ZATCA: números, formularios, notas de crédito y factura electrónica

Según ZATCA, un borrador nunca lleva un número de la serie emitida, un documento fiscal saudí solo se imprime en un formulario ZATCA, se cuestiona una nota de crédito que se parece a otra y la acción de factura electrónica escribe el XML UBL 2.1 de ZATCA (sin sellar ni liquidar).

Mientras ZATCA esté activado para su empresa, cada borrador de factura de cuentas por cobrar, nota de crédito y nota de débito lleva un número de borrador provisional. Este número definitivo se obtiene de la serie correspondiente solo cuando se contabiliza (emite), de modo que las facturas emitidas se publican en orden cronológico ininterrumpido.

• Los giros realizados antes de la activación de ZATCA reciben un número de giro cuando se activa. El número que cada giro cedió se registra como retirado sin emitir (con el motivo) y aparece en el historial del giro, de modo que un auditor puede ver por qué ese número nunca se emitió. El contador nunca se reinicia.
• Un borrador escrito mediante cualquier otra ruta (una importación, un script, una integración) con un número de serie también recibe un número de BORRADOR.
• Las facturas y notas de cuentas por cobrar se imprimen únicamente en los formularios ZATCA (Factura fiscal (ZATCA, bilingüe) y Nota de crédito/débito (ZATCA, bilingüe)). No se ofrecen plantillas de factura fiscal estándar y no se permite solicitar una por nombre.
• Los encabezados de columna del formulario ZATCA son bilingües y se ajustan automáticamente al tamaño de su columna, por lo que nunca se superponen.

1. Emitir una nota de crédito contra la factura que corrige.
2. Si en los últimos siete días se ha emitido otra nota de crédito vigente para el mismo cliente, la misma factura (o ninguna) y el mismo importe, la nota se retiene y se asigna el nombre a la otra.
3. Si se trata del mismo crédito, abre la otra nota. Si es un crédito diferente, selecciona «Crear de todos modos» e indica el motivo. La razón se guarda en la nota y en su historial.
4. Al contabilizar la nota, todas las notas de crédito contra la factura, incluidos los giros, no podrán exceder en conjunto el importe de la factura más sus notas de débito contabilizadas.