नेविगेशन किस प्रकार व्यवस्थित है
मॉड्यूल, समूह, अनुभाग और टाइलें — प्लेटफ़ॉर्म को इस तरह से क्यों व्यवस्थित किया गया है, और जब आपको कुछ न मिले तो क्या करना चाहिए।
नेविगेशन के चार स्तर हैं, और यह जानना कि आप किस स्तर पर हैं, यह जानने के लिए सबसे महत्वपूर्ण है कि आप कहाँ हैं।
| स्तर | यह क्या है | जहां यह दिखाई देता है |
|---|---|---|
| मॉड्यूल | लेखांकन, आपूर्ति श्रृंखला, मानव संसाधन प्रबंधन (एचआरएमएस) के अपने रिकॉर्ड के साथ किया गया कार्य। | ऊपर की ओर लगे टैब, या किनारे पर लगी रेलिंग। |
| समूह | कुछ संबंधित अनुभाग, उन मॉड्यूल पर जो अतिरिक्त स्तर की आवश्यकता के लिए पर्याप्त बड़े हैं। | मॉड्यूल पृष्ठ पर भारी-भरकम शीर्षक। |
| अनुभाग | एक शेल्फ पर रखी हुई वो स्क्रीनें जो एक साथ काम करती हैं — जनरल लेजर, बैंकिंग, पेरोल। | टाइलों के प्रत्येक ब्लॉक के ऊपर शीर्षक। |
| स्क्रीन | एक सूची, रिपोर्ट या कार्यक्षेत्र। | एक टाइल, और उसका अपना एक पता। |
लेखांकन में 27 खंड हैं; 27 शीर्षकों की एक सीधी श्रृंखला पठनीय नहीं है, इसलिए इसके खंडों को समूहों में एकत्रित किया गया है - खाता बही, कार्यशील पूंजी, समूह, मान्यता, समापन और अनुपालन, इत्यादि। छोटे मॉड्यूल जानबूझकर सरल रखे गए हैं: चार खंडों पर समूह स्तर जोड़ने से एक क्लिक बढ़ जाता है और कुछ भी स्पष्ट नहीं होता।
स्क्रीन शायद आपकी अपेक्षा के अनुरूप न हो
- यह किसी अन्य मॉड्यूल से संबंधित है। क्रॉस-फंक्शनल कार्य को उस मॉड्यूल के अंतर्गत दर्ज किया जाता है जिसके पास रिकॉर्ड होते हैं, न कि उस मॉड्यूल के अंतर्गत जिसने प्रक्रिया शुरू की थी। आपूर्तिकर्ता का चालान लेखांकन विभाग के अंतर्गत आता है, भले ही उससे संबंधित खरीद आदेश आपूर्ति श्रृंखला विभाग का हो।
- आपकी भूमिकाएँ इस तक नहीं पहुँचतीं। जिस स्क्रीन तक पहुँचने का आपको अधिकार नहीं है, वह धुंधली नहीं दिखाई देती, बल्कि अनुपस्थित होती है — जिसमें उसका शीर्षक, खोज परिणाम और रिपोर्ट क्यूब शामिल हैं।
- यह एक एडमिनिस्ट्रेटर स्क्रीन है। उपयोगकर्ता, भूमिकाएं, क्रेडेंशियल और कनेक्टर प्लेटफ़ॉर्म के अंतर्गत आते हैं, और ये केवल एडमिन भूमिका रखने वाले व्यक्ति के लिए ही प्रदर्शित होते हैं।
- इसमें कोई टाइल नहीं है। कुछ स्क्रीन शेल्फ के बजाय संबंधित रिकॉर्ड से ही एक्सेस की जा सकती हैं। उनका अभी भी एक पता है, वे अभी भी खोज में दिखाई देती हैं, और उनके मॉड्यूल पृष्ठ पर "लिंक द्वारा पहुंच योग्य" के अंतर्गत सूचीबद्ध हैं।
सहेजे गए दृश्य
सेव किया गया व्यू सूची को ठीक उसी रूप में याद रखता है जैसे आपने उसे छोड़ा था: खोज शब्द, फ़िल्टर शर्तें, सॉर्टिंग, दिखाई देने वाले कॉलम और रिपोर्ट में पंक्तियों, कॉलमों और आंकड़ों की पूरी व्यवस्था। एक व्यू निजी हो सकता है या कंपनी के साथ साझा किया जा सकता है, और उनमें से एक व्यू डिफ़ॉल्ट रूप से खुल सकता है।
सेव किया गया व्यू किसी व्यक्ति द्वारा लिखा गया प्रश्न होता है। इसीलिए सर्च बॉक्स में टाइप किए गए शब्द भी सेव हो जाते हैं और उन्हें अस्थायी नहीं माना जाता — सर्च टर्म खो जाने के बाद व्यू को दोबारा खोलने पर सेव किए गए प्रश्न से अलग प्रश्न का उत्तर मिलता है।
वापस हो रही है
किसी अन्य स्क्रीन से खुलने वाली स्क्रीनें यह याद रखती हैं कि आप कहाँ से आए थे और आपको वहीं वापस ले जाती हैं, सूची उसी तरह संकुचित रहती है जैसे आपने छोड़ी थी। यह ड्रिल-डाउन में सबसे ज़्यादा मायने रखता है: रिपोर्ट पर एक आंकड़ा उसके पीछे के रिकॉर्ड खोलता है, और वापस जाने पर रिपोर्ट उसी रूप में खुलती है जैसे वह व्यवस्थित थी, न कि डिफ़ॉल्ट रूप में।