাইনে উল্লেখ করা থাকে — কোন নিয়ম এবং কী পরিমাণে।
কোথায় এটি খুঁজে পাবেন
- মডিউল: সরবরাহ শৃঙ্খল
- গ্রুপ: ক্রয়
- বিভাগ: ভ্রমণ ও খরচ
- স্ক্রিন: ব্যয় প্রতিবেদন
কনসোলে ঠিকানা: /scm/expense-reports
তালিকা · 16 কলাম · 14 এর গঠনের ক্ষেত্রগুলি · 1 তাদের প্রয়োজন · 2 কর্ম
তালিকাটি যা দেখায়
এগুলো হলো তালিকার কলামগুলো, যে ক্রমে সেগুলো আঁকা হয়েছে। এগুলোর যেকোনোটির ওপর ভিত্তি করে সর্ট, ফিল্টার, হাইড বা এক্সপোর্ট করা যেতে পারে।
| কলাম | ধরনের | ক্ষেত্রের নাম |
|---|---|---|
| প্রতিবেদন | কোড | report_no |
| দাবিদার | পাঠ্য | employee_name |
| শিরোনাম | পাঠ্য | title |
| থেকে | তারিখ | period_start |
| প্রতি | তারিখ | period_end |
| মোট | পরিমাণ | total_amount |
| অনুমোদিত | পরিমাণ | total_approved |
| কার্ডে | পরিমাণ | company_paid |
| অগ্রিম | পরিমাণ | advance_applied |
| পরিশোধযোগ্য | পরিমাণ | reimbursable |
| ফেরত পাওনা | পরিমাণ | due_to_company |
| ব্যতিক্রম | সংখ্যা | violation_count |
| নিরীক্ষা | অবস্থা | audit_status |
| ভ্রমণ | কোড | travel_request_no |
| অবস্থা | অবস্থা | status |
| জার্নাল | কোড | journal_no |
ফর্মটি
এখানে একটি রেকর্ড তৈরি করার সময় কী কী জানতে চাওয়া হয়। প্রয়োজনীয় ফিল্ডগুলো চিহ্নিত করা থাকে; কনফিগারেশন তালিকা থেকে বেছে নেওয়া একটি বিকল্প একজন প্রশাসক রিলিজ ছাড়াই প্রসারিত করতে পারেন।
| মাঠ | প্রকার | পছন্দ | নোট |
|---|---|---|---|
| শিরোনাম প্রয়োজনীয় | পাঠ্য | ||
| দাবিদার | পছন্দ | বিদ্যমান রেকর্ড থেকে খুঁজে বের করা হয়েছে | |
| ভ্রমণের অনুরোধের বিরুদ্ধে | পছন্দ | বিদ্যমান রেকর্ড থেকে খুঁজে বের করা হয়েছে | |
| থেকে | তারিখ | ||
| প্রতি | তারিখ | ||
| মুদ্রা | পাঠ্য | ||
| অগ্রিম প্রয়োগ করা হয়েছে | সংখ্যা | অগ্রিম নিষ্পত্তির সময় হিসাব বিভাগ কর্তৃক এটি নির্ধারণ করা হয় এবং পরিশোধিত অর্থ থেকে কেটে নেওয়া হয়। | |
| জমা দিয়েছেন | পছন্দ | বিদ্যমান রেকর্ড থেকে খুঁজে বের করা হয়েছে | |
| অন্য কারো পক্ষে | হ্যাঁ বা না | নির্বাহীদের জন্য এটি স্বাভাবিক, এবং একটি নিয়ন্ত্রণ কাঠামো ঠিক এই বিষয়টি নিয়েই প্রশ্ন তোলে। | |
| হিসাবকাল | পাঠ্য | ||
| ব্যয় কেন্দ্র | পছন্দ | বিদ্যমান রেকর্ড থেকে খুঁজে বের করা হয়েছে | |
| প্রকল্প | পছন্দ | বিদ্যমান রেকর্ড থেকে খুঁজে বের করা হয়েছে | |
| কাজের প্যাকেজ | পছন্দ | বিদ্যমান রেকর্ড থেকে খুঁজে বের করা হয়েছে | |
| নোট | দীর্ঘ লেখা |
আপনি এখানে যা করতে পারেন
জমা দিন প্রাথমিক
অনুমোদনের জন্য জমা দিন
জানতে চাওয়া হয়েছে: ব্যতিক্রমগুলো ছাড়া তবুও জমা দিন।
অনুমোদন করুন
অনুমোদন করুন বা প্রত্যাখ্যান করুন
জানতে চাওয়া হয়েছে: অনুমোদিত প্রত্যাখ্যাত হলে, কেন?
এখানে যে নিয়মগুলো প্রযোজ্য
এই স্ক্রিনের সবকিছু নিজস্ব নিয়মের পরিবর্তে প্ল্যাটফর্মের নিয়ম মেনে চলে। এটি ব্যবহার করার আগে যে বিষয়গুলো জেনে রাখা ভালো:
- তালিকা সংকুচিত করা — অনুসন্ধান, শর্তাবলী, সাজানো, মোট যোগফল, রপ্তানি এবং সংরক্ষিত দৃশ্য।
- যা পরিবর্তন করা যেতে পারে — যে পাঁচটি কারণে কোনো রেকর্ড সম্পাদনা করা যাবে না।
- কোম্পানি এবং ব্যবসায়িক ইউনিট — এই তালিকার উপরের সুইচারটি এটির সাথে কী করছে।
- একটি রেকর্ড তৈরি করা — প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রসমূহ, বিকল্পগুলো কোথা থেকে আসে এবং সংখ্যাটি কীভাবে বরাদ্দ করা হয়।
- একটি স্প্রেডশীট আমদানি করা — এই স্ক্রিনটি একটি ইনপুট গ্রহণ করে এবং এটি টাইপ করার মতোই একই নিয়ম অনুসরণ করে।