Legal Holds
A matter — litigation, an audit, an investigation, a public records request, a grievance or a complaint — holds the records it may need. While a hold is active the records it reaches cannot be changed, deleted, archived or purged, and their files cannot be deleted: the database refuses, whoever asks. Name the people (employees, applicants), the document types, the dates and, if you want, only some tables. A hold is never deleted; Release ends it and both stay on record.
यह कहाँ मिलेगा?
- मॉड्यूल: प्लेटफ़ॉर्म
- समूह: डेटा और दस्तावेज़
- अनुभाग: Records & Legal Hold
- स्क्रीन: Legal Holds
कंसोल में पता: /platform/legal-holds
सूची · 11 कॉलम · 11 इसके रूप पर क्षेत्र · 2 उनमें से आवश्यक · 3 कार्रवाई
यहां रिकॉर्ड डिलीट नहीं किए जाते। जहां कुछ पूर्ववत करना आवश्यक होता है, उसे उलट दिया जाता है या उसकी जगह कोई और रिकॉर्ड लागू कर दिया जाता है, ताकि उसका रिकॉर्ड बना रहे।
सूची क्या दर्शाती है
ये सूची के कॉलम हैं, उसी क्रम में जैसे वे दिखाए गए हैं। इनमें से किसी को भी सॉर्ट किया जा सकता है, फ़िल्टर किया जा सकता है, छिपाया जा सकता है या निर्यात किया जा सकता है।
| स्तंभ | किस्म | फ़ील्ड नाम |
|---|---|---|
| Hold | कोड | hold_no |
| Matter | मूलपाठ | matter_name |
| कारण | स्थिति | reason |
| स्थिति | स्थिति | status |
| कर्मचारी | संख्या | employee_count |
| Applicants | संख्या | applicant_count |
| Document types | संख्या | document_type_count |
| संरक्षक | मूलपाठ | custodian_user_name |
| द्वारा रखा गया | मूलपाठ | placed_by_name |
| रखा गया | तिथि और समय | placed_at |
| जारी किया | तिथि और समय | released_at |
फार्म
यहां रिकॉर्ड बनाते समय क्या पूछा जाता है। आवश्यक फ़ील्ड चिह्नित हैं; कॉन्फ़िगरेशन सूची से चुना गया विकल्प ऐसा है जिसे प्रशासक बिना किसी रिलीज़ के विस्तारित कर सकता है।
| मैदान | प्रकार | विकल्प | टिप्पणियाँ |
|---|---|---|---|
| Matter आवश्यक | मूलपाठ | e.g. Smith v. Agency, or Open records request 2026-114 | |
| कारण आवश्यक | पसंद | litigation, अंकेक्षण, investigation, public_records_request, grievance, शिकायत | |
| विवरण | लंबा पाठ | ||
| संरक्षक | पसंद | मौजूदा रिकॉर्ड से खोज की गई | The person answerable for the held records. |
| Custodian (outside the system) | मूलपाठ | Counsel or an auditor who has no sign-in. | |
| कर्मचारी | मूलपाठ | मौजूदा रिकॉर्ड से खोज की गई | |
| Applicants | मूलपाठ | मौजूदा रिकॉर्ड से खोज की गई | |
| Document types | मूलपाठ | मौजूदा रिकॉर्ड से खोज की गई | With people: only these documents of theirs. Alone: these documents of everybody. |
| Records made from | दिनांक | ||
| Records made to | दिनांक | ||
| Only these tables | मूलपाठ | मौजूदा रिकॉर्ड से खोज की गई | Empty = every table a hold can reach (see Hold Coverage). |
आप यहां क्या कर सकते हैं
इसमें क्या है प्राथमिक
The records this hold holds now
Export its records
Export everything this hold holds
रिलीज़
Release this hold
पुष्टि के लिए पूछता है: Release this hold? Its records can be changed again, and retention may reach them.
मांगता है: Why it is released*
* आवश्यक
यहां लागू होने वाले नियम
इस स्क्रीन पर सब कुछ प्लेटफॉर्म के नियमों का पालन करता है, न कि अपने खुद के नियमों का। इसका उपयोग करने से पहले आपको ये नियम जानने चाहिए:
- सूची को छोटा करना — खोज, शर्तें, क्रमबद्ध करना, योग, निर्यात और सहेजे गए दृश्य।
- क्या बदला जा सकता है — वे पांच आधार जिन पर किसी रिकॉर्ड को संपादित नहीं किया जा सकता है।
- कंपनियां और व्यावसायिक इकाइयां — इस सूची के ऊपर मौजूद स्विचर इसके साथ क्या कर रहा है।
- रिकॉर्ड बनाना — आवश्यक फ़ील्ड, विकल्प कहाँ से आते हैं, और संख्या कैसे आवंटित की जाती है।
- स्प्रेडशीट आयात करना — यह स्क्रीन एक ही मान स्वीकार करती है, और यह टाइपिंग के समान नियमों का पालन करती है।