Capture de factures
Quelle que soit sa provenance (scannée, envoyée par courriel, EDI ou saisie manuellement), Capture identifie le fournisseur et la commande, et signale les doublons avant qu'ils n'entraînent un double paiement.
Où le trouver
- Module: Chaîne d'approvisionnement
- Groupe: Achat
- Section: Factures et paiements
- Écran: Capture de factures
Adresse dans la console: /scm/invoice-captures
Liste · 12 colonnes · 10 champs sur son formulaire · 3 actes
Ce que la liste affiche
Voici les colonnes de la liste, dans l'ordre où elles apparaissent. Chacune d'elles peut être triée, filtrée, masquée ou exportée.
| Colonne | Gentil | Nom du champ |
|---|---|---|
| Capturer | Code | capture_no |
| Source | Statut | source |
| Facture | Code | invoice_no |
| Fournisseur | Texte | supplier_name |
| Comme écrit | Texte | supplier_name_raw |
| Daté | Date | invoice_date |
| Total | Montant | total |
| Commande | Code | po_no |
| Confiance | Texte | confidence |
| Statut | Statut | status |
| Exceptions | Texte | exceptions |
| Publié sous le nom | Code | posted_invoice_no |
Le formulaire
Voici les informations demandées lors de la création d'un enregistrement. Les champs obligatoires sont indiqués ; un choix issu d'une liste de configuration est un choix qu'un administrateur peut compléter sans nouvelle version.
| Champ | Taper | Choix | Notes |
|---|---|---|---|
| Fournisseur | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Numéro de facture | Texte | ||
| Date de facturation | Date | ||
| Date d'échéance | Date | ||
| Devise | Texte | ||
| Total | Nombre | ||
| Impôt | Nombre | ||
| Total | Nombre | ||
| Commande indiquée | Texte | ||
| Commande | Choix | Consulté à partir des archives existantes |
Ce que vous pouvez faire ici
Capturez une facture primaire
Capturez une facture
Demande : Comment il est arrivé Nom de fichier Fournisseur tel qu'indiqué dessus Numéro de facture* Date de facturation Date d'échéance Total Impôt Total Commande indiquée dessus confiance d'extraction
Correspondre primaire
Associez-le
Demande : Tolérance de prix (%) Tolérance quantitative (%)
Poste
Demande confirmation : Convertir cela en facture fournisseur dans le grand livre ?
* requis
Les règles qui s'appliquent ici
Tout ce qui s'affiche à l'écran obéit aux règles de la plateforme et non à des règles propres. Voici celles qu'il est important de connaître avant de l'utiliser :
- Réduire une liste — Recherche, conditions, tri, totaux, exportation et vues enregistrées.
- Ce qui peut être changé — les cinq motifs pour lesquels un enregistrement ne peut être modifié.
- Entreprises et unités commerciales — ce que le commutateur situé au-dessus de cette liste lui fait.
- Création d'un enregistrement — champs obligatoires, provenance des choix et mode d'attribution des numéros.
- Importer une feuille de calcul — Cet écran en accepte un, et il suit les mêmes règles que la saisie au clavier.