Unidades conectadas
Archivos que se encuentran en otro lugar: los nueve tipos de unidades, la importación desde ellas y la ejecución de dicha importación de forma programada.
Una unidad es un lugar donde ya se encuentran tus archivos: almacenamiento en la nube, recursos compartidos de red, depósitos de objetos, carpetas de correo electrónico. TRANXACT se conecta a ella en lugar de pedirte que descargues y vuelvas a subir archivos. Las unidades tienen su propia pantalla en la sección Plataforma, donde se establece la conexión una sola vez y luego se puede usar desde cualquier lugar.
Lo que es un impulso para
- Seleccionar un archivo adjunto para un disco sin salir de la consola.
- Importar registros en cualquier pantalla de lista desde un archivo ubicado en una carpeta.
- Se trata de ejecutar esa importación en segundo plano o según un cronograma, de modo que un archivo que llega cada mañana se convierta en registros sin que nadie lo abra.
- Al migrar desde un sistema cuya exportación es un archivo que prácticamente nadie puede subir, la unidad se lee donde está.
Importaciones programadas
Una importación programada especifica una unidad, una carpeta, un patrón de archivo y una pantalla, y luego se ejecuta automáticamente. Cada ejecución queda registrada: qué encontró, qué creó, qué rechazó y por qué. Si una ejecución falla, no lo hace silenciosamente; se registra como una entrada en el historial de la programación con el motivo correspondiente.
Un cronograma que se ha copiado o inicializado de otra empresa llega desactivado. Esto es intencional: un cronograma que comenzara a importar datos en el momento de su creación insertaría registros en una empresa que aún no ha decidido si los necesita. Actívalo cuando vayas a ejecutarlo.
Cartas credenciales
Las credenciales de una unidad se almacenan cifradas y nunca se muestran, ni siquiera al administrador que las introdujo. Probar una conexión indica si funciona; no se imprime la clave secreta. El estado de la conexión se visualiza en su propia pantalla, por lo que una unidad que ha dejado de autenticarse silenciosamente muestra un estado visible, en lugar de un proceso que deja de generar filas misteriosamente.