Unternehmen und Geschäftsbereiche
Zwei Strukturebenen: Was die Unternehmensgrenze tatsächlich trennt und was der Einheitenwechsler mit jeder Liste macht.
Es gibt zwei Ebenen der Organisationsstruktur, die beide als Diagramm unter Plattform → Organisationsstruktur dargestellt sind.
| Ebene | Was es ist |
|---|---|
| Unternehmen | Eine juristische Person, optional unter einem Mutterunternehmen zusammengefasst. Die Daten sind zwischen den Unternehmen vollständig getrennt. |
| Einheit | Die Hierarchie innerhalb eines Unternehmens: Geschäftsbereich, Abteilung, Kostenstelle, Standort – bis in jede beliebige Tiefe. |
Jede organisationsweite Tabelle enthält die Einheit, sodass sowohl Stammdaten als auch Transaktionen einem Ort in der Baumstruktur zugeordnet sind.
Was der Switcher tut
- Die Auswahl eines Unternehmens beschränkt alle Funktionen auf diese juristische Person. Sie können nur Unternehmen auswählen, auf die Sie Zugriff haben; Administratoren haben Zugriff auf alle diese Unternehmen.
- Wenn Sie eine Einheit auswählen, wird die Liste auf diese Einheit und alle darunterliegenden Elemente beschränkt. Wählen Sie eine Geschäftseinheit aus, und Sie sehen die Arbeit aller ihrer Abteilungen.
- Neue Datensätze werden standardmäßig der ausgewählten Einheit zugeordnet, und die Einheit bleibt im Datensatz bearbeitbar.
Die Unternehmensgrenze – einschließlich der Teile, die leicht zu übersehen sind.
| Wie der Umfang festgelegt ist | |
|---|---|
| Rollen | Jedes Unternehmen hat seine eigenen Rollen und seinen eigenen Administrator. Eine Rolle kann nur innerhalb des eigenen Unternehmens zugewiesen werden. |
| Dokumentennummerierung | Ein Zähler pro Unternehmen und Dokumententyp. Die erste Bestellung jedes Unternehmens trägt die Nummer PO-000001. |
| Dokumentennummern | Einzigartig pro Unternehmen, nicht global. |
| Konfigurationslisten | Pro Unternehmen. Die Urlaubsarten eines Unternehmens unterscheiden sich von denen eines anderen. |
| Audit-Protokoll und Ereignis-Feed | Pro Unternehmen. Das Dashboard zeigt nur die Daten des aktiven Unternehmens an. |
Auf dem Server werden Strukturregeln durchgesetzt: Eine Einheit kann nicht innerhalb ihres eigenen Unterbaums verschoben werden, ein Firmenstamm kann nicht gelöscht werden, und eine Einheit, die noch Datensätze oder untergeordnete Einheiten enthält, verweigert die Löschung, anstatt sie stillschweigend zu verwaisten.
Ein zur Laufzeit erstelltes Unternehmen wird sofort mit Rollen, Nummernkreisen und Konfigurationswerten ausgestattet – es ist ohne Neustart nutzbar.