पूछें — अंतर्निहित सहायक
प्रत्येक स्क्रीन पर एक पैनल होगा जो आपके डेटा के बारे में सवालों के जवाब देगा और आपकी अनुमतियों के तहत ही काम कर सकेगा।
हर पेज पर एक 'पूछें' पैनल होता है। यह व्यवसाय से संबंधित प्रश्नों के उत्तर देता है और कार्य को संचालित कर सकता है - यह आपके सत्र के साथ TRANXACT के अपने API को संचालित करता है, इसलिए यह ऐसा कुछ भी नहीं कर सकता जो आप कंसोल पर क्लिक करके नहीं कर सकते।
| नियम समान हैं | इसके द्वारा की जाने वाली प्रत्येक कॉल समान अनुमति जांचों से गुजरती है, जैसे कि बैलेंस्ड-जर्नल जांच, डुप्लिकेट-इनवॉइस जांच, लॉट-कंट्रोल नियम, कर्तव्यों के पृथक्करण की जांच और ऑडिट-लॉग लेखन। जिस उपयोगकर्ता की भूमिका में CRM शामिल नहीं है, उसे ASK के माध्यम से वही अस्वीकृति मिलती है जो नेविगेशन के माध्यम से मिलती है। |
| समान डेटा | यह लाइव रिकॉर्ड पढ़ता और लिखता है। इसके द्वारा दर्ज की गई रसीद, उत्तर देने की प्रक्रिया पूरी होने से पहले ही ट्रायल बैलेंस में दर्ज हो जाती है। |
| लेखापरीक्षा योग्य | प्रत्येक उत्तर में वास्तव में की गई कॉलों का विवरण और उनके परिणाम दिखाए जाते हैं, जिससे आप यह देख सकते हैं कि वास्तव में क्या हुआ था। |
अच्छे से पूछें
- यदि आप जिस कंपनी और अवधि की बात कर रहे हैं, वह आपकी वर्तमान स्थिति नहीं है, तो कृपया बताएं कि आप किस कंपनी और अवधि की बात कर रहे हैं। ASK डिफ़ॉल्ट रूप से आपके वर्तमान कार्यक्षेत्र के अंतर्गत कार्य करता है।
- स्क्रीन नहीं, बल्कि चीज़ के बारे में पूछें: "किस आपूर्तिकर्ता के चालान 30 दिनों से अधिक समय से बकाया हैं" पूछें, न कि "एजिंग रिपोर्ट खोलें"।
- किसी भी बदलाव वाले उत्तर को स्वीकार करने से पहले उसके पूरे घटनाक्रम को ध्यान से पढ़ें। यह पढ़ने के लिए ही उपलब्ध है, और यही एक ऐसे उपकरण के बीच का अंतर है जिस पर आप भरोसा कर सकते हैं और एक ऐसा उपकरण जिस पर आपको विश्वास करना ही होगा।
यदि आपके डिप्लॉयमेंट में कोई API कुंजी कॉन्फ़िगर नहीं है, तो पैनल यह जानकारी देगा और प्लेटफ़ॉर्म का बाकी हिस्सा सामान्य रूप से चलता रहेगा। एक असंरचित सहायक का मतलब यह नहीं है कि कंसोल खराब है।