Chaîne d'approvisionnement › Achat
Factures et paiements
Capturez l'information, comparez-la à la commande et au reçu, et proposez le montant à payer.
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ArchivesCapture de facturesQuelle que soit sa provenance (scannée, envoyée par courriel, EDI ou saisie manuellement), Capture identifie le fournisseur et la commande, et signale les doublons avant qu'ils n'entraînent un double paiement.OuvrirVoirRésultats du matchChaque correspondance a permis de comparer des éléments et d'en consigner les résultats. Une exception est levée par une personne, avec une justification écrite.OuvrirRapportFactures en attenteTout est bloqué, et ce qui est bloqué.OuvrirArchivesPropositions de paiementQuel est le montant dû à une date donnée, la réduction perdue en cas d'attente et le montant à payer ? Le déblocage des fonds se transforme en un lot de paiement bancaire plutôt qu'en un second mode de paiement.OuvrirArchivesConditions de paiementDélai de paiement et remise pour paiement anticipé : voici ce que propose la proposition pour déterminer si l’attente a un coût.Ouvrir
Colonnes, champs et actions
| Écran | Gentil | Qu'est-ce que c'est | Colonnes | Champs | Actes |
|---|---|---|---|---|---|
| Capture de factures | Liste | Quelle que soit sa provenance (scannée, envoyée par courriel, EDI ou saisie manuellement), Capture identifie le fournisseur et la commande, et signale les doublons avant qu'ils n'entraînent un double paiement. | 12 | 10 | 3 |
| Résultats du match | Liste en lecture seule | Chaque correspondance a permis de comparer des éléments et d'en consigner les résultats. Une exception est levée par une personne, avec une justification écrite. | 11 | 0 | 1 |
| Factures en attente | Rapport | Tout est bloqué, et ce qui est bloqué. | 0 | 0 | 0 |
| Propositions de paiement | Liste | Quel est le montant dû à une date donnée, la réduction perdue en cas d'attente et le montant à payer ? Le déblocage des fonds se transforme en un lot de paiement bancaire plutôt qu'en un second mode de paiement. | 10 | 5 | 3 |
| Conditions de paiement | Liste | Délai de paiement et remise pour paiement anticipé : voici ce que propose la proposition pour déterminer si l’attente a un coût. | 7 | 7 | 0 |