शुरू करना

लॉग इन करना, स्क्रीन किस चीज से बनी है, और दस सेकंड से भी कम समय में 845 स्क्रीन में से किसी तक कैसे पहुंचा जा सकता है।

TRANXACT एक ऐसा प्लेटफॉर्म है जिसमें दस व्यावसायिक मॉड्यूल और एक प्लेटफॉर्म मॉड्यूल शामिल हैं, जो एक ही डेटाबेस, एक ही अनुमतियों का सेट और एक ही रिकॉर्ड बुक साझा करते हैं। आप क्या देख सकते हैं और क्या कर सकते हैं, यह आपकी भूमिकाओं और आप जिस कंपनी में काम कर रहे हैं, उसके आधार पर तय होता है, इसलिए एक ही प्लेटफॉर्म पर लॉग इन किए हुए दो लोग वास्तव में अलग-अलग कंसोल देख सकते हैं।

इन कर रहे हैं

1. अपने एडमिनिस्ट्रेटर द्वारा दिए गए ईमेल पते को खोलें और अपना ईमेल और पासवर्ड दर्ज करें। साइन-इन पता और दस्तावेज़ ईमेल करने का पता अलग-अलग सेटिंग्स हैं - एक को बदलने से दूसरे पर कोई असर नहीं पड़ता।
2. यदि आपका खाता एक से अधिक कंपनियों से जुड़ा है, तो शीर्ष पट्टी में मौजूद स्विचर से उस कंपनी का चयन करें जिसमें आप काम करना चाहते हैं। नीचे की सभी जानकारी उसी कंपनी के अंतर्गत आती है।
3. यदि आपका संगठन सिंगल साइन-ऑन का उपयोग करता है, तो पासवर्ड बॉक्स को आपके आइडेंटिटी प्रोवाइडर द्वारा प्रतिस्थापित कर दिया जाएगा। आपकी भूमिकाएँ अभी भी TRANXACT से ही प्राप्त होंगी।

स्क्रीन किस चीज से बनी है

• सबसे ऊपर मॉड्यूल टैब की एक पंक्ति है — अकाउंटिंग, सीआरएम, एचआरएमएस, सप्लाई चेन, मैन्युफैक्चरिंग, स्टूडेंट लाइफसाइकिल, ईएचआर, कॉन्टिजेंट वर्कफोर्स, एजेंटिक, प्लेटफॉर्म और हेल्प। आपको केवल वही टैब दिखाई देंगे जो आपकी भूमिकाओं के अंतर्गत आते हैं।
• कंपनी और बिजनेस यूनिट स्विचर, जो इसके अंतर्गत आने वाली प्रत्येक सूची, प्रत्येक रिपोर्ट और प्रत्येक योग की जांच करता है।
• आपका नाम, जो आपकी व्यक्तिगत प्राथमिकताओं को खोलता है: दिनांक प्रारूप, संख्या प्रारूप, समय क्षेत्र, डिफ़ॉल्ट प्रिंटर और प्रत्येक मॉड्यूल में आप कौन हैं।
• टाइलों का एक मॉड्यूल पृष्ठ, जिसे अनुभागों में व्यवस्थित किया गया है और - बड़े मॉड्यूल पर - उन अनुभागों के ऊपर अनुभागों के समूहों में व्यवस्थित किया गया है।
• प्रत्येक स्क्रीन के कोने में स्थित 'ASK' नामक एक विकल्प है, जो आपके डेटा से संबंधित प्रश्नों के उत्तर देता है और आपके लिए कार्य भी कर सकता है।

नेविगेशन को ऊपर की ओर टैब की एक पंक्ति के रूप में या किनारे पर एक रेल के रूप में बनाया जा सकता है; यह एक व्यक्तिगत पसंद है, प्रशासक की सेटिंग नहीं, और इससे मौजूदा स्थिति में कोई बदलाव नहीं होता है।

स्क्रीन ढूँढना

यहां 845 स्क्रीन हैं। इनमें से किसी एक तक पहुंचने के तीन तरीके हैं, जिन्हें ज्यादातर लोग इसी क्रम में इस्तेमाल करते हैं:

1. खोजें। नेविगेशन खोज एक साथ स्क्रीन नाम, अनुभाग नाम और मॉड्यूल नाम का मिलान करती है, इसलिए "एजिंग" टाइप करने से आपको यह जाने बिना ही एजिंग मैट्रिक्स तक पहुंच मिल जाएगी कि इसे कौन सा मॉड्यूल रखता है।
2. मॉड्यूल पेज। टैब खोलें, समूहों में नीचे की ओर स्क्रॉल करते हुए उस सेक्शन तक जाएं जिसे आप चाहते हैं, और टाइल को चुनें।
3. पता। प्रत्येक स्क्रीन का एक स्थायी पता होता है, जो /module/screen प्रारूप में होता है, इसलिए किसी एक स्क्रीन का लिंक संदेश में पेस्ट किया जा सकता है या बुकमार्क किया जा सकता है, और अगली रिलीज़ में भी वह वही स्क्रीन रहेगी।

पहले दस मिनट

1. अपनी प्राथमिकताएँ निर्धारित करें। दिनांक और संख्या प्रारूप प्रत्येक स्क्रीन पर प्रत्येक आंकड़े पर लागू होते हैं, इसलिए इन्हें एक बार सही करने से पूरी कंसोल की समस्या हल हो जाती है, न कि केवल एक रिपोर्ट की।
2. अपनी डिफ़ॉल्ट संगठनात्मक इकाई, लागत केंद्र, कार्मिक संख्या और कार्य केंद्र (यदि आपके पास हैं) सेट करें। इन्हीं से नए रिकॉर्ड अपने आप डिफ़ॉल्ट रूप से दर्ज हो जाते हैं, बजाय इसके कि आपसे दिनभर एक ही सवाल पूछा जाए।
3. जिस मॉड्यूल में आप काम करते हैं उसे खोलें और शीर्षकों के बजाय अनुभागों के शीर्षकों को पढ़ें। अनुभाग मानसिक मॉडल हैं; शीर्षक विवरण हैं।
4. एक सूची खोलें और फ़िल्टर बार का एक बार उपयोग करें। हर सूची में सब कुछ - खोज, शर्तें, सॉर्ट, कुल योग, निर्यात, सहेजे गए दृश्य - एक समान रूप से काम करता है, इसलिए यह वह तकनीकी पहलू है जिसे जानबूझकर सीखना ज़रूरी है।