Formularios impresos
La factura, el cheque y la orden de compra al salir del edificio, y cambiar la distribución sin necesidad de un ticket de soporte.
Todos los sistemas ERP imprimen facturas, y todos reciben la misma queja: el formato es incorrecto para esta empresa, y modificarlo requiere abrir un ticket de soporte. En TRANXACT, el formato es un registro que se edita mediante un diseñador de arrastrar y soltar, y cada empresa realiza un único cambio.
El diseñador
- Arrastra los campos, el texto, las líneas, los cuadros, las imágenes y la tabla de artículos a la página y colócalos en la posición deseada.
- Las posiciones se expresan en milímetros, no en píxeles, porque la impresión se realiza en papel. Un logotipo situado a 20 mm de la parte superior se verá igual en cualquier impresora.
- Un formulario tiene tres tipos de página: primera, continuación y última. Por lo tanto, una página de portada, un encabezado repetido y un bloque de totales que solo aparece al final son un diseño, no un caso especial en el código.
- La vista previa genera el PDF real con datos reales antes de que usted lo guarde.
- La aplicación Formularios impresos muestra un recuadro por cada documento (factura, orden de compra, cheque, etc.) con la cantidad de plantillas disponibles. Pulse una para ver sus plantillas.
Imprimir uno
La opción de imprimir un documento ofrece las plantillas definidas para su tipo. La impresora predeterminada proviene de tus preferencias, y la lista de impresoras es una configuración habitual que mantiene un administrador; añadir una impresora es una entrada de configuración, no una actualización.
cheques del Banco Estatal de la India
Se incluyen dos plantillas de cheques para el formulario CTS-2010 del State Bank of India, de modo que el pago a un proveedor se imprime directamente en el papel timbrado del propio banco:
| Plantilla | Úselo para |
|---|---|
| Cheque — SBI CTS-2010 | Un cheque ordinario. |
| Cheque — SBI CTS-2010, Cuenta del Beneficiario | El mismo cheque tiene la anotación "A/c. Beneficiario" en la esquina superior izquierda, por lo que solo puede ingresarse en la cuenta del propio beneficiario. |
- La página es la propia hoja: 202 × 92 mm.
- La fecha se imprime con un dígito por casilla, DDMMYYYY, tal como lo espera la hoja.
- La cantidad escrita en letras se expresa en lakhs y crores, como en un cheque indio, y las cifras se introducen en la casilla correspondiente.
Imprime una prueba en papel normal y colócala contra una hoja antes de la primera impresión real: las impresoras difieren en uno o dos milímetros, y una plantilla copiada y ajustada en el diseñador se conserva entre las distintas versiones.
Lo que esto no hace
Las fuentes no están integradas en el PDF generado. Por lo tanto, las plantillas enviadas están en alfabeto latino; un formulario con formato árabe, devanagari, kannada o tamil no mostrará el texto correctamente. La consola está traducida a diecisiete idiomas, pero los formularios impresos no; esta es una limitación real, indicada aquí y no descubierta en la imprenta.
Se incluyen ocho plantillas como punto de partida: factura, nota de crédito, orden de compra, cheque, remesa, estado de cuenta, albarán y recibo. Copie una en lugar de empezar desde cero, y su copia se conservará en la próxima versión: las plantillas incluidas se reemplazan al actualizar, pero la suya no.