सूची को छोटा करना
उत्पाद में मौजूद प्रत्येक तालिका में एक ही फ़िल्टर बार होता है: खोज, शर्तें, क्रमबद्ध करना, कुल योग और निर्यात।
TRANXACT में मौजूद हर टेबल—चाहे वह मॉड्यूल लिस्ट हो, रिपोर्ट हो, ड्रिल-डाउन हो या एजिंग मैट्रिक्स—में एक ही बार होता है। इसे एक बार सीख लें, तो यह सभी 845 स्क्रीन के लिए याद हो जाता है।
| नियंत्रण | यह क्या करता है |
|---|---|
| खोजें | पंक्ति में स्वतंत्र पाठ। पृष्ठबद्ध सूची में इसे शर्तों के साथ सर्वर पर भेजा जाता है; जहां पूरा सेट पहले से ही ब्राउज़र में मौजूद होता है, वहां इसे लागू किया जाता है। दोनों ही स्थितियों में शब्द और स्थान समान रहते हैं। |
| स्थितियाँ | फ़ील्ड, ऑपरेटर, मान। सोलह ऑपरेटर, जिनमें "पिछले 12 महीने" जैसी सापेक्ष अवधियाँ शामिल हैं, जो दृश्य सहेजे जाने पर भी सापेक्ष बनी रहती हैं। |
| क्रम से लगाना | किसी भी कॉलम में, आरोही या अवरोही क्रम में। रिपोर्ट में, कोई भी आयाम या मुख्य आंकड़ा। |
| योग | स्क्रीन पर दिखाई देने वाली राशि के ऊपर एक पंक्ति में मुद्रा चिह्न के साथ कुल योग दिखाया गया है। |
| स्तंभ | कौन से कॉलम दिखाए गए हैं और किस क्रम में। |
| निर्यात | स्क्रीन पर जो कुछ भी दिख रहा है, उसकी हूबहू CSV फ़ाइल - वही पंक्तियाँ, वही स्तंभ, वही क्रम। मूल तालिका नहीं। |
| दृश्य के रूप में सहेजें | उपरोक्त सभी जानकारी, किसी नाम के अंतर्गत रखी जा सकती है, चाहे वह निजी हो या साझा। |
खोज विकल्प टूलबार के सबसे निचले सिरे पर होने के बजाय फ़िल्टर शर्तों के बगल में स्थित है क्योंकि ये दो अलग-अलग सटीकता स्तरों पर एक ही क्रिया हैं। पहले ये अलग-अलग होते थे, और इससे लोगों को यह समझ में आ गया था कि कुछ स्क्रीन पर खोज की जा सकती है और अन्य पर केवल फ़िल्टर किया जा सकता है - जबकि असल में डेटा के मामले में ऐसा नहीं था।
सापेक्ष अवधियाँ
"इस महीने" या "पिछले 12 महीनों" की स्थिति को सापेक्ष अभिव्यक्ति के रूप में संग्रहीत किया जाता है, न कि उस दिन की तारीखों के रूप में जिस दिन आपने इसे टाइप किया था। एक सहेजा गया दृश्य, जो इस पर आधारित है, हर बार खोले जाने पर वर्तमान प्रश्न का उत्तर देता रहता है - यही एक कारगर मासिक समीक्षा और एक ऐसी समीक्षा के बीच का अंतर है जिसे हर महीने अपडेट करना पड़ता है।
पहलू और कुल योग
जहां किसी सूची में विभाजन के लिए स्पष्ट आयाम होते हैं — जैसे स्थिति, प्रकार या स्वामी — वहां प्रत्येक मान की संख्या को पहलुओं के रूप में दिखाया जाता है, और किसी एक को चुनने पर वह एक शर्त के रूप में जुड़ जाता है। योगफल वाली पंक्ति तालिका पर नहीं, बल्कि शर्तों द्वारा उत्पन्न पंक्तियों पर अंकगणितीय गणना करती है, इसलिए यह हमेशा आपके दृश्य के अनुरूप होती है।
एक्सपोर्ट करने पर आपको स्क्रीन पर दिखाई देने वाली पंक्तियाँ मिल जाती हैं, जो आमतौर पर आवश्यक होती हैं, हालांकि कभी-कभी नहीं भी। यदि आपने किसी बड़ी सूची में पेज पलटे हैं, तो एक्सपोर्ट करने पर आपको पूरा पेज मिल जाएगा। यदि आपको पूरा सेट चाहिए, तो एक्सपोर्ट करने से पहले पेज का आकार बढ़ाएँ या शर्तों को सीमित करें।