Reiseanträge
Was vor der Reise genehmigt wurde. Ausgaben, die einer Vorabgenehmigung bedürfen, lassen sich ohne diese nicht verbergen.
Wo man es finden kann
- Modul: HRMS
- Gruppe: Mitarbeiterreisen
- Abschnitt: Reisekostenabrechnungen
- Bildschirm: Reiseanträge
Adresse in der Konsole: /hrms/travel-requests
Liste · 15 Spalten · 22 Felder auf seiner Form · 1 davon erforderlich · 7 Aktionen
Was die Liste zeigt
Dies sind die Spalten der Liste in der Reihenfolge, in der sie angezeigt werden. Jede Spalte kann sortiert, gefiltert, ausgeblendet oder exportiert werden.
| Spalte | Art | Feldname |
|---|---|---|
| Anfrage | Code | request_no |
| Reisender | Text | employee_name |
| Zweck | Text | purpose |
| Ziel | Text | destination |
| Abfahrten | Datum | depart_on |
| Rücksendungen | Datum | return_on |
| Schätzen | Menge | estimated_cost |
| Vorauszahlung | Menge | advance_requested |
| Fortschrittlich | Menge | advance_paid |
| Wiederhergestellt | Menge | advance_recovered |
| Kostenstelle | Code | cost_center_code |
| Abrechnungsfähig | ja oder nein | is_billable |
| Status | Status | status |
| Weitergeleitet an | Text | routing_note |
| Beschlossen von | Text | approved_by_name |
Die Form
Hier werden die erforderlichen Angaben beim Anlegen eines Datensatzes abgefragt. Pflichtfelder sind gekennzeichnet; eine Auswahl aus einer Konfigurationsliste kann von einem Administrator ohne Freigabe erweitert werden.
| Feld | Typ | Auswahlmöglichkeiten | Anmerkungen |
|---|---|---|---|
| Reisender | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | |
| Zweck erforderlich | Text | ||
| Ziel | Text | ||
| Land | Text | ||
| Abfahrten | Datum | ||
| Rücksendungen | Datum | ||
| Reiseart | Auswahl | Konfigurationsliste | |
| Stadt | Text | ||
| Tage | Nummer | ||
| Währung | Text | ||
| Geschätzte Kosten | Nummer | ||
| davon Flugkosten | Nummer | ||
| welches Hotel | Nummer | ||
| von welchen anderen | Nummer | ||
| Vorschuss angefordert | Nummer | Ein Vorschuss ist eine Forderung gegenüber dem Reisenden, bis er durch eine Schadensmeldung zurückgefordert wird. Die Buchhaltung zahlt ihn aus und verbucht den Eingang. | |
| Kostenstelle | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | |
| Projektreferenz | Text | ||
| Projekt | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | |
| Arbeitspaket | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | |
| Kunde | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | |
| Dem Kunden in Rechnung zu stellen | ja oder nein | ||
| Anmerkungen | Langer Text |
Was Sie hier tun können
Einreichen primär
Zur Genehmigung einreichen
Bittet um Bestätigung: Diesen Reiseantrag zur Genehmigung einreichen?
Genehmigen primär
Genehmigen Sie die Reise
Bittet um: Notiz
Ablehnen
Lehne die Reise ab
Bittet um: Warum*
Reise abgeschlossen
Bittet um Bestätigung: Soll diese Reise als abgeschlossen gelten? Was noch aussteht, ist der dazugehörige Spesenbericht.
Abbrechen
Reise stornieren
Bittet um: Grund*
Prüfrichtlinie
Vor der Reise
Bittet um: Kabinenklasse vorgesehen
Zahlen Sie den Vorschuss.
Zahlen Sie den Vorschuss.
Bittet um: Menge
* erforderlich
Die hier geltenden Regeln
Alles auf diesem Bildschirm unterliegt den Plattformregeln und nicht eigenen Regeln. Folgende Regeln sollten Sie vor der Nutzung kennen:
- Eine Liste eingrenzen — Suche, Bedingungen, Sortierung, Summen, Export und gespeicherte Ansichten.
- Was kann geändert werden? — Die fünf Gründe, aus denen ein Datensatz nicht bearbeitet werden darf.
- Unternehmen und Geschäftsbereiche — was der Umschalter oberhalb dieser Liste damit macht.
- Einen Datensatz erstellen — Pflichtfelder, woher die Auswahlmöglichkeiten stammen und wie die Anzahl zugeteilt wird.
- Importieren einer Tabellenkalkulation — Dieser Bildschirm akzeptiert eine Eingabe und durchläuft dabei die gleichen Regeln wie bei der Texteingabe.