Recepción de documentos
Carpetas y buzones cuyos documentos se convierten en BORRADORES: una factura de proveedor, un pedido de venta. Nunca se publica nada; el archivo se adjunta al borrador que generó.
Dónde encontrarlo
- Módulo: Plataforma
- Grupo: Automatización
- Sección: Automatización
- Pantalla: Recepción de documentos
Dirección en la consola: /platform/intake-sources
Lista · 10 columnas · 9 campos en su forma · 4 de ellos requerido · 2 comportamiento
Lo que muestra la lista
Estas son las columnas de la lista, en el orden en que aparecen. Cualquiera de ellas puede ordenarse, filtrarse, ocultarse o exportarse.
| Columna | Amable | Nombre del campo |
|---|---|---|
| Fuente | Código | code |
| Nombre | Texto | name |
| Amable | Estado | kind |
| Damas | Estado | target_kind |
| Conducir | Texto | drive_name |
| Carpeta | Código | folder_path |
| Capturado | Número | items_count |
| Última comprobación | Fecha y hora | last_polled_at |
| Último error | Texto | last_error |
| Activo | sí o no | is_active |
El formulario
Aquí se solicita la información que aparece al crear un registro. Los campos obligatorios están marcados; una opción de la lista de configuración es una que el administrador puede modificar sin necesidad de una nueva versión.
| Campo | Tipo | Opciones | Notas |
|---|---|---|---|
| Código requerido | Texto | p. ej. AP-INBOX | |
| Nombre requerido | Texto | ||
| Amable requerido | Elección | Una carpeta en una unidad conectada, Un buzón de correo (mensajes entregados por la puerta de enlace de correo) | |
| Marcas requerido | Elección | Consultado a partir de registros existentes | |
| Conducir | Elección | Consultado a partir de registros existentes | |
| Carpeta | Texto | La carpeta observada, como la denomina la unidad. | |
| Dirección del buzón | Dirección de correo electrónico | ||
| Comprobar cada (minutos) | Número | ||
| Activo | sí o no |
Qué puedes hacer aquí
Compruébalo ahora primario
Toma todos los archivos de la carpeta que no haya tomado antes.
Entregar un archivo
Entregar un archivo
Solicita: Archivo*
* requerido
Las reglas que se aplican aquí
Todo lo que aparece en esta pantalla obedece a las reglas de la plataforma, no a reglas propias. Estas son las que conviene conocer antes de usarla:
- Reducir la lista — Búsqueda, condiciones, ordenación, totales, exportación y vistas guardadas.
- ¿Qué puede cambiar? — Los cinco motivos por los que no se puede editar un registro.
- Empresas y unidades de negocio — lo que el conmutador que está encima de esta lista le está haciendo.
- Crear un registro — campos obligatorios, de dónde provienen las opciones y cómo se asigna el número.
- Importar una hoja de cálculo — Esta pantalla acepta uno y sigue las mismas reglas que al escribir.