प्रतिधारण नीतियां
किसी एक प्रकार के डेटा को तब संग्रहित या नष्ट करें जब वह आपके द्वारा निर्धारित वर्षों से पुराना हो और उन वर्षों में उसमें कोई बदलाव या परिवर्तन न हुआ हो - फिर से आपके द्वारा चुनी गई अवधि में। कोई डिफ़ॉल्ट सेटिंग नहीं है और कोई भी पहले से इंस्टॉल नहीं है। पॉलिसी शुरू में बंद रहती है: पहले उसका पूर्वावलोकन करें, फिर उसे चालू करें। जिन रिकॉर्ड्स का संदर्भ अभी भी किसी अन्य चीज़ से लिया जा रहा है, वे रखे जाते हैं और गिने जाते हैं। डेटा को नष्ट करने के लिए इस स्क्रीन पर डिलीट करने की अनुमति आवश्यक है।
यह कहाँ मिलेगा?
- मॉड्यूल: प्लेटफ़ॉर्म
- समूह: डेटा और दस्तावेज़
- अनुभाग: डेटा प्रतिधारण
- स्क्रीन: प्रतिधारण नीतियां
कंसोल में पता: /platform/retention-policies
सूची · 11 कॉलम · 12 इसके रूप पर क्षेत्र · 7 उनमें से आवश्यक · 2 कार्रवाई
सूची क्या दर्शाती है
ये सूची के कॉलम हैं, उसी क्रम में जैसे वे दिखाए गए हैं। इनमें से किसी को भी सॉर्ट किया जा सकता है, फ़िल्टर किया जा सकता है, छिपाया जा सकता है या निर्यात किया जा सकता है।
| स्तंभ | किस्म | फ़ील्ड नाम |
|---|---|---|
| नीति | कोड | code |
| नाम | मूलपाठ | name |
| डेटा | स्थिति | target |
| कार्रवाई | स्थिति | action |
| (वर्षों) से अधिक उम्र का | संख्या | older_than_years |
| (वर्षों) से अछूता | संख्या | untouched_years |
| दौड़ें | स्थिति | frequency |
| पर | हां या नहीं | is_active |
| अगली दौड़ | तिथि और समय | next_run_at |
| अंतिम संचालन | तिथि और समय | last_run_at |
| अंतिम परिणाम | स्थिति | last_status |
फार्म
यहां रिकॉर्ड बनाते समय क्या पूछा जाता है। आवश्यक फ़ील्ड चिह्नित हैं; कॉन्फ़िगरेशन सूची से चुना गया विकल्प ऐसा है जिसे प्रशासक बिना किसी रिलीज़ के विस्तारित कर सकता है।
| मैदान | प्रकार | विकल्प | टिप्पणियाँ |
|---|---|---|---|
| नीति कोड आवश्यक | मूलपाठ | उदाहरण के लिए, आरटी-ऑडिट | |
| नाम आवश्यक | मूलपाठ | ||
| डेटा आवश्यक | पसंद | मौजूदा रिकॉर्ड से खोज की गई | केवल पूर्ण हो चुके डेटा का ही चयन किया जा सकता है: भुगतान किया गया बिल, बंद किया गया टिकट, लॉग। खाता बही उपलब्ध नहीं है। |
| संग्रहित करें या हटाएं आवश्यक | पसंद | पुरालेख, शुद्ध | archive = लाइव टेबल से बाहर निकालकर सुरक्षित रखा गया, पठनीय और पुनर्स्थापित करने योग्य। purge = हटा दिया गया। |
| (वर्षों) से अधिक उम्र का आवश्यक | संख्या | डेटा को तभी मान्य माना जाता है जब वह कम से कम इतने वर्ष पुराना हो। | |
| (वर्षों) से इसमें कोई बदलाव या जोड़ नहीं किया गया है। आवश्यक | संख्या | और केवल तभी जब इतने वर्षों में इसमें कुछ भी जोड़ा या बदला न गया हो — इसकी अपनी तिथियां और ऑडिट ट्रेल दोनों पढ़े जाते हैं। | |
| दौड़ें आवश्यक | पसंद | दैनिक, साप्ताहिक, मासिक, त्रैमासिक, वार्षिक | |
| पहली दौड़ | तिथि और समय | खाली = चालू होने के बाद अगली जांच (हर 15 मिनट में)। | |
| Then purge the archive after (years) | संख्या | Archive, then purge: an archived record is deleted from the archive this many years after it was archived. Empty = kept in the archive. Records under legal hold are kept. | |
| अधिकतम (प्रति रन पंक्तियाँ) | संख्या | एक बार में जो काम हो जाता है, बाकी अगले के लिए इंतजार करते हैं। 50,000, जब तक कि आप अन्यथा न कहें। | |
| ऑन किया | हां या नहीं | चालू करने से पहले इसे बंद रखें। पहले पूर्वावलोकन करें। | |
| टिप्पणियाँ | लंबा पाठ |
आप यहां क्या कर सकते हैं
पूर्व दर्शन प्राथमिक
अब इससे क्या होगा?
अब दौड़े
इस नीति को अभी चलाएँ
यहां लागू होने वाले नियम
इस स्क्रीन पर सब कुछ प्लेटफॉर्म के नियमों का पालन करता है, न कि अपने खुद के नियमों का। इसका उपयोग करने से पहले आपको ये नियम जानने चाहिए:
- सूची को छोटा करना — खोज, शर्तें, क्रमबद्ध करना, योग, निर्यात और सहेजे गए दृश्य।
- क्या बदला जा सकता है — वे पांच आधार जिन पर किसी रिकॉर्ड को संपादित नहीं किया जा सकता है।
- कंपनियां और व्यावसायिक इकाइयां — इस सूची के ऊपर मौजूद स्विचर इसके साथ क्या कर रहा है।
- रिकॉर्ड बनाना — आवश्यक फ़ील्ड, विकल्प कहाँ से आते हैं, और संख्या कैसे आवंटित की जाती है।
- स्प्रेडशीट आयात करना — यह स्क्रीन एक ही मान स्वीकार करती है, और यह टाइपिंग के समान नियमों का पालन करती है।