Eine Liste eingrenzen
Die einzige Filterleiste, die jede Tabelle im Produkt enthält, bietet folgende Optionen: Suche, Bedingungen, Sortierung, Summen und Export.
Jede Tabelle in TRANXACT – Modullisten, Berichte, Drilldowns, Altersmatrix – verwendet dieselbe Leiste. Einmal gelernt, gilt sie für alle 845 Bildschirme.
| Kontrolle | Was es tut |
|---|---|
| Suchen | Freier Text über die gesamte Zeile. Bei einer paginierten Liste wird er mit den Bedingungen an den Server gesendet; ist der gesamte Datensatz bereits im Browser vorhanden, wird er dort angewendet. Gleiche Wörter, gleiche Position, in beiden Fällen. |
| Bedingungen | Feld, Operator, Wert. Sechzehn Operatoren, darunter relative Zeiträume wie „letzte 12 Monate“, die beim Speichern der Ansicht relativ bleiben. |
| Sortieren | Jede Spalte, aufsteigend oder absteigend. In einem Bericht jede Dimension oder Kennzahl. |
| Summen | Eine Summenzeile über dem, was auf dem Bildschirm angezeigt wird, mit dem Währungssymbol. |
| Spalten | Welche Spalten werden angezeigt und in welcher Reihenfolge? |
| Export | Eine CSV-Datei, die exakt den Bildschirminhalt enthält – dieselben Zeilen, dieselben Spalten, dieselbe Reihenfolge. Nicht die zugrundeliegende Tabelle. |
| Als Ansicht speichern | Alle oben genannten Informationen, unter einem Namen geführt, privat oder geteilt. |
Die Suchfunktion befindet sich neben den Filterbedingungen und nicht am Ende einer Symbolleiste, da sie im Grunde dasselbe bewirken, nur mit zwei unterschiedlichen Genauigkeitsstufen. Früher waren sie getrennt, was den Eindruck erweckte, dass manche Bildschirme durchsucht, andere aber nur gefiltert werden könnten – was jedoch nie der Wahrheit entsprach.
Relative Perioden
Eine Bedingung wie „dieser Monat“ oder „letzte 12 Monate“ wird als relativer Ausdruck gespeichert, nicht als das Datum, auf das sie sich am Tag der Eingabe errechnet hat. Eine darauf basierende gespeicherte Ansicht beantwortet die aktuelle Frage bei jedem Öffnen – das ist der Unterschied zwischen einer funktionierenden monatlichen Überprüfung und einer, die jeden Monat neu datiert werden muss.
Facetten und Summen
Wenn eine Liste eine offensichtliche Trennlinie aufweist – beispielsweise Status, Typ oder Besitzer –, werden die Häufigkeiten pro Wert als Facetten angezeigt. Durch Auswahl einer Facette wird diese als Bedingung hinzugefügt. Die Summenzeile berechnet sich über die Zeilen, die durch die Bedingungen erzeugt wurden, nicht über die gesamte Tabelle. Daher stimmt sie immer mit den angezeigten Daten überein.
Die Exportfunktion exportiert die angezeigten Zeilen, was in der Regel gewünscht ist, aber nicht immer. Wenn Sie durch eine lange Liste geblättert haben, exportiert die Funktion die gesamte Seite. Um alle Datensätze zu exportieren, vergrößern Sie die Seitengröße oder schränken Sie die Bedingungen ein, bevor Sie die Liste exportieren.