Archivos adjuntos

Cómo colocar un archivo en un registro y dónde se encuentra realmente.

Los registros incluyen archivos adjuntos: el contrato firmado en la orden de compra, el albarán en el recibo y el escaneo en la factura del proveedor. Un archivo adjunto se almacena asociado al registro y se guarda con él; al abrir el registro desde una lista, un informe detallado o un enlace, se muestran los mismos archivos.

• Los archivos se pueden cargar desde su equipo o seleccionarse desde una unidad conectada; en este último caso, la plataforma conserva la referencia en lugar de una segunda copia.
• Queda registrado quién adjuntó qué y cuándo. Los anexos forman parte del historial del documento, no son un adorno.
• Un registro cuyas líneas se han bloqueado aún acepta archivos adjuntos. El bloqueo protege los números que generaron las publicaciones; no es motivo para rechazar la documentación que las justifica.