क्या बदला जा सकता है और क्या नहीं

किसी रिकॉर्ड को संपादित न किए जा सकने के पांच आधार, एक आंशिक आधार और यह कि एडिट बटन दबाने से पहले उत्तर क्यों आ जाता है।

प्रत्येक स्क्रीन एडिट बटन दिखाने से पहले एक प्रश्न पूछती है, और सर्वर पर एक स्थान उसका उत्तर देता है। फिर वही फ़ंक्शन सेव की जाँच करता है - इसलिए जो बटन दिखाई देता है वह काम करता है, और जो बटन दिखाई नहीं देता वह उसकी जगह कारण बताता है।

डिफ़ॉल्ट मान 'हाँ' है। कोई रिकॉर्ड तभी संपादन योग्य होता है जब पाँच में से कोई एक शर्त पूरी हो।

आंशिक जमीन

जब अन्य रिकॉर्ड इस एक रिकॉर्ड की ओर इशारा करते हैं, तो इसका पहचान नंबर या कोड स्थिर हो जाता है और इसके बारे में बाकी सब कुछ संपादन योग्य रहता है। चालीस जर्नल द्वारा उद्धृत किसी खाते को पुनः क्रमांकित करने से उन जर्नलों में कुछ ऐसा लिखा आ जाएगा जो वास्तव में नहीं है। लेकिन जिस आपूर्तिकर्ता का पता गलत है, वह केवल इसलिए संपादन योग्य नहीं है क्योंकि उसके नाम पर चालान मौजूद हैं - फॉर्म स्थिर फ़ील्ड को लॉक करके, कारण सहित दिखाता है और आपको पता ठीक करने की अनुमति देता है।

दिनांक-संवेदनशील डेटा में परिवर्तन किसी तिथि से होते हैं

जिस रिकॉर्ड में प्रभावशीलता अवधि होती है, उसमें संपादन फ़ॉर्म पूछता है कि परिवर्तन कब से प्रभावी होगा। तिथि को आगे बढ़ाने पर, लागू संस्करण एक दिन पहले बंद हो जाता है और एक नया संस्करण लिखा जाता है, जिसमें आपके परिवर्तन सहित पूरा रिकॉर्ड शामिल होता है। तिथि को यथावत रखने पर, वह संस्करण सही हो जाता है।

इतिहास को कभी दोबारा नहीं लिखा जा सकता। यही कारण है कि किसी तारीख का अपना महत्व होता है: मार्च में किसी तारीख को किसी दर, कीमत या कार्य श्रेणी के बारे में पूछने पर वही जानकारी मिलती है जो वास्तव में मार्च में थी, न कि जो अभी है। यह नियम सूची, रिकॉर्ड पृष्ठ और मास्टर-डेटा पैनल, सभी पर समान रूप से लागू होता है।

प्रत्येक स्क्रीन का एक स्वरूप होता है।

जहां एक क्यूरेटेड फॉर्म घोषित किया जाता है, वहीं उसका उपयोग किया जाता है। जहां कोई क्यूरेटेड फॉर्म घोषित नहीं किया जाता, वहां सर्वर रिकॉर्ड द्वारा स्वीकार किए जाने वाले कॉलम (प्रकार, आवश्यक फ़ील्ड और प्रत्येक फ़ॉरेन की के लिए एक पिकर) से एक फॉर्म का वर्णन करता है। इस प्रकार, किसी रिकॉर्ड को ऐसी स्क्रीन पर ठीक किया जा सकता है जिसे किसी ने बैठकर डिज़ाइन नहीं किया हो, बजाय इसके कि वह ठीक न हो सके क्योंकि उस पर अभी तक किसी ने काम नहीं किया है।