सूची को छोटा करना

उत्पाद में मौजूद प्रत्येक तालिका में एक ही फ़िल्टर बार होता है: खोज, शर्तें, क्रमबद्ध करना, कुल योग और निर्यात।

TRANXACT में प्रत्येक तालिका—मॉड्यूल सूची, रिपोर्ट, ड्रिल-डाउन, एजिंग मैट्रिक्स—में एक ही बार होता है। इसे एक बार सीख लें और यह सभी 1298 स्क्रीन के लिए सीख लिया जाएगा।

खोज विकल्प टूलबार के सबसे निचले सिरे पर होने के बजाय फ़िल्टर शर्तों के बगल में स्थित है क्योंकि ये दो अलग-अलग सटीकता स्तरों पर एक ही क्रिया हैं। पहले ये अलग-अलग होते थे, और इससे लोगों को यह समझ में आ गया था कि कुछ स्क्रीन पर खोज की जा सकती है और अन्य पर केवल फ़िल्टर किया जा सकता है - जबकि असल में डेटा के मामले में ऐसा नहीं था।

खोज किस पर ध्यान देती है

• सूची में दिखाए गए प्रत्येक कॉलम, जिनमें अन्य रिकॉर्ड से प्राप्त कॉलम भी शामिल हैं — जैसे कि खरीद आदेश पर आपूर्तिकर्ता का नाम, कर्मचारी का विभाग — खोज में शामिल हैं। यदि आप इसे किसी कॉलम में देख सकते हैं, तो खोज उसे ढूंढ लेगी।
• इससे कोई फर्क नहीं पड़ता: "Termminated", "termminated" और "TERMINATED" एक ही कर्मचारियों को दर्शाते हैं।
• सूची में दिखाए अनुसार राशि टाइप की जा सकती है। "210,000" टाइप करने पर 210000 मिलता है, और "210000" टाइप करने पर भी यही परिणाम मिलता है।

फ़िल्टर बनाना

फ़िल्टर खोलने पर फ़िल्टर एडिटर खुलता है। इसमें एक वाक्य लिखा होता है: "इन सभी शर्तों का मिलान करें", जिसमें ALL, ANY या NONE में से चुनने का विकल्प होता है, और शर्तें इसके नीचे दी गई होती हैं।

1. जब सभी शर्तें पूरी होनी चाहिएं तो ALL चुनें, जब एक शर्त ही काफी हो तो ANY चुनें, और जब कोई पंक्ति किसी भी शर्त से मेल न खाए तो NONE चुनें।
2. ऐड कंडीशन एक पंक्ति जोड़ती है: कॉलम, ऑपरेटर और मान।
3. ग्रुप जोड़ने से शर्तों का एक सेट जुड़ जाता है जिसमें ALL, ANY या NONE विकल्प होते हैं। ग्रुप को उसके संबंधित ग्रुप के नीचे इंडेंट किया जाता है और उसे "ग्रुप" लेबल दिया जाता है, इसलिए "स्टेटस खुला है AND (सप्लायर A है OR सप्लायर B है)" को उसी रूप में पढ़ा जाता है जैसा कि यह बना है।
4. Apply बटन फ़िल्टर चलाता है। Cancel बटन एडिटर को बंद कर देता है और सूची को यथावत छोड़ देता है। Clear all बटन सभी शर्तों को हटा देता है।

"नहीं" कहना शर्त का हिस्सा है, कोई अलग स्विच नहीं: नहीं है, शामिल नहीं है, से शुरू नहीं होता, चालू नहीं है, इनमें से कोई नहीं है, बाहर है, खाली नहीं है। वह ऑपरेटर चुनें जो आपके कहने का अर्थ स्पष्ट करे।

लागू स्थितियाँ सूची के ऊपर चिप्स के रूप में दिखाई गई हैं, प्रत्येक स्थिति के लिए एक चिप। चिप पर बना × चिह्न केवल उस स्थिति को हटाता है; बाकी स्थितियाँ बनी रहती हैं।

खजूर

प्रत्येक दिनांक और दिनांक-समय कॉलम पर समान ऑपरेटर लागू होते हैं:

सॉर्ट या कंडीशन किसी कॉलम को उसके शीर्षक के अनुसार नाम दे सकती है। "स्टार्ट्स के अनुसार सॉर्ट करें" लिखा हुआ सेव्ड व्यू या लिंक, "स्टार्ट्स" शीर्षक वाले कॉलम के रूप में समझा जाता है।

पृष्ठों

छोटी या लंबी, हर सूची में टेबल के नीचे एक जैसे नियंत्रण दिखाई देते हैं: "पेज N/M", इस पेज पर पंक्तियों की संख्या और कुल संख्या ("904 रिकॉर्ड में से 26-50"), "पहला", "पिछला", "अगला", "आखिरी", और पेज नंबर, जिसे टाइप करके आप सीधे उस पेज पर जा सकते हैं। प्रति पेज पंक्तियों की संख्या 25, 50, 100 और 200 तक हो सकती है। डाउनलोड हमेशा पूरे उत्तर का होता है, न कि केवल उस पेज का जिस पर आप हैं।

रिपोर्ट स्क्रीन पेजिंग का तरीका एक जैसा है: एक पेज पर 50 पंक्तियाँ और प्रति पेज पंक्तियों की संख्या 25 से 200 तक होती है। खोज, फ़िल्टर और सॉर्टिंग रिपोर्ट की हर पंक्ति पर लागू होते हैं, न कि केवल उस पेज पर जिसे आप देख रहे हैं, और इन्हें बदलने पर पेज 1 पर वापस जाना स्वतः हो जाता है।

सापेक्ष अवधियाँ

"इस महीने" या "पिछले 12 महीनों" की स्थिति को सापेक्ष अभिव्यक्ति के रूप में संग्रहीत किया जाता है, न कि उस दिन की तारीखों के रूप में जिस दिन आपने इसे टाइप किया था। एक सहेजा गया दृश्य, जो इस पर आधारित है, हर बार खोले जाने पर वर्तमान प्रश्न का उत्तर देता रहता है - यही एक कारगर मासिक समीक्षा और एक ऐसी समीक्षा के बीच का अंतर है जिसे हर महीने अपडेट करना पड़ता है।

स्थानीय दृष्टिकोण और वैश्विक दृष्टिकोण

जब तक आप अन्यथा न कहें, सहेजा गया दृश्य स्थानीय होता है: यह आपका प्रश्न है, आपकी स्क्रीन पर है, और इसे कोई और नहीं देख सकता। वैश्विक दृश्य कंपनी में उन सभी को उपलब्ध कराया जाता है जो उस सूची या रिपोर्ट को खोल सकते हैं - यह एक कंपनी-स्तरीय प्रक्रिया है, न कि कोई प्राथमिकता, और यह वैश्विक दृश्य अनुमति के अधीन है। कोई भी व्यक्ति जितने चाहे उतने स्थानीय दृश्य सहेज सकता है; किसी को भी अपनी डेस्क को व्यवस्थित करने के लिए अनुमति की आवश्यकता नहीं होती है।

जिसके पास भी वह अनुमति है, वह किसी अन्य व्यक्ति द्वारा प्रकाशित वैश्विक दृष्टिकोण का नाम बदल सकता है या उसे वापस ले सकता है - जिसमें एक ऐसे सहकर्मी द्वारा प्रकाशित दृष्टिकोण भी शामिल है जो अब कंपनी छोड़ चुका है, और जो पहले सभी की स्क्रीन पर मौजूद रहता था और कोई भी उसे छू नहीं सकता था।

जब आप कोई व्यू सेव करते हैं, तो "यह व्यू किसके पास है" के लिए दो बटनों में से एक चुनने का विकल्प होता है:

• स्थानीय — केवल मैं। डिफ़ॉल्ट सेटिंग, सबके लिए खुली हुई।
• वैश्विक — सभी के लिए। जब आपकी भूमिका के तहत विचार प्रकाशित नहीं किए जा सकते, तो यह धुंधला दिखाई देगा और इसके बगल में कारण भी लिखा होगा; वैश्विक विचार रखने वाले व्यक्ति से इसे आपके लिए प्रकाशित करने का अनुरोध करें।
• किसी व्यू का नाम उस सूची में दिखाई देने वाले सभी व्यूज़ में अद्वितीय होना चाहिए, चाहे वह आपका हो या वैश्विक सूची में शामिल हो। दूसरा "ओपन ऑर्डर" अनुरोध अस्वीकार कर दिया जाता है, ताकि किसी को भी यह अनुमान न लगाना पड़े कि दो समान नामों में से कौन सा नाम उनका है।

एक दृश्य जो सूची खोलता है

व्यू सेव करने के लिए एक टिक बॉक्स है, "जब भी मैं यह सूची खोलूं, यह व्यू खुल जाए"। इसे टिक करें और सूची खोलने पर सभी रिकॉर्ड के बजाय वह व्यू — उसकी शर्तें, सॉर्ट और कॉलम — लागू हो जाएगा। बॉक्स के नीचे दिए गए शब्द बताते हैं कि अब क्या होगा:

• यह सूची सभी रिकॉर्ड के साथ खुलती है: इसे चुनने पर यही दृश्य सूची को खोलने वाला बन जाता है।
• यह सूची सबके लिए एक अलग दृश्य के साथ खुलती है: इसे चुनने पर, इसके बजाय यह दृश्य केवल आपके लिए खुल जाएगा।
• यह सूची आपके किसी अन्य दृश्य के साथ खुलती है: केवल एक ही दृश्य इस सूची को खोल सकता है, इसलिए यह दृश्य उसका स्थान ले लेता है। दूसरा दृश्य सहेजा हुआ रहता है; बस अब वह डिफ़ॉल्ट रूप से नहीं खुलता है। डिफ़ॉल्ट दृश्य को एक तारे से चिह्नित किया गया है।

यह विवाद किसने खड़ा किया?

प्रत्येक सूची में कॉलम मेनू चार अतिरिक्त कॉलम प्रदान करता है: 'बनाने वाला', 'बनाने की तारीख', 'अंतिम बार संशोधित करने वाला' और 'अंतिम बार संशोधित'। ये डिफ़ॉल्ट रूप से बंद होते हैं — प्रत्येक स्क्रीन पर चार अतिरिक्त कॉलम स्क्रीन को और खराब बना देंगे — और 'सभी कॉलम दिखाएँ' विकल्प को चालू करने या उन्हें टिक करने से ये चालू हो जाते हैं। दृश्य को सहेजें और ये चालू रहेंगे; इसे वैश्विक बनाएं और ये सभी के लिए चालू रहेंगे।

पहलू और कुल योग

जहां किसी सूची में विभाजन के लिए स्पष्ट आयाम होते हैं — जैसे स्थिति, प्रकार या स्वामी — वहां प्रत्येक मान की संख्या को पहलुओं के रूप में दिखाया जाता है, और किसी एक को चुनने पर वह एक शर्त के रूप में जुड़ जाता है। योगफल वाली पंक्ति तालिका पर नहीं, बल्कि शर्तों द्वारा उत्पन्न पंक्तियों पर अंकगणितीय गणना करती है, इसलिए यह हमेशा आपके दृश्य के अनुरूप होती है।

प्रिंट की गई या डाउनलोड की गई सूची को रिपोर्ट के रूप में प्रस्तुत किया जाता है: पहले पृष्ठ के शीर्ष पर कंपनी और सूची का नाम, उसके नीचे उन शर्तों का उल्लेख जिनके आधार पर सूची को छांटा गया है, प्रत्येक पृष्ठ के शीर्ष पर कॉलम शीर्षकों की पुनरावृत्ति और अंत में "पृष्ठ 2/5" लिखा होता है। धनराशि लेखांकन प्रारूप में होती है, ऋणात्मक संख्याएँ कोष्ठकों में होती हैं, और कुल योग दोहरी रेखा में होता है। एक्सेल फ़ाइल संख्याओं को अंकों के रूप में रखती है, प्रत्येक मुद्रित पृष्ठ पर शीर्षक पंक्ति को दोहराती है और पृष्ठ की चौड़ाई के अनुसार पहले से ही सेट होती है।

डाउनलोड फ़ाइल वही दर्शाती है जो स्क्रीन पर दिखाई देती है। एक्सेल, सीएसवी, पीडीएफ और प्रिंट फ़ाइलें भाषा को नाम के रूप में (कन्नड़, हिंदी), स्थिति को सूची में दिखाए गए शब्द के रूप में और विकल्प को लेबल के रूप में लिखती हैं - डेटाबेस में मौजूद शॉर्ट कोड को कभी नहीं।

विस्तृत सूचियाँ

कई कॉलम वाली सूची विंडो में हर कॉलम को सिकोड़ने के बजाय, पढ़ने में आसान चौड़ाई में साइड में स्क्रॉल होती है और बड़ी स्क्रीन की पूरी चौड़ाई का उपयोग करती है। स्क्रॉल करते समय रिकॉर्ड नंबर बाईं ओर स्थिर रहता है, साथ ही कुछ चुनिंदा पंक्तियों के लिए भी विकल्प मौजूद रहते हैं। शीर्षक में मौजूद टिक बॉक्स पृष्ठ पर मौजूद हर पंक्ति को चुनता है, चाहे वह पंक्ति चयन योग्य हो या नहीं — जैसे कि ऑर्डर कॉस्ट प्रोजेक्शन और करेंसी लिस्ट — और जहां पंक्ति चयन योग्य नहीं है, वहां टिक बॉक्स नहीं दिखता।