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Facturación electrónica para Europa y Latinoamérica

Emita facturas y notas de crédito a los clientes según los sistemas Peppol BIS 3, XRechnung, Factur-X, FatturaPA, KSeF o CFDI 4.0, compruébelas según las normas comerciales antes de su salida y conserve un registro de la información proporcionada por cada red.

Muchos países ahora exigen una factura electrónica estructurada en lugar de, o además de, un PDF. Cada requisito implica un formato y una red: Peppol a través de un punto de acceso, XRechnung de Alemania, Factur-X de Francia y Alemania, FatturaPA de Italia a través de SdI, KSeF de Polonia y CFDI de México a través de un PAC. IRP de India y ZATCA de Arabia Saudita tienen sus propios filtros y no se ven afectados.

  1. Abra Contabilidad > Facturación electrónica > Perfiles de facturación electrónica y agregue un perfil: el país, el formato y los identificadores del vendedor (ID de IVA, punto final Peppol, régimen fiscal italiano, RFC y régimen mexicano, NIP polaco), con los datos bancarios para el pago.
  2. En los identificadores de clientes de facturación electrónica, registre lo que deben incluir las facturas electrónicas de cada cliente: un ID de participante de Peppol, un Leitweg-ID de comprador público alemán, un codice destinatario o PEC italiano, un RFC y uso CFDI mexicano, un NIP polaco.
  3. En las facturas de clientes, pulse «Factura electrónica» en una factura o nota de crédito ya contabilizada. El documento se genera y valida inmediatamente.
  4. Abra las facturas electrónicas para verlo. La validación enumera cada problema en una frase que indica la regla correspondiente, las reglas que se verificaron y las que no se verificaron.
  5. Pulsa Enviar. Si se utiliza como archivo, el documento se guarda para que puedas descargarlo y subirlo; si se utiliza HTTP, se publica en la conexión del perfil.
  6. Cuando la red o el cliente respondan, utilice el campo "Registrar resultado: aceptado o rechazado", con la referencia de la red.
  • Peppol BIS Billing 3.0: UBL 2.1 Factura y Nota de Crédito según EN 16931.
  • XRechnung: la versión alemana de la norma EN 16931, en UBL o CII. El Leitweg-ID del comprador se introduce en BT-10.
  • Factur-X / ZUGFeRD: XML CII, más un PDF con el XML incrustado como factur-x.xml.
  • FatturaPA: el XML FPR12 italiano, dirigido a un codice destinatario de 7 caracteres o a una dirección PEC.
  • KSeF: la factura estructurada polaca FA(2) o FA(3).
  • CFDI 4.0: el comprobante mexicano. El sello y el timbre son aplicados por su PAC.

Una empresa sin perfil activo no emite facturas electrónicas y sus facturas permanecen sin cambios. Las conexiones HTTP (punto de acceso Peppol, SdI, KSeF, PAC) siguen la interfaz publicada de cada red, pero no se han probado con una red activa de esta instalación. Se envía por archivo hasta que se haya probado la conexión con credenciales reales. Las credenciales se sellan al guardarse y no se vuelven a mostrar.

La validación abarca las reglas de la norma EN 16931 que pueden verificarse sin el Schematron oficial: campos obligatorios, aritmética de totales (BR-CO), desglose y categorías del IVA, y códigos ISO de moneda, país y unidad. También abarca los campos obligatorios propios de cada formato. No ejecuta el Schematron completo ni los esquemas XSD; la red receptora se encarga de ello. El PDF de Factur-X contiene el XML de la misma forma que un PDF/A-3, pero no es un archivo PDF/A-3 certificado.