HRMS › Mitarbeiterreisen
Reisekostenabrechnungen
Reisegenehmigung vor Reiseantritt, Kosten, die jeweils relevanten Richtlinien, die geltende Tagespauschale und die verwendeten Zahlungsmittel. (Verschoben aus dem Bereich „Lieferkette“: Reisen ist eine Tätigkeit von Mitarbeitern.)
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AufzeichnungenReiseanträgeWas vor der Reise genehmigt wurde. Ausgaben, die einer Vorabgenehmigung bedürfen, lassen sich ohne diese nicht verbergen.OffenAufzeichnungenSpesenabrechnungenJede Zeile wird bei der Einreichung anhand der Richtlinie auf ihren Typ überprüft, und der Verstoß wird in der Zeile benannt – welche Regel und in welchem Ausmaß.OffenAufzeichnungenSpesenrichtlinieDie Höchstbeträge, die Tageslimits und die Schwellenwerte für den Zahlungseingang, anhand derer jeder Anspruch bewertet wird.OffenAufzeichnungenTagessätzeUnterkunft, Verpflegung und Nebenkosten je nach Reiseziel.OffenAufzeichnungenFirmenkartenWer welche Karte besitzt und auf welches Konto die Zahlung erfolgt. Der mit einer Karte gezahlte Betrag steht dem Antragsteller nicht erneut zu.Offen
Spalten, Felder und Aktionen
| Bildschirm | Art | Was es ist | Spalten | Felder | Aktionen |
|---|---|---|---|---|---|
| Reiseanträge | Liste | Was vor der Reise genehmigt wurde. Ausgaben, die einer Vorabgenehmigung bedürfen, lassen sich ohne diese nicht verbergen. | 15 | 22 | 7 |
| Spesenabrechnungen | Liste | Jede Zeile wird bei der Einreichung anhand der Richtlinie auf ihren Typ überprüft, und der Verstoß wird in der Zeile benannt – welche Regel und in welchem Ausmaß. | 16 | 14 | 2 |
| Spesenrichtlinie | Liste | Die Höchstbeträge, die Tageslimits und die Schwellenwerte für den Zahlungseingang, anhand derer jeder Anspruch bewertet wird. | 14 | 29 | 0 |
| Tagessätze | Liste | Unterkunft, Verpflegung und Nebenkosten je nach Reiseziel. | 10 | 19 | 1 |
| Firmenkarten | Liste | Wer welche Karte besitzt und auf welches Konto die Zahlung erfolgt. Der mit einer Karte gezahlte Betrag steht dem Antragsteller nicht erneut zu. | 9 | 16 | 1 |