स्प्रेडशीट आयात करना

किसी भी सूची स्क्रीन में एक्सेल, सीएसवी और पीडीएफ को कैसे शामिल किया जाता है - कॉलम का मिलान कैसे होता है, क्या जांचा जाता है, और एपीआई के माध्यम से इसे क्यों पोस्ट किया जाता है।

प्लेटफ़ॉर्म की प्रत्येक सूची स्क्रीन आयात स्वीकार करती है। यह कुछ चुनिंदा तालिकाओं के लिए एक अलग माइग्रेशन टूल नहीं है; यह उसी स्क्रीन पर एक ड्रॉअर की तरह काम करता है जिसे आप पहले से देख रहे हैं, और यह उसी स्क्रीन के रिकॉर्ड में लोड हो जाता है।

1. जिस स्क्रीन पर रिकॉर्ड मौजूद हैं उसे खोलें और 'इंपोर्ट' चुनें।
2. .xlsx, .xls, .csv या .pdf फ़ाइल डालें। पुरानी .xls फ़ाइलें सीधे पढ़ी जाती हैं — उन्हें किसी और फॉर्मेट में सेव करने की आवश्यकता नहीं है।
3. कॉलम मैपिंग की जाँच करें। कॉलम को पहले नाम के आधार पर फ़ील्ड से मिलाया जाता है, और जो भी मेल नहीं खाता उसे ड्रॉपडाउन के रूप में दिखाया जाता है ताकि आप उसे सही फ़ील्ड पर निर्देशित कर सकें।
4. पूर्वावलोकन पढ़ें। इसमें दिखाया गया है कि पंक्ति दर पंक्ति क्या बनाया जाएगा, साथ ही वे पंक्तियाँ भी दिखाई गई हैं जो विफल होंगी और क्यों।
5. आयात। पंक्तियाँ उन्हीं API के माध्यम से पोस्ट की जाती हैं जिनका उपयोग स्क्रीन करती हैं।

यह एपीआई के माध्यम से क्यों जाता है?

आयात प्रक्रिया तालिकाओं में डेटा नहीं लिखती है। यह उन्हीं एंडपॉइंट्स को कॉल करती है जिन्हें कंसोल कॉल करता है, जिसका अर्थ है कि हाथ से टाइप किए गए रिकॉर्ड की सुरक्षा करने वाला प्रत्येक नियम स्प्रेडशीट में आए रिकॉर्ड की भी सुरक्षा करता है: जर्नल बैलेंस होना चाहिए, डुप्लिकेट आपूर्तिकर्ता चालान अस्वीकार कर दिया जाता है, लॉट-नियंत्रित आइटम को उसका लॉट नंबर चाहिए होता है, बंद अवधि पोस्टिंग को अस्वीकार कर देती है, और ऑडिट लॉग इसे रिकॉर्ड करता है।

पीडीएफ़

एक पीडीएफ फाइल में तालिकाओं को खोजा जाता है - जैसे आपूर्तिकर्ता का विवरण, बैंक सूची, मुद्रित रिपोर्ट। जो भी जानकारी मिलती है, उसे कुछ भी बनाने से पहले पुष्टि के लिए दिखाया जाता है, क्योंकि पीडीएफ से तालिकाओं को निकालना अनुमान पर आधारित होता है और अनुमानों की जांच की जानी चाहिए।

समूहीकृत दस्तावेज़

जहां किसी दस्तावेज़ में शीर्षक और पंक्तियाँ होती हैं, वहां स्प्रेडशीट में प्रत्येक पंक्ति के लिए एक पंक्ति होती है और एक कॉलम होता है जो बताता है कि पंक्ति किस दस्तावेज़ से संबंधित है। एक ही मान साझा करने वाली पंक्तियाँ कई पंक्तियों वाला एक दस्तावेज़ बन जाती हैं, न कि कई दस्तावेज़।

कनेक्टेड ड्राइव से, और निर्धारित समय सारिणी के अनुसार

फ़ाइल को आपके कंप्यूटर से डाउनलोड करने की आवश्यकता नहीं है। कोई भी सूची स्क्रीन कनेक्टेड ड्राइव से फ़ाइलें आयात कर सकती है, और इस प्रक्रिया को बैकग्राउंड में या निर्धारित समय पर चलाने के लिए सेट किया जा सकता है। इसी तरह, बैंक या आपूर्तिकर्ता द्वारा हर सुबह किसी फ़ोल्डर में डाली गई फ़ाइल बिना किसी के खोले ही रिकॉर्ड बन जाती है। कनेक्टेड ड्राइव देखें।